Lembaran pendedahan pembatalan acara
Jawatankuasa mahu tahu berapa kos membatalkan, dan jawapannya bergantung sepenuhnya pada tarikh notis diberi.
…
Jawapan ringkas
Lembaran ini mengambil senario pembatalan anda, komitmen pembekal anda dan apa yang anda baca setiap kontrak nyatakan perlu dibayar, dan menunjukkan kos bagi setiap senario secara berasingan. Acara hanya boleh dibatalkan sekali, jadi senario ialah alternatif: ia dibandingkan bersebelahan dan tidak pernah dijumlahkan.
Komitmen tanpa terma untuk sesuatu senario, atau klausa yang tidak jelas, tidak diketahui dan ditandakan, tidak pernah dikira sifar. Perkara tidak jelas menjadi soalan untuk semakan kontrak. Lembaran ini tidak membuat kesimpulan tentang sama ada sebarang klausa boleh dikuatkuasakan.
Apa yang perlu dimasukkan
- Senario, dinamakan mengikut bila notis diberi, seperti notis menjelang 31 Disember atau notis selepas tarikh akhir terakhir.
- Komitmen: apa setiap satu, pembekal, jumlah komited dan apa yang telah dibayar setakat ini.
- Bagi setiap komitmen dan senario, apa yang kontrak dibaca menyatakan: peratusan jumlah komited, jumlah tetap, tiada yang perlu dibayar, atau tidak jelas.
Bagaimana pendedahan dikira
Peratusan dikenakan pada jumlah komited dan dibundarkan ke sen. Jumlah tetap digunakan seperti dimasukkan, dan kontrak yang menyatakan tiada yang perlu dibayar dikira sifar kerana anda menyatakannya dengan jelas.
Jika angka dibayar setakat ini diketahui, keputusan juga menunjukkan apa yang masih perlu dibayar atau bayaran balik yang dijangka. Jika kosong, tiada bayaran balik dikira, kerana kosong bukan sifar.
Membaca keputusan
- Setiap senario mempunyai jumlahnya sendiri. Jika mana-mana sel tidak diketahui, jumlah ditandakan tidak lengkap dan memperkecilkan pendedahan.
- Senario tunggal tertinggi ditunjukkan sebagai rujukan. Ia bukan jumlah gabungan.
- Jumlah perlu dibayar yang melebihi jumlah komited ditandakan untuk semakan klausa sekali lagi.
Soalan untuk semakan
- Setiap sel tidak jelas atau tiada menjadi soalan untuk dikemukakan kepada pembekal atau penyemak kontrak anda. Sunting ayat dan rekod jawapan.
- Dua soalan umum sentiasa disertakan: bagaimana tarikh pembatalan diukur, dan sama ada penangguhan, skop dikurangkan atau peristiwa di luar kawalan mana-mana pihak mengubah apa yang perlu dibayar.
Had
Lembaran ini ialah pengiraan kos dan senarai soalan. Ia tidak menyatakan sama ada klausa boleh dikuatkuasakan, sama ada notis sah atau apa yang berlaku dalam pertikaian, jadi kemukakan soalan kepada pembekal dan penasihat undang-undang yang layak. Untuk deposit dan luar jangka, lihat kalkulator pendedahan deposit dan kalkulator senario luar jangka.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Venue, AV dan katering rekaan
Komitmen dan terma rekaan, untuk menunjukkan lembaran.
Sebuah acara rekaan mempunyai RM 100,000.00 komited: venue RM 50,000.00 (RM 15,000.00 dibayar), AV RM 20,000.00 (RM 5,000.00 dibayar) dan katering RM 30,000.00 (jumlah dibayar tidak dimasukkan). Tiga senario notis dibandingkan.
Notis menjelang 31 Disember berharga RM 14,500.00 dan notis menjelang 31 Januari berharga RM 39,000.00. Bagi notis selepas 1 Februari, venue ialah RM 50,000.00, tetapi klausa AV tidak jelas dan terma katering tidak dimasukkan, jadi RM 50,000.00 tidak lengkap dan memperkecilkan pendedahan. Tiada satu pun dijumlahkan.
| Komitmen | Notis menjelang 31 Dis 2026 | Notis menjelang 31 Jan 2027 | Notis selepas 1 Feb 2027 |
|---|---|---|---|
| Sewa venue | RM 12,500.00 | RM 25,000.00 | RM 50,000.00 |
| Pakej AV | RM 2,000.00 | RM 8,000.00 | Klausa tidak jelas, tidak dikira |
| Katering | RM 0.00 | RM 6,000.00 | Tidak dimasukkan, tidak dikira |
| Jumlah senario (tidak digabung) | RM 14,500.00 | RM 39,000.00 | RM 50,000.00 (tidak lengkap) |
Gunakan sendiri
Lembaran pendedahan pembatalan
Senaraikan setiap komitmen berbanding setiap senario. Tulis apa yang kontrak nyatakan, petik nombor klausa, dan tandakan apa-apa yang tidak ditemui sebagai tidak jelas.
| Komitmen | Komited (RM) | Dibayar setakat ini (RM) | Senario 1: perlu dibayar dan klausa | Senario 2: perlu dibayar dan klausa | Senario 3: perlu dibayar dan klausa |
|---|---|---|---|---|---|
| Jumlah senario (jangan jumlahkan senario) | |||||
| Soalan untuk pembekal atau penyemak kontrak |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Terdapat beberapa kontrak dengan jadual pembatalan yang jelas dan jawatankuasa hanya mahu gambaran pertama tentang julat.
- Seseorang telah membaca setiap klausa dan boleh menunjukkannya.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Kontrak panjang, klausa tidak jelas dan beberapa pembekal menggunakan jadual pembatalan berbeza.
- Keputusan untuk meneruskan atau membatalkan hampir dibuat dan jawatankuasa memerlukan pendedahan dan soalan terbuka di satu tempat.
- Pembekal mesti diminta penjelasan bertulis dan seseorang perlu mengejar jawapan.
Perlukan soalan pembatalan dikejar bersama pembekal?
Seorang ketua projek boleh mengumpul terma pembatalan daripada kontrak pembekal anda, menyusun pendedahan mengikut senario dan mengejar penjelasan bertulis tentang perkara tidak jelas. Tafsiran kontrak dan keputusan membatalkan kekal pada anda dan penasihat undang-undang anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa senario tidak dijumlahkan?
Acara hanya boleh dibatalkan sekali, jadi senario ialah alternatif. Menjumlahkannya akan membesarkan apa yang mungkin anda terhutang.
Apa yang berlaku jika saya tidak tahu apa klausa menyatakan?
Pilih tidak jelas, atau tinggalkan baris itu. Sel itu tidak diketahui, ditandakan dan dijadikan soalan, tidak pernah dikira sifar.
Adakah lembaran ini memberitahu sama ada fi pembatalan boleh dikuatkuasakan?
Tidak. Ia mengira kos mengikut terma yang anda masukkan dan menyenaraikan soalan untuk semakan. Pertimbangan itu milik penasihat undang-undang yang layak.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.