预算与采购工具
活动预备金情景计算器
委员会想看看，如果出席人数上升或有讲者退出，预算会是什么样。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
计算器取您的基础成本，并套用您设定的每个情景：成本变动，以及您选择的百分比或固定金额预备金。每个情景把基础、变动、预备金和总计分开显示，旁边附上您的假设。
如果基础里已经有应急行，情景预备金会取代它。同一笔应急绝不会被计算两次。
需要输入什么
- 您已知的基础成本。本身就是应急或预备金的行请勾选。
- 每个情景：成本变动（负数表示减少）和变动内容的说明。
- 该情景的预备金，按基础加变动的百分比或固定金额，二选一，不能两者都填。
- 您对该情景的假设，会和结果一起显示。
预备金如何套用
百分比预备金按基础加情景变动计算，不含任何现有应急行，并四舍五入到分。
如果情景设定了预备金，该数字就是此情景的预备金总额，并取代现有应急行。如果没有设定，现有行保持原样，只计一次。
为什么基础与预备金分开
把两者混在一起的总数，会掩盖有多少是实际要花的成本、有多少是缓冲。分开显示，委员会才能有意识地商定预备金，不需要时也能明确释放。
工具不建议任何百分比。您选择的预备金应当反映您对活动、合同和风险的了解。
依赖合计之前的检查
- 每一行都报价了吗？基础金额留空会被排除，所有合计也就不完整。
- 情景变动是否把基础行里已有的内容重复计算了？
- 每个基础行背后是已签署的报价，还是应该配更大预备金的估算？
工具的限制
工具只套用您输入的变动和预备金，不预测哪个情景可能发生。建立基础请见活动预算编制器，情景太贵时决定削减什么请见活动范围缩减方案比较器。
实例演示 · 虚构示例
虚构会议，含 10,000 应急行
虚构的机构和数字，仅用于演示计算。
一个虚构的会议基础成本为 RM 100,000，已批准预算中有一条 RM 10,000 的应急行。按批准方案，总计 RM 110,000。如果出席人数上升，成本增加 RM 8,000，委员会选择 10% 预备金：RM 108,000 的 10% 为 RM 10,800，取代原有的 RM 10,000，总计 RM 118,800。
如果有讲者退出，成本减少 RM 4,000，委员会设定固定预备金 RM 12,000，总计 RM 108,000。任何情景里，旧的应急行都不会叠加在新预备金之上。
| 情景 | 基础加变动 | 预备金 | 总计 |
|---|---|---|---|
| 按批准方案 | RM 100,000.00 | RM 10,000.00（现有行） | RM 110,000.00 |
| 出席人数上升 | RM 108,000.00 | RM 10,800.00（10%） | RM 118,800.00 |
| 讲者退出 | RM 96,000.00 | RM 12,000.00（固定） | RM 108,000.00 |
可直接使用
预备金情景工作表
先把基础加起来，不含任何现有应急行，然后每个情景填一行。
| 情景 | 基础成本（不含预备金行） | 成本变动 | 基础加变动 | 预备金（百分比或固定，取代现有行） | 总计 | 您的假设 |
|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 基础大部分已签约，几个简单情景就够用。
- 委员会已商定预备金如何决定。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 成本大多仍是估算，情景同时牵涉许多供应商。
- 委员会成员对预备金大小意见不一，需要把数字清楚摆出来。
- 情景要用于审批或资助方报告，必须与预算保持一致。
想把情景纳入预算计划？
活动蓝图可以写明预算结构、您的委员会商定的预备金规则，以及每个情景何时复核。预备金的选择仍由您的委员会决定。
主办方常见问题
现有应急行会加到情景预备金上吗？
不会。情景预备金取代现有行，所以同一笔应急只计一次。
工具会建议应急百分比吗？
不会。百分比或固定金额由您选择，您的假设会和结果一起显示。
可以同时填百分比和固定金额吗？
不可以。每个情景二选一，使预备金只有一个清晰的依据。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。