活动内部投入成本计算器
委员会和秘书处为活动投入了大量无偿工时，有人想知道这些时间值多少。
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简要回答
计算器把每个角色在活动上花费的工时乘以您输入的综合时薪，加总为机会成本。它显示的是自己人所付出时间的价值，而不是谁欠了谁的钱。
无偿工时不会变成现金发票。实际支付的现金单独一栏填写并单独合计，工具也从不提供或假设任何费率或薪资基准。
需要输入什么
- 每个角色一行，使用角色而非姓名。
- 在活动上花费的工时，以及综合时薪：该角色一小时对贵机构的价值，由您自己测算。
- 可选的差旅工时，并选择一种处理方式：按同一费率计入、单独显示或不计入。
- 可选的这些工时实际支付的现金，例如已付加班费。
机会成本在这里的含义
机会成本是这些时间若用在别处可能产生的价值。它帮助理事会看清低成本活动背后实际投入的规模。
它不是账单、债务或薪水。没有人会为此向谁开发票，工具也会在合计旁写明这一点。
费率和差旅由您决定
工具不了解您的团队和市场，因此不提供费率。有工时但没有费率的角色成本未知，会带警告排除在合计之外。工具绝不会用猜测或薪资基准填补空缺。
差旅时间只按您的选择处理。如果您填了差旅工时却没有选择，则不计成本，工具会告知您。
局限
估算的好坏取决于您输入的工时和费率。用它来比较情景和说明投入，而不是向谁收费或定薪。
预算中现金部分请用活动毛贡献情景计算器。谁负责什么，可用决策记录记录每项任务的负责人。
实例演示 · 虚构示例
虚构的会员大会
以下数字均为虚构，仅用于演示计算。
委员会主席投入 30 小时，时薪 RM 120；秘书处协调员投入 120 小时，时薪 RM 60，另有 RM 800 作为加班费支付。一位财务志愿者投入 25 小时，但没有填写时薪。差旅单独显示。
两个有费率角色的机会成本为 RM 3,600 加 RM 7,200，共 RM 10,800。财务志愿者的成本未知，已排除。RM 800 的加班费显示为实际支付的现金，不被加入。差旅时间单独列出。
可直接使用
内部投入工作表
先列出角色和工时。只有在您已决定费率时才填费率，并把已付现金放在单独一栏。
| 角色 | 活动工时 | 您的综合时薪 | 差旅工时 | 机会成本 | 实际支付现金 |
|---|---|---|---|---|---|
| 差旅处理 | 按同一费率计入 / 单独显示 / 不计入 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 团队很小，对如何估算时间价值已有共识，理事会只想了解规模。
- 这些工时不涉及任何付款。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 活动让志愿者或员工不堪重负，委员会需要决定是否购买额外人手。
- 角色和工时不清楚，没有人看到全部工作量。
- 项目负责人或驻场项目经理可以按约定范围分担一部分工作量。
想看看工作量该交给谁吗？
Event Blueprint 可以列明工作分解、各项任务的负责人以及内部团队保留的部分，让工时提前规划而不是临近才发现。项目负责人可与您的委员会协调这项工作，而人员安排和支出决定仍由您自己负责。
主办方常见问题
这会给委员会生成账单吗？
不会。这是机会成本估算。无偿工时依然是无偿的，也不欠任何人。
应该用什么费率？
由您自己决定。工具不提供费率或薪资基准，没有费率的角色会被排除在合计之外。
差旅时间如何处理？
按您的选择：按同一费率计入、单独显示或不计入。如果您没有选择，差旅工时不计成本。
实际支付的现金包含在机会成本里吗？
不包含。它单独合计，绝不加入机会成本。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。