活动讲者演示文件审核
幻灯片在活动前一晚才到，一份格式不对，另一份带着没人认得的标志。
咨询讲者演示文件审核将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
分两轮审核每份演示文件：主办方检查是否符合场次要求、品牌和授权，视听团队检查格式和播放。内容归讲者所有，任何修改都要经讲者确认。
说明审核是什么、不是什么
审核检查的是适配、格式和授权，不是修改讲者的论点，也不是评判其专业水平。
请在邀请资料包里向讲者说明这一点，免得审核请求被当成审查。
两轮审核，两位负责人
让讲者能照着办的反馈
- 向每位讲者发送简短的修改请求清单，每项附上原因。
- 把必须修改的项目与建议分开标注。
- 给出修正文件的明确日期，要早于视听截止时间。
- 记录做了哪些修改、由谁修改，让舞台上使用的版本明确。
- 与讲者确认最终文件，并告知视听团队哪个版本为最终版。
迟交和缺失的文件
活动前先决定迟交文件如何处理。可选做法包括：播放电脑里已有的版本、允许讲者在约定时间用自己的设备演示，或不用幻灯片演讲。
规则由节目负责人决定，由联络员提前告知讲者。
实例演示 · 虚构示例
半天研讨会的两轮审核
虚构组织与数字，仅作说明。
一个虚构的专业团体收到六份演示文件。内容审核发现一份文件有三页在推广讲者所在公司，授权审核发现一张图库照片没有来源，格式审核发现一份文件是按另一种屏幕比例制作的。
联络员向每位讲者发送简短清单。两位讲者当天修正。视听供应商用修正版替换了其中一份，登记表显示哪个版本为最终版。
可直接使用
讲者演示文件审核表
每位讲者一行。为每个环节填写状态和日期。
| 讲者与场次 | 收到的文件与版本（日期） | 内容适配 | 授权 | 格式与播放 | 已发出修改请求（日期） | 最终版本已确认 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 通过 / 有疑问 | 通过 / 有疑问 | 通过 / 有疑问 | 是 / 否 | |||
| 通过 / 有疑问 | 通过 / 有疑问 | 通过 / 有疑问 | 是 / 否 | |||
| 通过 / 有疑问 | 通过 / 有疑问 | 通过 / 有疑问 | 是 / 否 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 讲者不多，内部视听人员熟悉场地。
- 讲者习惯按时发送幻灯片。
- 一个人可以完成两轮审核。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 讲者多，每人的文件和软件都不同。
- 内容、授权和格式检查分属不同的人。
- 文件迟交，舞台团队需要一套可靠的最终文件。
希望在彩排前审核好演示文件？
会议项目负责人可以收集文件，让每份文件走完内容、授权和格式检查，向讲者发出清晰的请求，并给视听供应商一份最终版本清单。技术确认仍由供应商负责。
咨询讲者演示文件审核将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。会议项目负责人
主办方常见问题
主办方可以修改讲者的幻灯片吗？
只有经讲者同意才可以。请附上理由发出请求，由讲者本人修改或确认每项改动。
谁来检查版权？
讲者对自己的素材负责。主办方应检查到什么程度，请询问法律顾问。
讲者不愿提前发送幻灯片怎么办？
与节目负责人和视听供应商商定备用安排，例如在活动当天约定时间测试。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。