活动舞台上下场动线图
换场时两位讲者在侧台撞上了,其中一位在黑暗中找不到台阶。
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简要回答
舞台上下场动线图写明节目中每个群体在哪里候场、从哪一侧上台、站在哪里、往哪边下台,也写明由谁引导。
动线图是协调工具。实际通道、台阶、照明以及涉及安全或无障碍的事项,由舞台供应商和场地确认。
先画舞台和侧台
从一张简单的舞台平面图开始:左右以表演者视角命名,标出台阶或坡道、讲台位置,以及后台可以候场的地方。
向舞台供应商和场地索取平面图,并确认当天哪些通道可用,不要凭假设。
每个群体一行
列出所有上台的群体:主持人、讲者、座谈嘉宾、颁奖嘉宾、获奖者、表演者、贵宾。为每个群体写明候场点、上台口、位置和下台口。
| 群体 | 候场点 | 上台 | 站立或就座 | 下台 | 引导人员 |
|---|---|---|---|---|---|
| 主持人 | 舞台左侧侧台 | 左侧 | 讲台或舞台中央 | 左侧 | 舞台监督 |
| 主题演讲嘉宾 | 候场区,然后右侧侧台 | 右侧 | 讲台 | 右侧 | 联络员 |
| 五人座谈小组 | 候场区,然后侧台 | 左侧,主持人先上 | 就座,位置事先商定 | 右侧 | 舞台监督 |
| 获奖者 | 靠前的预留座位,然后到台阶 | 左侧 | 与颁奖嘉宾商定的站位标记 | 右侧 | 接待员 |
| 贵宾 | 贵宾休息室,然后侧台 | 右侧 | 商定的位置 | 商定的下台口 | 指定的工作人员 |
要问场地和舞台供应商的问题
- 哪些台阶、坡道和通道可以使用,哪些必须保持畅通?
- 侧台和台阶有没有照明,方便看不清舞台的人?
- 是否有嘉宾需要无台阶通道或其他协助,如何提供?请事先逐一询问嘉宾。
- 设备、箱子和服装可以放在哪里,才不会堵住通道?
- 活动期间任何安全问题,场地方的联络人是谁?
怎样使用这张图
实例演示 · 虚构示例
设有八位颁奖嘉宾和十六位获奖者的颁奖晚会
机构与数字均为虚构,仅作说明。
虚构行业协会的颁奖环节安排颁奖嘉宾从右侧上台、获奖者从左侧上台。
秘书处在走位排练时发现,从左侧下台的获奖者会与正要上台的下一组撞上。于是动线图改为所有获奖者都从右侧下台,并在侧台安排一名接待员。一位使用轮椅的嘉宾被事先询问需要什么协助,同时也向场地询问有哪些无台阶通道。
可直接使用
舞台上下场表
复制到您的舞台计划中,每个群体填一行。
- 群体
- 候场点
- 上台一侧
- 台上位置
- 下台一侧
- 引导人员
- 需与场地或舞台供应商确认的事项
| 群体 | 候场点 | 上台 | 位置 | 下台 | 引导 | 与场地确认 |
|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 舞台简单,两侧各一个入口,群体不多。
- 场地提供舞台平面图和指定联络人。
- 节目中换场不多。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 颁奖、座谈、贵宾和表演者共用舞台,侧台狭窄。
- 部分嘉宾需要特别安排,必须事先确认。
- 希望有人制作动线图、带排练并向引导人员说明。
需要有人规划并说明舞台动线?
会议项目负责人可以与您的舞台供应商一起画出动线图,收集嘉宾需求,向引导人员说明,并在排练时带各群体走位。现场的人身安全、无障碍和结构事项,仍由场地和合资格的供应商负责。
主办方常见问题
舞台平面图由谁提供?
通常由场地或舞台供应商提供。请向他们索取带尺寸的平面图,再据此标注您的动线图。
需要协助的嘉宾怎么安排?
请事先逐一询问嘉宾需要什么,并向场地和舞台供应商提出。不要替嘉宾做决定。
小型活动也需要动线图吗?
当有两个以上群体使用舞台时,一张简单的图仍然有帮助。控制在一页内即可。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。