简要回答
剩余风险确认是一份书面记录，说明有授权的人已看过在既定措施之后仍然存在的风险，了解其中的未知项，并代表机构予以接受。它也显示哪些风险已转交专业方，附上了哪些意见。
它不是“活动安全”的声明。安全、保安、医疗、结构和法律方面的结论，属于场地方、紧急服务机构及其他有资格的一方，并以他们自己的文件附在确认表之后。
“剩余”是什么意思
剩余风险就是在您选定的措施之后还剩下的部分。如果供应商有备选，剩余风险就是备选比原方案更慢或更贵；如果讲者可能缺席，剩余风险就是那一场次质量下降。
把剩余风险和原风险并排列出，批准的人才看得见其中的取舍。
谁可以签署
- 对所涉事项的机构预算和声誉有权限的人，例如理事会主席、财政或总干事。
- 除非机构另有规定，不应由编写登记表的人签署。要的就是第二位读者。
- 风险横跨多个部门时，各负责人签署各自部分，再由一人签署整体。
确认表要显示什么
每项风险，确认表应显示既定措施、剩余部分、未知项、负责人和决定。专业方负责的事项与团队自己的事项分开。
让确认保持诚实的流程
- 在指定日期冻结登记表，并提前几天交给签署人。
- 逐项过目最重要的风险，以及每个标为“未知”或“尚未确定”的项目。
- 向场地方、医疗服务方或其他有资格的一方索取文件，而不是转述他们说过的话。
- 对有条件接受的事项，记录条件、负责人和日期。
- 签署、存档，并告知每位负责行动的人，他们现在负责什么。
- 范围、场地或主要供应商有变动时，重新开启确认。
不应写的内容
- “活动是安全的”或“所有风险均已消除”。
- 用团队自己的看法取代专业方结论的评级。
- 对仍属未知的事项写“已接受”，却没有条件、负责人或日期。
- 没有对应登记表版本或日期的签名。
实例演示 · 虚构示例
财政与主席签署剩余部分
机构与数字均为虚构，仅作示意。
一个虚构的行业协会距离约250名代表参加的一天会议还有两周。登记表中排名最前的两项剩余风险，是新的报名供应商，以及一位海外讲者的确认较晚。
主席和财政审阅后，有条件地接受供应商风险：印制纸质签到名单，由一位指定职员负责，并释放一笔规定金额。讲者风险则以事先商定的备选方案接受。场地方自己的应急文件作为场地方的文件附上，确认表也写明那是场地方的结论。
可直接使用
剩余风险确认表
为最重要的风险和仍标为“未知”的事项复制本表。每项风险一行，专业方文件另行附上。
| 风险 | 原评级 | 现有措施（附证据） | 剩余风险与未知项 | 附上的专业文件 | 决定 | 条件、负责人、日期 | 签署人、职务、日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 名称、日期／无 | 接受／有条件接受／进一步降低／转移／不继续 | ||||||
| 名称、日期／无 | 接受／有条件接受／进一步降低／转移／不继续 | ||||||
| 名称、日期／无 | 接受／有条件接受／进一步降低／转移／不继续 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 小型活动，登记表简短，签署人明确。
- 机构已有议程和预算的确认流程。
- 场地方和供应商的专业文件已在手。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 风险横跨多个部门，没人确定谁可以接受什么。
- 登记表中有许多未知项，委员会希望签署前先整理清楚。
- 出资方、理事会或采购部门需要有记录的决策轨迹。
想在签署前把未决事项整理好？
策划诊断可以检视您的登记表，按工作线列出尚未解决的决定和未知项，并指出哪些风险还没有负责人、没有证据或没有专业文件，最后给出优先行动计划。确认本身，以及一切安全或合规方面的结论，仍由您的授权人员和有资格的一方负责。
主办方常见问题
在确认表上签名，是不是代表活动安全？
不是。它只记录有授权的人已审阅剩余风险并在指定条件下予以接受。安全和合规方面的结论，仍属于场地方和有资格的一方。
策划诊断可以出具这份确认吗？
不能。活动策划准备度自查工具只列出尚未解决的决定，不会给出一切正常的结论。确认由您的授权负责人作出。
专业方还没回复怎么办？
把该项标为“尚未确定”，并注明负责人和日期。不要以假定对方会回复为依据而签为已接受。
确认应该多久重复一次？
范围、场地、主要供应商或风险接受程度有变动时重做，并在活动前不久做最后一次复核。可参考风险接受程度讨论中的门槛。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。