如何为不同资历的从业者安排合规简报？

为什么混合层级容易出问题

环节讲基础内容时，资深代表会离场；环节默认听众已有长期从业背景时，新人则沉默不语。两类人最后都觉得论坛不是为自己办的。

如实标明层级，比多开几场环节要省事得多。

用平实的话定义层级

按顺序要做的决定

1. 根据报名数据或去年反馈来确定层级，而不是凭猜测。询问代表担任什么职位。
2. 为每个层级写一句话的预期成果，并作为讲者的任务说明分享给他们。
3. 根据各层级预计的报名人数，决定每个层级需要几场平行环节，以及每个房间容纳多少人。
4. 约定跨层级的规则：代表可以任意入座，还是高级环节需要核对身份。
5. 规划转场：休息时间要够换房间，并设置标明层级的指示牌。
6. 约定各层级的资料：入门用术语表，从业者用模板，高级环节用讨论文件。
7. 请每位讲者书面确认他面向的层级以及假定的先备知识。

要向有权限的一方提出的问题

• 向每位讲者或其所属机构：简报内容是否已获准用于该层级的听众，以及用于录制或分发？
• 向相关专业团体（如希望获得认可）：环节要获得考虑需要什么条件？申请截止日是何时？在书面确认之前，宣传中不要写任何认可信息。
• 向你自己的顾问：是否有些议题，论坛应加注说明简报仅供参考而非建议？
• 向场地：房间能否按层级调整大小并在环节之间重新布置，以免专属房间爆满？

常见陷阱

• 只按职称贴标签，结果新晋经理坐在高级环节里觉得格格不入。
• 把所有高级内容放在同一个时段，让部门主管无法同时参加他们想听的两个议题。
• 印出像等级排序的层级名称（如初学者），却不告诉代表这个层级涵盖什么。
• 把跨层级全体会议交给最后一位讲者，结果没有时间提问。