活动上场音乐使用授权
讲者最爱的曲目已放进播放列表，却没人问过现场播放是否获准。
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简要回答
上场音乐只是演出的一小部分，却可能牵涉版权问题。请列出每一首曲目、写明来源，并向正确的一方询问在您的活动中使用是否获准。
本页不判断什么可以用，只提供要向场地、视听供应商和权利人提出的问题，以及记录答复的方法。
列出每首曲目及播放位置
从执行流程和提示单出发。对每个有音乐的时刻，记下曲目、使用的时长、谁选的，以及在哪里播放：现场、直播、录像还是屏幕上。
谁提供，该问什么
| 曲目来源 | 要问的问题 | 问谁 |
|---|---|---|
| 场地自己的音响系统或歌单 | 场地是否持有任何音乐许可，是否涵盖您的活动？ | 场地经理 |
| 供应商的曲库或曲目 | 供应商的许可是否涵盖在您的活动、直播或录像中使用？ | 视听供应商 |
| 主办方自己选的曲目 | 权利归谁，在您的活动中使用是否需要许可？ | 您的法律顾问或权利人 |
| 讲者自己的上场曲目 | 讲者的曲目能否在现场和任何录像中播放？ | 讲者，然后您的法律顾问 |
| 现场乐手或乐队 | 演出协议是否涵盖录制和直播？ | 表演者或经纪人，然后法律顾问 |
关于直播和录制的问题
- 现场使用的许可是否同时涵盖直播或日后的录像？参见直播录制交付内容。
- 如果音乐不能用于直播，供应商怎么处理：静音、替换还是删去？
- 谁在何时批准替换曲目？
实际处理
实例演示 · 虚构示例
设有十二次上场音乐的行业颁奖晚会
机构与数字均为虚构，仅作说明。
虚构设计协会有十二个上场时刻，其中四个由得奖者自选曲目，其余取自视听供应商的曲库。
秘书处列出全部十二首，并把授权问题发给供应商、场地和法律顾问。供应商确认了曲库曲目。有三首得奖者自选的曲目来不及确认，于是改用曲库曲目。登记表记录了这些变动，并在晚会前告知得奖者。
可直接使用
上场音乐授权登记表
复制后每首曲目填一行。凡未确认的，标注为不可使用。
- 时刻
- 曲目与时长
- 来源
- 播放位置
- 问题发给
- 答复与日期
- 备用方案
| 时刻 | 曲目与时长 | 来源 | 播放位置 | 问题发给 | 答复与日期 | 备用方案 |
|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有几首供应商提供的曲目，并已得到供应商明确确认。
- 场地或供应商已说明您的活动用乐如何获得许可。
- 没有直播或录制。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 曲目多，有讲者或得奖者自选，还有直播或录制。
- 多方都以为别人持有授权。
- 需要有人收集答复、维护登记表并向音响操作员说明。
需要有人跟进并记录音乐问题？
会议项目负责人可以建立曲目清单，把授权问题发给场地、供应商和您的法律顾问，维护登记表，并在提示单上设定备用方案。授权本身来自权利人和您的顾问。
主办方常见问题
场地的许可涵盖我们活动的音乐吗？
不要假定。请场地书面确认涵盖范围，以及您的活动是否在内。
讲者可以自带曲目吗？
必须先向正确的一方问清楚，该曲目能否在您的活动现场和任何录像中播放。
曲目来不及确认怎么办？
改用已确认的替代曲目，或不放音乐，并把变动记在提示单上。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。