活动决策申请格式

一份申请的七行

1. 问题：一句可以通过选择来回答的话，例如：两个场地方案中，我们应与哪一个签约？
2. 为什么现在：什么事在等这个答案，最迟何时必须决定。
3. 选项：两到三个，每个几行，若“不做”或“推迟”确实可行，也要列入。
4. 各选项的影响：成本、时间、风险，以及还有谁受影响。
5. 建议：您会选哪个、为什么，或者说明没有建议。
6. 决定人：作决定的人或小组，以及必须先征询的人。
7. 回复期限：日期与回复形式，例如回复此邮件写A或B。

让选项可以比较

每个选项使用相同的小标题，让读者比较同类内容。若某项事实尚未确认，例如价格还没有书面报价，就标注为未确认，不要估算。

常见问题

• 问题只是个主题，例如“场地”，而不是一个选择。
• 申请带着长附件而没有摘要。
• 各选项包含的内容不同，成本无法比较。
• 决定人不明确，申请到处流转。
• 没有回复日期，答复在供应商期限之后才来。

在会议周期中的位置

紧急的申请在两次会议之间发出，其他的列入下次筹备会议的预读资料包。对照职责分工矩阵，看该议题由谁掌握权限。