Kalkulator senario kontingensi acara
Jawatankuasa mahu melihat rupa bajet jika kehadiran meningkat atau seorang penceramah menarik diri.
…
Jawapan ringkas
Kalkulator ini mengambil kos asas anda dan menggunakan setiap senario yang anda tetapkan: perubahan kos, dan rizab yang anda pilih sebagai peratusan atau jumlah tetap. Setiap senario menunjukkan asas, perubahan, rizab dan jumlah sebagai angka berasingan, dengan andaian anda di sebelahnya.
Jika asas sudah mengandungi baris kontingensi, rizab senario menggantikannya. Kontingensi yang sama tidak pernah dikira dua kali.
Apa yang perlu dimasukkan
- Kos asas yang anda sudah tahu. Tandakan mana-mana baris yang itu sendiri kontingensi atau rizab.
- Bagi setiap senario: perubahan kos (negatif untuk mengurangkan) dan nota tentang apa yang berubah.
- Rizab bagi senario, sebagai peratusan asas campur perubahan atau jumlah tetap, tetapi bukan kedua-duanya.
- Andaian anda bagi senario, yang dicetak bersama keputusan.
Cara rizab digunakan
Rizab peratusan dikira atas asas campur perubahan senario, tidak termasuk sebarang baris kontingensi sedia ada, dan dibundarkan ke sen terdekat.
Jika senario menetapkan rizab, angka itu ialah jumlah rizab bagi senario dan menggantikan baris kontingensi sedia ada. Jika tidak menetapkan, baris sedia ada kekal seperti sedia ada, sekali sahaja.
Mengapa asas dan rizab diasingkan
Jumlah yang mencampurkan kedua-duanya menyembunyikan berapa kos sebenar yang dibelanjakan dan berapa pula kusyen. Menunjukkannya berasingan membolehkan jawatankuasa bersetuju tentang rizab dengan sengaja, dan melepaskannya secara jelas jika tidak diperlukan.
Alat ini tidak mencadangkan sebarang peratusan. Rizab yang anda pilih harus mencerminkan pengetahuan anda sendiri tentang acara, kontrak dan risiko.
Semakan sebelum bergantung pada jumlah
- Adakah setiap baris dihargakan? Jumlah asas yang kosong dikeluarkan dan setiap jumlah menjadi tidak lengkap.
- Adakah perubahan senario mengira dua kali sesuatu yang sudah ada dalam baris asas?
- Adakah ada sebut harga bertandatangan di sebalik setiap baris asas, atau anggaran yang patut membawa rizab lebih besar?
Had alat ini
Alat ini hanya menggunakan perubahan dan rizab yang anda masukkan, dan ia tidak meramal senario mana yang mungkin berlaku. Untuk membina asas, lihat pembina bajet acara, dan untuk memutuskan apa yang dipotong apabila senario terlalu mahal, lihat pembanding pengurangan skop.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Contoh persidangan rekaan dengan baris kontingensi 10,000
Organisasi dan angka rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah persidangan rekaan mempunyai kos asas RM 100,000 dan baris kontingensi RM 10,000 dalam bajet diluluskan. Seperti diluluskan, jumlahnya RM 110,000. Jika kehadiran meningkat, kos naik RM 8,000, dan jawatankuasa memilih rizab 10 peratus: RM 10,800 atas RM 108,000, menggantikan RM 10,000 sedia ada, dengan jumlah RM 118,800.
Jika seorang penceramah menarik diri, kos turun RM 4,000 dan jawatankuasa menetapkan rizab tetap RM 12,000, memberi RM 108,000. Dalam mana-mana senario, baris kontingensi lama tidak ditambah di atas rizab baharu.
| Senario | Asas campur perubahan | Rizab | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Pelan seperti diluluskan | RM 100,000.00 | RM 10,000.00 (baris sedia ada) | RM 110,000.00 |
| Kehadiran meningkat | RM 108,000.00 | RM 10,800.00 (10%) | RM 118,800.00 |
| Penceramah menarik diri | RM 96,000.00 | RM 12,000.00 (tetap) | RM 108,000.00 |
Gunakan sendiri
Lembaran kerja senario kontingensi
Jumlahkan asas dahulu, tanpa sebarang baris kontingensi sedia ada, kemudian isi satu baris bagi setiap senario.
| Senario | Kos asas (tanpa baris rizab) | Perubahan kos | Asas campur perubahan | Rizab (peratusan atau tetap, menggantikan baris sedia ada) | Jumlah | Andaian anda |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Asas kebanyakannya telah ditandatangani dan beberapa senario mudah sudah memadai.
- Jawatankuasa telah bersetuju tentang cara rizab diputuskan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Kos masih kebanyakannya anggaran dan senario menyentuh ramai pembekal serentak.
- Ahli jawatankuasa tidak sependapat tentang saiz rizab dan memerlukan angka dibentangkan dengan jelas.
- Senario menyumbang kepada kelulusan atau laporan penaja dana yang mesti konsisten dengan bajet.
Mahu senario dibina dalam pelan bajet?
Event Blueprint boleh menyusun struktur bajet, peraturan rizab yang dipersetujui jawatankuasa anda dan titik setiap senario akan disemak. Pemilihan rizab kekal pada jawatankuasa anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah baris kontingensi sedia ada ditambah pada rizab senario?
Tidak. Rizab senario menggantikan baris sedia ada, jadi kontingensi yang sama dikira sekali.
Adakah alat ini mencadangkan peratusan kontingensi?
Tidak. Anda memilih peratusan atau jumlah tetap, dan andaian anda dicetak bersama keputusan.
Bolehkah saya memasukkan peratusan dan jumlah tetap sekali gus?
Tidak. Pilih satu bagi setiap senario supaya rizab mempunyai asas tunggal yang jelas.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.