活动供应商评分矩阵工具

需要输入什么

• 最高分，例如 0 至 5 的尺度填 5。每个分数都以此为满分。
• 参与评分的供应商，以及各项标准及其权重。权重合计可以是任意数，因为结果会被归一化。
• 必须满足的标准请勾选“必须”，并填写算作满足的最低分。
• 每个供应商和标准一个分数，并注明依据：方案的某一页、一次背景核查、查看过的文件。

百分比如何算出

每个分数乘以对应标准的权重后相加，再除以最高可能总分（全部权重乘以最高分），以百分比显示。

由于空白分数不能被假设，工具给出两个数字：一个把缺失分数按零计，用于排名；另一个是“最好情况”，假设每个缺失分数都是满分。两者之间的差距显示缺失分数最多能改变多少结果。

如何看结果

• 只要还有分数缺失，第 1 名就只是暂定，状态列会注明。
• 尚未评分的必须项显示为“未确认”，而不是“已满足”。
• 没有依据备注的分数会标为缺乏支持，让委员会看到哪些判断没有任何书面依据。
• 百分比相同则并列。工具不会打破平局，也不会推荐赢家。

评分之前先定下来

• 在开标之前就商定标准和权重，避免为了某个结果而调整权重。
• 确定由谁评分、是否先各自独立评分，以及如何申报利益冲突。
• 确定价格是否作为本表的标准，还是单独比较，并在征询文件中告知供应商。

局限

权重和分数都是判断，工具无法知道它们是否公平、依据是否充分，也不会替您选择供应商。请先用供应商报价标准化工具让报价逐项可比，并把选择及理由记录在决策记录中。