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混合活动参与问卷

您的活动既有现场参加者也有线上参加者,一份问卷不能用同样的方式对待他们。

规划混合问卷将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

混合活动问卷应向两组提出相同的核心问题,再为各自形式加一小组专门问题。记录每个人如何参与:现场、线上或两者兼有,这样才能分别解读两组结果。

比较两种形式的体验要谨慎。两组人不同,选择该形式的原因也不同,所以不要在没有说明这些差异的情况下,宣称某一种形式更好。

先确定要回答的问题

混合问卷通常服务于三种目的之一:判断线上参加者能否有意义地参与、决定是否再次提供混合形式,或改进各自的形式。先写明决定。

把它与您的反馈目标连起来,混合部分才不会成为事后补充。

核心问题与各形式专属问题

群体可问的问题原因
所有人您如何参与?参加了哪些场次?整体与您工作的相关度。一件要改变的事。便于共同比较,并可按形式拆分答案。
现场听见和看见讲者是否容易、与线上参加者的互动、交流、场地安排。检查混合安排是否改变了现场体验。
线上听见和看见的能力、提问的能力、被纳入的感受、连线问题、取得资料的方便程度。按线上体验自身的标准来检查。
两种形式都用过的人您为什么切换或结合两种形式?解释选择,而不预设孰优孰劣。

触达两个群体

  1. 通过同一渠道、同一时间发送问卷,并告诉两组人在哪里找到。
  2. 让线上参加者在场次结束后立即作答,现场参加者当天通过二维码或纸质作答。
  3. 在手机屏幕上保持问卷简短,因为许多线上参加者会用手机。
  4. 为两组提供相同的语言选项。

公平地解读结果

两种形式的回收率会不同。要报告每种形式有多少人回复、有多少人以该形式出席。

选择线上的参加者,可能因出行限制、照顾责任或信心等原因而不同,所以分数不同并不说明哪种形式更好。把差距当作跟进的线索,而不是定论。

技术问题与个人资料

用平实的语言询问连线问题,如需比较,请技术供应商提供自己的记录。不要仅凭问卷答案推断技术表现。

线上平台可能保存出席和聊天数据。请向数据保护联系人确认哪些资料可以与问卷回复关联,以及保留多久。

制作问卷

用反馈问卷构建器起草两个版本,为两组设定相同的作答量表,并把按形式区分的结果记入效益证据追踪器。

实例演示 · 虚构示例

某协会调查其混合形式的年度会议

虚构机构与数字,仅用于说明有用的细节程度。

一个虚构的行业协会举办一天会议,现场约120位、线上约70位参加者。委员会想决定是否再次提供线上选项。

问卷向所有参加者提出六个核心问题,并为每种形式各加四个问题,同时记录每人的参与方式。报告按形式列出回复及回收数,并注明线上参加者更常提到提问困难。委员会选择试行有主持的提问渠道,而不是就哪种形式更好下结论。

可直接使用

混合参与问题集

复制此清单并加以调整。标明哪些问题发给哪个群体。

  1. 您如何参与?现场、线上、两者兼有。(所有人)
  2. 您参加了哪些场次?(所有人)
  3. 活动与您的工作有多相关?带标签的五点量表。(所有人)
  4. 下次有一件什么事要改变?(所有人)
  5. 听见和看见讲者有多容易?(现场与线上,同一量表)
  6. 提问有多容易?(现场与线上,同一量表)
  7. 您与另一种形式的参加者之间有多大的融入感?(所有人)
  8. 您是否遇到连线或访问问题?请简述。(线上)
  9. 交流选项对您有多大帮助?(所有人)
  10. 您还会以这种形式参加吗?是、否、不确定。(所有人)

打开工具: 活动反馈问卷生成器

自己处理,还是寻求外部协助?

以下情况,团队通常可以自行处理

  • 混合安排简单,参加者规模小到可以跟进。
  • 由您自己的委员会阅读结果并作适度决定。
  • 平台供应商能提供简单的出席信息。

以下情况,外部策划协助更有价值

  • 两组人数都很多,需要公平比较两种形式。
  • 结果将决定对混合形式的重大投入。
  • 技术、议程和主持问题互相交织,需要一位负责人统筹。

需要对混合参与有公平的了解吗?

活动蓝图(Event Blueprint)可以包含混合反馈计划:哪些问题发给哪个群体、如何按形式拆分结果而不夸大、平台供应商需要报告什么,以及数据保护联系人审阅哪些内容。是否再次提供混合形式,仍由您的委员会决定。

规划混合问卷将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图(策划方案)

主办方常见问题

两个群体可以用同一份问卷吗?

可以,用共同的核心问题加一小组各形式专属问题。记录每个人的参与方式,才能拆分结果。

可以由此断定哪种形式更好吗?

仅凭问卷不能。两组人不同,选择该形式的原因也不同。报告差异,并用它来提出更好的跟进问题。

问卷链接要同时在现场和线上展示吗?

要,同一时间并采用适合各组的方式,例如现场用二维码、线上在聊天中发链接。

谁来报告技术问题?

技术供应商可以报告记录和事件。问卷只记录参加者的体验;把两者视为各自独立的证据。

相关资源

内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。