商会交流活动如何安排会员引荐？

一次引荐需要做到什么

好的引荐会基于某个理由把两位会员连在一起，例如同一行业、共同的供应链或已说明的需求，并给他们一个开场话题。

随机混合的活动，对出于业务目的参加的会员可能显得刻意，也让主持人只能靠猜。

可选的引荐方式

按顺序要做的决定

1. 确定目的：帮助新会员、连接贸易主题，或加强现有人脉。每场活动只设一个目的，设计才简单。
2. 选定一种主要方式，最多再配一种辅助方式。
3. 确定会员分享哪些信息（姓名、公司、行业、一句想认识谁），并在报名时取得他们的同意。
4. 给引荐安排 30 至 45 分钟的时间段，与致辞和用餐分开。
5. 指定主持人，向他们做简报，并给每人一份简短的引荐名单或桌上的角色。
6. 让参加成为自愿，并提供简单的方式，让会员选择不被引荐或不显示资料。
7. 规划后续跟进：一则简短的感谢信息，以及仅与同意者共享的名单。

要向有权限的一方提出的问题

• 向你的数据保护顾问：在显示或与他人分享个人简介或联系方式之前，会员需要怎样的通知和同意？
• 向场地：按计划布置，交流区能容纳多少人站立？桌子和指示牌应放在哪里，才不妨碍人们走动？
• 向你的委员会：哪些会员愿意担任主持人？是否有会员因竞争原因，其参与需要谨慎对待？
• 向你的餐饮供应商：餐点布局是否会把人们从刚被引荐的桌子或区域拉走？

常见陷阱

• 主持人只和自己已认识的人说话。
• 赞助商或广告商代表被当作寻找业务的会员来引荐。
• 未经会员同意，就把联系方式印在参会者名单上。
• 致辞尚未结束或餐饮人员正在收拾时，引荐就开始了。