简要回答
装卸时间表为每个送货团队安排一个时段、一个进出口和一位指定联系人，全部落在场地方书面批准的时段之内。请从场地方的时段出发，而不是从供应商的意愿出发，再按会场需要搭建的先后顺序安排工作。
如果电梯或装卸口是共用的，两个独占式送货就不能同时使用。时间表的主要作用，就是在活动之前把这些冲突显示出来。
先看场地方批准了什么
请场地方就贵方日期书面说明进场与撤场的时段、装卸地点和电梯规定。选场地时该问的问题，请见场地装卸通道。
不要假定实地考察时可以使用的通道，在活动当天也可以使用。请索取已确认的时段，以及由谁控制。
依照会场搭建顺序编排
- 列出所有送货或搭建的团队：舞台、视听、灯光、家具、签到、餐饮、展览、标识、快递。
- 为每个团队记下工作区域、带来的设备或车辆，以及他们自己说明的现场所需时间。
- 按必须先搭建的顺序排列。通常舞台先于灯光和视听，之后是家具和品牌物料。
- 把每个团队放进场地方的时段内。标出需要独占共用电梯或装卸区的项目。
- 每个时段加上缓冲，并请各团队书面确认。
每个时段要记录什么
| 字段 | 为什么重要 |
|---|---|
| 团队或公司（以标签表示） | 让场地方和保安知道会来哪些人 |
| 当天联系人 | 每个时段都有一位可联系的人 |
| 到达时段与装卸地点 | 与场地方批准的通道相符 |
| 设备或车辆说明 | 让场地方对照其规定核查 |
| 所需电梯或装卸口，独占或共用 | 暴露瓶颈 |
| 送货区域及交接 | 避免送货阻塞通道 |
| 离场或撤场时段 | 规划反向顺序 |
发现瓶颈
- 两个独占式送货在同一装卸区或电梯上重叠。
- 团队在其工作区域尚未交接前就开始作业。
- 多辆车同时到达同一入口，却没有人指挥。
- 活动尚未在会场内结束，撤场就已开始。
- 某项送货需要尚未规划的存放空间（见储物空间安排）。
使用规划工具与进场名单
场地进场与送货时段规划器会根据您输入的时段排出各个时间段并标示重叠。它只检查时间，重量、结构或车辆安全方面的问题仍由场地方和供应商负责。
把时间表与承包商进场名单配合使用，让场地方知道谁可以在何时进入。
实例演示 · 虚构示例
一天会议搭建的装卸时间表
机构与数字均为虚构。时间仅为示意，并非标准。
一家虚构的药剂师协会，获得场地方从活动前一晚傍晚开始的时段。所有团队共用一部电梯。舞台占第一个时段，并标为独占。舞台交接后视听团队开始；随后是家具和餐饮设备，最后到达的是签到台配件。
协调人写出每个时段，发给各团队和场地方，并请各方回复确认。当视听供应商要求提前时，时间表显示与舞台在电梯上重叠，于是协调人建议供应商晚一点开始，而不是挪动舞台。
可直接使用
装卸时间表模板
复制到表格中，每个时段一行。只使用场地方已确认的时段。
| 时段（起止） | 团队 | 联系人 | 装卸地点 | 电梯或装卸口使用 | 送货区域 | 团队确认（日期） |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 场地方批准的时段一 | 舞台 | 姓名及电话 | 待与场地方确认 | 独占 | 大会场舞台 | 尚未 |
| 场地方批准的时段一，舞台交接后 | 视听 | 姓名及电话 | 待与场地方确认 | 共用 | 大会场 | 尚未 |
| 场地方批准的时段二 | 家具 | 姓名及电话 | 待与场地方确认 | 独占 | 大堂与分会场 | 尚未 |
| 撤场时段 | 所有团队，反向顺序 | 姓名及电话 | 待与场地方确认 | 每个团队独占 | 所有区域 | 尚未 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有两三家供应商，货物简单，场地方给出清晰的时段。
- 有一位同事可以向每家供应商说明并维护时间表。
- 活动只有一个会场，转换有限。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多家供应商、多个会场和参展商送货争用一部电梯或装卸口。
- 时段很窄，供应商对顺序意见不一。
- 需要有人在现场执行时间表，并实时处理变动。
需要有人帮您统筹装卸时间表？
会议项目负责人可以收集每家供应商的需求，在场地方批准的时段内编排时间表，解决重叠，向供应商说明，并按约定在进场日担任联络人。把供应商名单和场地方说明的时段发过来即可。这是时间表的统筹协调，不涉及技术制作。
主办方常见问题
装卸时段由谁决定？
由场地方决定。您的时间表要落在场地方就贵方日期书面确认的时段之内。
如果供应商无法配合时段怎么办？
尽早向场地方提出。对方可能提供其他时段或条件，任何变更都要书面记录。
撤场也需要时段吗？
需要。把撤场当作独立的顺序来规划，并与场地方和供应商确认。
规划工具能检查安全吗？
不能。它只检查时间和重叠。重量、结构和车辆安全问题应交给场地方和供应商。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。