吉隆坡、雪兰莪、芙蓉巡回简报规划器
您的团队打算一天内在几个城镇举办同一场简报，需要知道各站是否真能衔接。
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简要回答
规划器把站点按顺序排好，检查同一天内每次移动到下一站的转场。所需时间等于前一站的撤场时间，加上您为这一对站点填写的行程范围，再加上下一站的布置时间，并与两场简报之间的间隔比较。
不会假设行程不耗时。若缺少行程范围、布置或撤场时间，该转场显示为未知；只要还有未知项，就不会判定整个巡回可行。
先收集什么
- 每个站点：日期、简报开始和结束时间、开始前团队需要的布置时间，以及结束后的撤场时间。
- 每对相邻站点：您自己填写的最短和最长门到门行程时间，来自司机、试跑或您信任的其他来源。
- 团队的可用时间（若有限制），以及各项准备任务的分钟数。
每个转场如何判断
每个转场会检查两次：一次按最短行程，一次按最长行程。即使最短行程也放不下，就是不可能；只有最短行程放得下，就是紧张；最长行程也放得下，则符合您填写的范围。
“符合范围”表示按您给出的数字未发现冲突，并不代表当天一定准时。
可复用任务与本地任务
可复用任务，如一套主幻灯片，整个巡回只做一次。本地任务，如房间和视听检查，每一站都要重复。
工具会把两类任务分别合计，让您看到有多少准备工作是共用的，又有多少会随站点增加而增加。
局限
规划器不含距离、交通状况或行程时间。行程范围的可靠程度取决于来源，所以请先询问司机或试跑一次再采用。
若项目会在多个城市重复举办，可参考区域多城市企业说明会策划指南，并用活动议程时长检查器核对各站的议程顺序。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构的一日巡回
虚构的机构和数字，仅用于演示计算。
一家虚构公司一天内在吉隆坡、沙阿南和芙蓉举办简报，第二天在汝来。吉隆坡 11:00 结束，沙阿南 13:30 开始，行程范围为 40 至 75 分钟，即使按最长行程也可行。
沙阿南 15:30 结束，芙蓉 16:30 开始，行程范围为 60 至 110 分钟，因此即使按最短行程也不可能。转到汝来是在另一天，所以不检查行程。
可直接使用
巡回简报工作表
按顺序列出站点，再填写每次移动的间隔和所需时间。
| 起点站点 | 终点站点 | 两场简报间隔 | 撤场加布置 | 行程范围 | 最短可行？ | 最长可行？ |
|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有两三个站点，行程时间已通过试跑掌握，每站的团队相同。
- 每个站点有自己的本地主办人，您的团队只需核对时间。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 巡回按计划重复举办，每一轮都要有新的场地、行程检查和本地安排。
- 讲者、小团队和本地主办人的可用时间有限，需要在多个城镇之间匹配。
- 站点仍在变化，需要有人让时间表、本地任务和可复用资料保持一致。
需要把巡回作为长期项目来管理吗？
长期项目管理可以负责每季度或每年重复的巡回简报：一次性准备可复用资料，跟进各站的本地任务，并在每一轮核对转场。如果只需要协调单次巡回，会议项目负责人也可以承担，范围先行商定。
主办方常见问题
工具知道吉隆坡、雪兰莪和芙蓉之间的行程时间吗？
不知道。您填写自己从可信来源得到的最短和最长时间，工具本身不含行程时间。
为什么结果显示未知？
某次转场缺少行程范围、布置或撤场时间。工具不会猜测，在每次转场都已知之前，不会判定巡回可行。
可以填零分钟行程吗？
可以，只要确实如此，例如两场简报在同一栋楼。留空视为未知，而不是零。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。