Kalkulator kos usaha dalaman acara
Jawatankuasa dan sekretariat anda menyumbang banyak jam tidak berbayar untuk acara, dan seseorang mahu tahu nilai masa itu.
…
Jawapan ringkas
Kalkulator ini mendarab jam yang dihabiskan setiap peranan untuk acara dengan kadar sejam terbeban yang anda taip, dan menjumlahkannya sebagai kos peluang. Ia menunjukkan nilai masa yang diberikan oleh pasukan anda sendiri, bukan wang yang terhutang kepada sesiapa.
Jam tidak berbayar tidak menjadi invois tunai. Tunai yang benar-benar dibayar dimasukkan dalam lajurnya sendiri dan dijumlahkan berasingan, dan tiada kadar atau penanda aras gaji pernah dibekalkan atau diandaikan.
Apa yang dimasukkan
- Satu baris bagi setiap peranan, menggunakan peranan dan bukan nama.
- Jam yang dihabiskan untuk acara, dan kadar sejam terbeban: nilai sejam peranan itu kepada organisasi anda, mengikut cara anda mengiranya.
- Jam perjalanan (pilihan), dengan satu pilihan cara melayannya: kira pada kadar yang sama, tunjuk berasingan, atau tinggalkan.
- Tunai yang benar-benar dibayar untuk jam itu (pilihan), contohnya kerja lebih masa berbayar.
Maksud kos peluang di sini
Kos peluang ialah nilai masa itu jika dihabiskan di tempat lain. Ia membantu lembaga melihat saiz sebenar usaha di sebalik acara berkos rendah.
Ia bukan bil, hutang atau gaji. Tiada sesiapa menginvois sesiapa untuknya, dan alat ini menyatakannya di sebelah jumlah.
Kadar dan perjalanan ialah keputusan anda
Alat ini tidak mengenali pasukan atau pasaran anda, jadi ia tidak membekalkan kadar. Peranan dengan jam tetapi tanpa kadar mempunyai kos tidak diketahui dan ditinggalkan daripada jumlah dengan amaran. Alat ini tidak pernah mengisi jurang dengan tekaan atau penanda aras gaji.
Masa perjalanan dilayan hanya mengikut pilihan anda. Jika anda memasukkan jam perjalanan dan tidak memilih apa-apa, ia tidak dikira kosnya dan alat ini memberitahu anda.
Had
Anggaran hanya sebaik jam dan kadar yang anda masukkan. Gunakannya untuk membandingkan senario dan menerangkan usaha, bukan untuk membil sesiapa atau menetapkan gaji.
Untuk sisi tunai bajet, gunakan kalkulator senario sumbangan kasar. Untuk siapa membuat apa, log keputusan membantu merekodkan siapa memiliki setiap tugas.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan ahli fiktif
Angka fiktif, untuk menunjukkan pengiraan.
Pengerusi jawatankuasa menyumbang 30 jam pada RM 120 sejam, dan penyelaras sekretariat menyumbang 120 jam pada RM 60 sejam dengan RM 800 dibayar sebagai kerja lebih masa. Seorang sukarelawan kewangan menyumbang 25 jam tetapi tiada kadar dimasukkan. Perjalanan ditunjukkan berasingan.
Kos peluang bagi dua peranan yang ada kadar ialah RM 3,600 ditambah RM 7,200, iaitu RM 10,800. Kos sukarelawan kewangan tidak diketahui dan ditinggalkan. RM 800 kerja lebih masa berbayar ditunjukkan sebagai tunai yang benar-benar dibayar dan tidak ditambah. Masa perjalanan disenaraikan sendiri.
Gunakan sendiri
Helaian kerja usaha dalaman
Senaraikan peranan dan jam dahulu. Tambah kadar hanya jika anda telah memutuskannya, dan simpan tunai dibayar dalam lajurnya sendiri.
| Peranan | Jam untuk acara | Kadar sejam terbeban anda | Jam perjalanan | Kos peluang | Tunai yang benar-benar dibayar |
|---|---|---|---|---|---|
| Layanan perjalanan | Kira pada kadar sama / tunjuk berasingan / tinggalkan |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pasukan kecil, cara menilai masa yang dipersetujui dan lembaga yang hanya mahu gambaran skala.
- Tiada wang bertukar tangan untuk jam itu.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Acara meregangkan sukarelawan atau kakitangan dan jawatankuasa perlu memutuskan sama ada membeli kapasiti.
- Peranan dan jam tidak jelas dan tiada siapa melihat beban kerja penuh.
- Ketua projek atau pengurus terbenam boleh mengambil sebahagian beban kerja mengikut skop yang dipersetujui.
Mahu melihat ke mana beban kerja patut pergi?
Event Blueprint boleh menyusun pecahan kerja, siapa memiliki setiap tugas dan bahagian mana yang dikekalkan pasukan dalaman, supaya jam dirancang dan bukan ditemui lewat. Ketua projek boleh menyelaraskan kerja itu bersama jawatankuasa anda, manakala keputusan tentang pengambilan kakitangan dan perbelanjaan kekal pada anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah ini mencipta bil untuk jawatankuasa?
Tidak. Ia anggaran kos peluang. Jam tidak berbayar kekal tidak berbayar dan tiada apa terhutang kepada sesiapa.
Kadar apa yang perlu saya gunakan?
Itu anda yang tentukan. Alat ini tidak membekalkan kadar atau penanda aras gaji, dan peranan tanpa kadar ditinggalkan daripada jumlah.
Bagaimana masa perjalanan dilayan?
Mengikut pilihan anda: dikira pada kadar yang sama, ditunjukkan berasingan atau ditinggalkan. Jika anda tidak memilih, jam perjalanan tidak dikira kosnya.
Adakah tunai yang benar-benar dibayar termasuk dalam kos peluang?
Tidak. Ia dijumlahkan berasingan dan tidak pernah ditambah kepada kos peluang.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.