活动目的与范围
活动假设登记表：写下您押注的前提
计划能成功，前提是十几件事都恰好属实，而没有人把它们列出来。
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简要回答
假设登记表是一份简短的表格，列出计划所依赖但尚未确认的事项。每一行有负责人、核实方法和日期，以及假设不成立时会有什么改变。
假设不是风险。假设是目前当作事实的东西；风险是以后可能发生的事。不少风险起初只是一个没有核实的假设。
假设藏在哪里
- 参加者：会员愿意出远门、日期不与竞争活动或学校假期冲突、资深讲者能带动报名。
- 资金：批准的数额已含税和服务费、赞助或拨款在订金到期前到账。
- 人员：志愿者活动当天有空、六个月后筹委会仍是同一批人。
- 场地和供应商：口头报价就是预订、会场适合您想象的布置。
- 审批：理事会或董事会的决定会赶在供应商截止日期之前做出。
如何建立登记表
- 把需求说明、范围和时间表读一遍，标出每一句以“我们会”“他们应该”或“大概”开头的话。
- 把每一条写成平实的陈述，说明目前被当作事实的是什么。
- 评级：我们有多确定，如果错了影响有多大。先核实影响大而把握低的。
- 指定负责人、核实方法（书面向场地确认、查去年数据、取得会议记录）和核实截止日期。
- 每次筹委会会议都检视登记表。把每一行标为“已确认”“已变更”或“仍是假设”，已确认的事项作为事实写进计划。
假设不成立时怎么办
把新情况记录在决策记录中，然后检查哪些范围、预算或日期事项依赖它。假设不成立很正常；没有记录才会带来意外。
如果事项涉及认证、安全或法律条款等专业问题，负责人的任务是把问题交给有资质的一方，而不是自己回答。
实例演示 · 虚构示例
一场虚构会员大会的登记表
组织和数字均为虚构，仅作说明。
一家虚构的会计师协会计划为200至300名会员举办两天大会。登记表有九行。其中一行写道：场地报价已含服务费。负责人：财政。核实：请场地书面确认。核实期限：理事会批准预算之前。
另一行写道：会员事务所的40名志愿者会负责接待处。负责人：副主席。核实：在下次会议上传阅登记表。如果报名少于25人，就重新检视报到处的范围。
可直接使用
假设登记表
把这张表复制到电子表格中。活动需求说明生成器也会把假设与未决问题一起列出。
| 假设（目前当作事实的前提） | 为什么重要 | 把握程度（高、中、低） | 不成立的影响 | 负责人 | 核实方法和日期 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 仍是假设 | ||||||
| 仍是假设 | ||||||
| 仍是假设 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 筹委会人数不多，定期开会。
- 大部分假设发一封电邮或查一下去年的记录就能核实。
- 有人愿意持续更新登记表。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 联合主办方、场地和资助方等多方各自掌握一部分事实。
- 关键假设掌握在项目期间会更换职务的人手中。
- 审批依赖筹委会尚未收集的证据。
希望假设被核实，而不只是被列出来？
活动蓝图（Event Blueprint）包含根据您的需求说明整理的假设和未决问题清单，每一项都有负责人和核实日期。之后项目负责人可以追进核实，并在决定依赖这些假设之前，汇报哪些已经变成事实。
主办方常见问题
假设和风险有什么区别？
假设是今天当作事实的东西，风险是可能发生的事。先写假设，如果不成立，它可能变成风险或问题。
登记表应该有多少条假设？
一至两天的专业活动，八到二十条是常见的范围。只保留那些一旦不成立就会改变范围、成本或日期的。
每条假设应该由谁负责？
最适合核实它的人，按职位写明。避免把每一行都交给秘书处。
它能取代风险登记表吗？
不能。它是风险登记表的输入。把握低而影响大的行，是最先纳入跟踪的风险候选。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。