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活动舞台上下场动线图

换场时两位讲者在侧台撞上了,其中一位在黑暗中找不到台阶。

洽谈舞台动线将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

舞台上下场动线图写明节目中每个群体在哪里候场、从哪一侧上台、站在哪里、往哪边下台,也写明由谁引导。

动线图是协调工具。实际通道、台阶、照明以及涉及安全或无障碍的事项,由舞台供应商和场地确认。

先画舞台和侧台

从一张简单的舞台平面图开始:左右以表演者视角命名,标出台阶或坡道、讲台位置,以及后台可以候场的地方。

向舞台供应商和场地索取平面图,并确认当天哪些通道可用,不要凭假设。

每个群体一行

列出所有上台的群体:主持人、讲者、座谈嘉宾、颁奖嘉宾、获奖者、表演者、贵宾。为每个群体写明候场点、上台口、位置和下台口。

群体候场点上台站立或就座下台引导人员
主持人舞台左侧侧台左侧讲台或舞台中央左侧舞台监督
主题演讲嘉宾候场区,然后右侧侧台右侧讲台右侧联络员
五人座谈小组候场区,然后侧台左侧,主持人先上就座,位置事先商定右侧舞台监督
获奖者靠前的预留座位,然后到台阶左侧与颁奖嘉宾商定的站位标记右侧接待员
贵宾贵宾休息室,然后侧台右侧商定的位置商定的下台口指定的工作人员

要问场地和舞台供应商的问题

  • 哪些台阶、坡道和通道可以使用,哪些必须保持畅通?
  • 侧台和台阶有没有照明,方便看不清舞台的人?
  • 是否有嘉宾需要无台阶通道或其他协助,如何提供?请事先逐一询问嘉宾。
  • 设备、箱子和服装可以放在哪里,才不会堵住通道?
  • 活动期间任何安全问题,场地方的联络人是谁?

怎样使用这张图

  1. 把图贴在候场区墙上,并放进舞台监督的文件夹。
  2. 排练时带每个群体走一遍自己那一行。参见舞台走位排练。
  3. 把上下场时间加进现场执行流程,让换场时间更实际。
  4. 舞台布置变动时更新动线图,并通知所有人。

实例演示 · 虚构示例

设有八位颁奖嘉宾和十六位获奖者的颁奖晚会

机构与数字均为虚构,仅作说明。

虚构行业协会的颁奖环节安排颁奖嘉宾从右侧上台、获奖者从左侧上台。

秘书处在走位排练时发现,从左侧下台的获奖者会与正要上台的下一组撞上。于是动线图改为所有获奖者都从右侧下台,并在侧台安排一名接待员。一位使用轮椅的嘉宾被事先询问需要什么协助,同时也向场地询问有哪些无台阶通道。

可直接使用

舞台上下场表

复制到您的舞台计划中,每个群体填一行。

  1. 群体
  2. 候场点
  3. 上台一侧
  4. 台上位置
  5. 下台一侧
  6. 引导人员
  7. 需与场地或舞台供应商确认的事项
群体候场点上台位置下台引导与场地确认

打开工具: 活动执行流程表生成器

自己处理,还是寻求外部协助?

以下情况,团队通常可以自行处理

  • 舞台简单,两侧各一个入口,群体不多。
  • 场地提供舞台平面图和指定联络人。
  • 节目中换场不多。

以下情况,外部策划协助更有价值

  • 颁奖、座谈、贵宾和表演者共用舞台,侧台狭窄。
  • 部分嘉宾需要特别安排,必须事先确认。
  • 希望有人制作动线图、带排练并向引导人员说明。

需要有人规划并说明舞台动线?

会议项目负责人可以与您的舞台供应商一起画出动线图,收集嘉宾需求,向引导人员说明,并在排练时带各群体走位。现场的人身安全、无障碍和结构事项,仍由场地和合资格的供应商负责。

洽谈舞台动线将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。会议项目负责人

主办方常见问题

舞台平面图由谁提供?

通常由场地或舞台供应商提供。请向他们索取带尺寸的平面图,再据此标注您的动线图。

需要协助的嘉宾怎么安排?

请事先逐一询问嘉宾需要什么,并向场地和舞台供应商提出。不要替嘉宾做决定。

小型活动也需要动线图吗?

当有两个以上群体使用舞台时,一张简单的图仍然有帮助。控制在一页内即可。

相关资源

内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。