简要回答
离场安排应以嘉宾自己固定的离场时间为准，而不是议程结束时间。商定启动离场的触发点、谁叫车、走哪条路线、谁送别，以及嘉宾比计划早走或晚走时怎么办。
把它做成与抵达安排对应的简短表格，让同一位联络人和门口负责人负责来访的首尾两端。
先看嘉宾办公室怎么说
出席确认应已记录离场时间是否固定，以及当天联络人是谁。如果没有，请先问清楚再规划其他事项。
按最早的现实离场时间规划，而不是最晚的。议程超时的话，除非办公室另有说明，嘉宾的时间优先于议程。
离场安排中的决定
嘉宾比计划提前离开时
- 联络人立即通过约定渠道告知嘉宾方联络人和门口负责人。
- 舞台经理与议程负责人商定议程如何调整。
- 尚未进行的致辞或演讲，按致辞审批流程商定的方式处理，不要即兴发挥。
- 不要宣布座位空着。是否说明由主办方决定。
议程超时时
- 提前告诉主持人，嘉宾必须离开时哪个环节可以删减或缩短。
- 联络人盯着时间，向舞台经理示意，而不是向嘉宾示意。
- 如变化须告知嘉宾，使用贵宾日程变更沟通。
嘉宾离开之后
与嘉宾方联络人收尾：简短致谢、办公室要求的任何后续，以及确认没有遗留物品。
记录哪些做法有效、哪些无效，留给下次活动。
实例演示 · 虚构示例
一位虚构嘉宾必须在闭幕前离开
虚构机构和数字，仅作说明。
Seminar Fiktif Pengurusan Aset 的主宾，其办公室确认在第二场结束时固定离场，比闭幕大约早九十分钟。项目负责人从一开始就按此规划。
门口负责人在第二场进入最后一项时叫车，联络人把嘉宾从反向的进入路线带出，主席在该场结束时于台上向嘉宾致谢。原本嘉宾应听到的闭幕致辞，经办公室同意，由议程负责人移到第二场之内。
可直接使用
贵宾离场安排表
每位贵宾或代表团复制一份，放在抵达安排旁边。
- 嘉宾或代表团及已批准的头衔：
- 嘉宾办公室给出的固定离场时间（或未固定）：
- 启动离场的触发点及盯着触发点的人：
- 车辆或交通联络人，以及谁通知他们：
- 离场路线与备用路线，及负责人：
- 送别：谁、在哪里、是否有合影或赠礼环节：
- 提前离场方案：谁补位舞台、座位和议程：
- 延后离场方案：谁保留车辆和路线：
- 随身物品与赠礼：谁负责归还：
- 活动后致谢与跟进负责人：
- 当天沟通渠道及备用渠道：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 嘉宾待到结束，并随自己的交通团队离开。
- 场地出口简单，联络人熟悉。
- 议程少一项也无需重新设计。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多位贵宾在不同时间离场，有些在议程中途。
- 离场路线穿过由他人控制的场地区域。
- 议程中有固定环节，取决于嘉宾在某个时间前在场。
需要把离场与抵达一并规划吗？
会议项目负责人可以与议程负责人和嘉宾办公室一起起草离场表，向联络人和门口团队交代任务，并预演提前离场的方案，让议程能够从容调整。礼宾和送别方面的决定仍由您的主办机构负责。
主办方常见问题
离场安排要给嘉宾看吗？
按嘉宾办公室的要求提供。通常嘉宾方联络人收到一份简短摘要，工作表保持内部使用。
提前离场时，谁决定议程是否调整？
事先指定议程负责人。联络人和舞台经理执行决定，但不做决定。
嘉宾想比计划多留一会儿怎么办？
联络人向嘉宾方联络人确认，保留车辆和路线安排，并告知议程负责人，避免在没有决定的情况下挤压议程。
这与抵达安排一样吗？
不一样。抵达在抵达顺序中说明。离场安排沿用同一批人和路线，但触发点和容易出问题的环节不同。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。