Perancang siri taklimat KL-Selangor-Seremban
Pasukan anda bercadang mengadakan taklimat yang sama di beberapa bandar dalam satu hari dan perlu tahu sama ada perhentian itu benar-benar boleh berturutan.
…
Jawapan ringkas
Perancang ini menyusun perhentian anda mengikut turutan dan menyemak setiap perpindahan ke perhentian seterusnya pada hari yang sama. Masa yang diperlukan ialah masa kemas perhentian pertama, ditambah julat perjalanan yang anda masukkan bagi pasangan itu, ditambah masa persediaan perhentian seterusnya, dibandingkan dengan jurang antara dua taklimat.
Perjalanan tidak pernah dianggap tanpa masa. Jika julat perjalanan, persediaan atau masa kemas tiada, peralihan itu ditunjukkan sebagai tidak diketahui, dan siri tidak dinyatakan boleh dilaksanakan selagi ada yang tidak diketahui.
Apa yang perlu dikumpulkan dahulu
- Bagi setiap perhentian: tarikh, mula dan tamat taklimat, masa persediaan yang pasukan perlukan sebelum mula dan masa kemas selepas tamat.
- Bagi setiap pasangan perhentian yang berturutan: masa perjalanan terpendek dan terpanjang pintu ke pintu anda sendiri, daripada pemandu, percubaan atau sumber lain yang anda percayai.
- Ketersediaan pasukan, jika terhad, dan tugas persediaan dengan minitnya.
Cara setiap peralihan dinilai
Setiap peralihan disemak dua kali, sekali dengan perjalanan terpendek dan sekali dengan terpanjang. Jika walaupun yang terpendek tidak muat, ia mustahil. Jika hanya yang terpendek muat, ia ketat. Jika yang terpanjang muat, ia muat dalam julat yang anda masukkan.
Keputusan muat julat bermakna tiada konflik ditemui pada angka yang anda berikan. Ia bukan janji bahawa hari itu akan berjalan mengikut masa.
Tugas boleh guna semula dan tempatan
Tugas boleh guna semula, seperti satu set slaid induk, dibuat sekali untuk seluruh siri. Tugas tempatan, seperti semakan bilik dan AV, diulang di setiap perhentian.
Alat ini menjumlahkan kedua-duanya, supaya anda melihat berapa banyak persediaan dikongsi dan berapa banyak bertambah dengan setiap perhentian tambahan.
Had
Perancang ini tidak mempunyai jarak, corak trafik atau masa perjalanan. Julat perjalanan hanya sebaik sumbernya, jadi tanya pemandu atau cuba laluan itu sekali sebelum bergantung padanya.
Untuk program yang berulang merentasi bandar, lihat panduan perancangan taklimat korporat serantau berbilang bandar, dan semak turutan setiap perhentian dengan penyemak tempoh program acara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Siri sehari yang rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah syarikat rekaan mengadakan taklimat di Kuala Lumpur, Shah Alam dan Seremban dalam satu hari, kemudian Nilai pada hari berikutnya. Kuala Lumpur tamat pukul 11:00 dan Shah Alam bermula pukul 13:30, dengan julat perjalanan 40 hingga 75 minit, jadi ia muat walaupun perjalanan terpanjang.
Shah Alam tamat pukul 15:30 dan Seremban bermula pukul 16:30 dengan julat 60 hingga 110 minit, jadi perpindahan itu mustahil walaupun perjalanan terpendek. Perubahan ke Nilai pada hari berbeza, jadi ia tidak disemak untuk perjalanan.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja siri taklimat
Senaraikan perhentian mengikut turutan, kemudian isi jurang dan masa yang diperlukan bagi setiap perpindahan.
| Dari perhentian | Ke perhentian | Jurang antara taklimat | Kemas tambah persediaan | Julat perjalanan | Muat terpendek? | Muat terpanjang? |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Ada dua atau tiga perhentian, masa perjalanan diketahui daripada percubaan dan pasukan sama di setiap perhentian.
- Setiap perhentian mempunyai hos tempatan sendiri dan pasukan anda hanya perlu menyemak masa.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Siri berulang mengikut jadual dan setiap pusingan memerlukan venue baharu, semakan perjalanan dan urusan tempatan.
- Penceramah, pasukan kecil dan hos tempatan mempunyai ketersediaan terhad yang perlu dipadankan merentasi beberapa bandar.
- Perhentian masih berubah dan seseorang perlu menyelaraskan jadual, tugas tempatan dan bahan boleh guna semula.
Mahu siri dijalankan sebagai program berulang?
Pengurusan program berulang boleh mengendalikan siri taklimat yang kembali setiap suku tahun atau tahun: menyediakan bahan boleh guna semula sekali, menjejak tugas tempatan setiap perhentian dan menyemak peralihan setiap pusingan. Jika anda hanya mahu satu siri diselaraskan, ketua projek persidangan boleh melakukannya dengan skop dipersetujui dahulu.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini tahu masa perjalanan antara KL, Selangor dan Seremban?
Tidak. Anda memasukkan masa terpendek dan terpanjang anda sendiri daripada sumber yang dipercayai, dan alat ini tiada masa perjalanan sendiri.
Mengapa keputusan menyatakan tidak diketahui?
Julat perjalanan, masa persediaan atau masa kemas tiada bagi sesuatu perpindahan. Alat ini tidak meneka, dan tidak akan menyatakan siri boleh dilaksanakan sehingga setiap perpindahan diketahui.
Bolehkah saya memasukkan sifar minit perjalanan?
Boleh, jika memang itu maksud anda, contohnya dua taklimat dalam bangunan yang sama. Ruang kosong dianggap tidak diketahui, bukan sifar.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.