预算与采购工具
活动取消成本敞口工作表
委员会想知道取消要花多少钱，而答案完全取决于发出通知的日期。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
工作表根据您设定的取消情景、供应商承诺，以及您对每份合同应付内容的理解，分别显示每个情景下的费用。活动只能取消一次，所以各情景是备选方案：只并排比较，绝不相加。
某承诺在某情景下没有条款，或条款不清楚，都视为未知并被标出，绝不按零计。不清楚的地方会变成合同审阅的问题。工作表不对任何条款是否可执行下结论。
需要输入什么
- 情景，按发出通知的时间命名，例如“12 月 31 日前通知”或“最后期限后通知”。
- 承诺：每一项是什么、供应商、承诺金额和已付金额。
- 每个承诺在每个情景下，您对合同的理解：承诺金额的一定百分比、固定金额、无需支付，或不清楚。
敞口如何算出
百分比按承诺金额计算并四舍五入到分。固定金额按填写的数值使用；合同写明无需支付的，因为您明确这样说，所以按零计。
已付金额已知时，结果还会显示仍需支付多少，或预计可退多少。已付金额留空时，不会计算退款，因为空白不等于零。
如何看结果
- 每个情景都有自己的合计。只要有格子未知，合计就会标为不完整，并会低估敞口。
- 单一最高情景仅供参考，不是合并总额。
- 应付金额高于承诺金额的，会被标出，提醒您再看一遍条款。
供审阅的问题
- 每个不清楚或缺失的格子都会变成一个问题，可交给供应商或审阅合同的人。请修改措辞并记录答复。
- 清单中始终包含两个通用问题：取消日期如何计算，以及延期、缩小范围或双方都无法控制的事件是否会改变应付金额。
局限
工作表只是费用计算和问题清单。它不判断条款是否可执行、通知是否有效，也不预测争议结果，请把问题交给供应商和合格的法律顾问。押金和应急方面可参考押金风险敞口计算器和应急情景计算器。
实例演示 · 虚构示例
虚构的场地、视听和餐饮
虚构的承诺和条款，仅用于演示工作表。
一个虚构活动共承诺 100,000.00 令吉：场地 50,000.00 令吉（已付 15,000.00 令吉）、视听 20,000.00 令吉（已付 5,000.00 令吉）和餐饮 30,000.00 令吉（未填写已付金额）。比较三个通知情景。
12 月 31 日前通知，费用为 14,500.00 令吉；1 月 31 日前通知，费用为 39,000.00 令吉。2 月 1 日之后通知，场地为 50,000.00 令吉，但视听条款不清楚、餐饮条款未填写，所以 50,000.00 令吉不完整，会低估敞口。以上数字都不会相加。
| 承诺 | 2026 年 12 月 31 日前通知 | 2027 年 1 月 31 日前通知 | 2027 年 2 月 1 日后通知 |
|---|---|---|---|
| 场地租用 | RM 12,500.00 | RM 25,000.00 | RM 50,000.00 |
| 视听套餐 | RM 2,000.00 | RM 8,000.00 | 条款不清楚，未计费 |
| 餐饮 | RM 0.00 | RM 6,000.00 | 未填写，未计费 |
| 情景合计（不合并） | RM 14,500.00 | RM 39,000.00 | RM 50,000.00（不完整） |
可直接使用
取消成本敞口工作表
把每个承诺与每个情景对应列出。写下合同怎么说，并注明条款编号；找不到的内容标为不清楚。
| 承诺 | 承诺金额（令吉） | 已付（令吉） | 情景 1：应付及条款 | 情景 2：应付及条款 | 情景 3：应付及条款 |
|---|---|---|---|---|---|
| 情景合计（不要把各情景相加） | |||||
| 要问供应商或合同审阅人的问题 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 合同不多，取消时间表清楚，委员会只想先了解大致范围。
- 已有人读过每一条款，并能指出出处。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 合同很长，条款不清楚，几家供应商的取消时间表各不相同。
- 继续还是取消的决定迫在眉睫，委员会需要把敞口和未决问题放在一处。
- 需要向供应商索取书面澄清，并有人跟进答复。
需要有人向供应商跟进取消条款的问题？
项目负责人可以汇总供应商合同中的取消条款，按情景整理敞口，并就不清楚之处跟进书面澄清。合同的解释和是否取消的决定，仍由您和您的法律顾问负责。
主办方常见问题
为什么各情景不相加？
活动只能取消一次，所以各情景是备选方案。相加会夸大您可能要付的金额。
不知道条款写了什么怎么办？
选择“不清楚”，或不填该行。该格会保持未知、被标出并转成问题，绝不按零计。
工作表能告诉我取消费是否可执行吗？
不能。它只按您输入的条款计算费用并列出审阅问题。这类判断属于合格的法律顾问。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。