不滥用通讯录，研究潜在赞助机构

什么算私人联系名单

私人名单是指为其他目的收集的姓名和联系方式，例如会员记录、参会登记、往届参展商名单、委员会成员的手机联系人，或购买的数据库。

判断方法很简单：名单上的人，会不会因为他们的资料到您手上的方式，而预期被邀请赞助您的活动？如果答案不清楚，这份名单就还不能用。

哪些资料可以放心研究

• 机构自己的网站、年报、新闻稿，以及公开的可持续发展或社区项目。
• 公开的活动页面，可看出它已经支持过哪些行业活动，以及可见的赞助层级。
• 机构自己发布的行业名录和协会会员页面。
• 机构公开的合作或咨询窗口，例如通用的合作邮箱。

保持记录干净的研究顺序

1. 先写匹配标准，参考如何界定匹配的赞助对象，让研究只关注机构与您的受众是否相关。
2. 只列机构，每家一行，并附上能说明匹配原因的公开页面。
3. 在每条信息旁记录来源和阅读日期，方便任何人复核。
4. 把联系渠道标为公开咨询窗口、委员会引荐或暂无。不要凭记忆或名单填入个人姓名。
5. 名单完成后交给商务决策负责人批准，之后才能发出任何信息。

哪些内容不要写进记录

不要记录对某人职位高低、宗教、家庭、健康、财务或私人社交账号的猜测。这些对判断赞助匹配没有帮助，其中一部分还属于敏感个人资料。

不要写某公司有意向。研究只能说明相关性，只有公司自己表态之后，才算有意向。

名单已经在别人手里时怎么办

如果有会员愿意分享联系人，请对方亲自做引荐，而不是把名单交出来。这条路径通过委员会引荐来处理。

名单能不能用、同意是如何取得的、适用什么告知，这些问题应交给您的数据保护联络人或顾问，而不是负责联系的人。