活动目的与范围
投入之前的活动可行性评估
这个想法在筹委会里很受欢迎，在有人预订任何东西之前，您想知道它是否真的做得到。
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简要回答
可行性评估用平实的语言检验五件事：参加者、资金、人手、时间和地点。每一项都记录已知的事实、假设的内容，以及什么情况会导致失败。结果是一项建议：开展、有条件开展、改变形式或终止。
五项检验
| 检验 | 要问的问题 | 薄弱的答案是什么样 |
|---|---|---|
| 参加者 | 谁必须到场才能达成目的，有什么证据显示他们会来？ | 只凭去年的出席情况，没有新的证据。 |
| 资金 | 已批准或可能的预算是多少，包含什么，缺口怎么补？ | 只有一个数字，没有说明税费、服务费或预备金。 |
| 人手 | 谁来做事，每人多少小时，他们还在忙什么？ | 志愿者筹委会已经在办两场活动。 |
| 时间 | 从目标日期倒推，决定和供应商的准备期是否现实？ | 关键预订需要在理事会开会之前完成。 |
| 地点 | 该地区在该日期是否有合适的场地，有没有人问过？ | 没有书面询问，就假设场地有空。 |
决策顺序
专业问题
部分可行性问题属于他人：法律和许可条款、场地的安全和容量、无障碍、学习时数认证、税务处理。把它们列为交给有资质一方的问题，写明由谁去问，不要标记为已解答。
凡是依赖尚未解答的专业问题的检验，都标为“有条件”。
实例演示 · 虚构示例
一场虚构两天会议的检验
组织和数字均为虚构，仅作说明。
一家虚构的行业协会提议为300名参加者举办两天会议。参加者一项为“有条件可行”：访谈显示会员能离岗一天，但不能两天。资金一项为“薄弱”：预算没有包含税费和服务费，也没有人掌握预备金。
人手一项为“薄弱”：三位志愿者合计每周只有十小时。建议改为一日活动并委任项目负责人，并在理事会开会之前确认预算的计算基础。
可直接使用
可行性评估表
复制此表。根据证据填写每一行，并在下方写出建议。
| 检验 | 已知事实 | 假设内容 | 什么会导致失败 | 评级 | 条件、负责人、日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 参加者 | |||||
| 资金 | |||||
| 人手 | |||||
| 时间 | |||||
| 地点 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 这个想法是重复举办或小幅变化。
- 有人可以向财务、过往记录和场地收集事实。
- 决策者人数少，很快就会开会。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 活动是新的、更大的，或是筹委会没办过的形式。
- 负责做事的人尚未确定。
- 一个独立的看法能帮助筹委会做出不太舒服的决定。
希望对可行性有一个独立的看法？
规划诊断（planning diagnostic）从参加者、资金、人手、时间和地点五方面，对您的想法做有限范围的检视，再给出按优先次序排列的行动清单。如果答案是开展，活动蓝图（Event Blueprint）可以把各项条件变成有负责人和日期的工作计划。
主办方常见问题
可行性评估要花多久？
专业活动大约是几天的兼职工作，大部分时间花在等财务、场地和会员的答复上。
这和商业计划书一样吗？
不一样。商业计划书是为投资辩护；可行性评估是检验活动能否办成，以及要办成必须具备哪些条件。
答案可以是终止吗？
可以。明确的终止或改变形式，比勉强开展省得更多。把原因记录在决策记录中。
谁来写？
将要负责办活动的人来写，由财务和了解参加者的人提供意见。写完与主席一起检视。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。