场地选择与考察

活动场地无障碍考察

部分代表、讲者或委员会成员需要无台阶路线或其他调整，您需要知道场地实际能提供什么。

规划您的无障碍检查活动蓝图（策划方案）

将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

沿着代表的整条行进路线走一遍，从到达、洗手间到舞台，并请最了解需求的人同行，同时记录您看到的和场地说的。

您收集的是证据和问题。场地是否符合无障碍标准，应由有资质的专业人员和场地来说明，而不是由主办方认证。

跟着行进路线走，而不是按房间清单

无障碍问题往往出在空间衔接处：下客点到入口、电梯到分组楼层、走廊到洗手间。请按代表行走的顺序检查整条路线。

从您已知的需求出发：使用轮椅或助行器的代表、视力或听力较弱者、需要上台的讲者，以及需要安静空间的人。请报名环节尽早收集需求，使检查针对的是真实情况。

应邀请谁参与

了解代表需求的本机构人员，或愿意提供意见的残障组织代表。
场地运营联系人，可以开门并开放电梯和后台路线。
活动需求复杂或需要正式评估场地说法时，邀请有资质的无障碍专业人员。

路线走查要点

检查什么，以及请场地书面确认什么
行进节点	检查内容	请场地书面确认
到达与下客点	地面、路缘、有无遮蔽、车辆可停靠位置。	哪个入口用于无台阶到达，是否有人值守。
入口与报到	门、门槛、桌面高度、回转空间。	门是常开还是需要协助，由谁提供。
电梯与楼层间路线	电梯大小与按键、距离、指示牌。	哪些电梯通往活动房间，一台停用时怎么办。
会议室与舞台	通往座位和舞台的同层通道，各排中为轮椅使用者预留的空间。	座椅如何移除或预留位置，讲者如何上台。
洗手间	无障碍洗手间位置及其与活动房间之间的路线。	无障碍洗手间在哪里，活动期间由谁维护。
听力与视觉	灯光、屏幕、有无助听环路或同类设备。	有哪些辅助功能，由谁操作。
安静或休息空间	是否有可作安静室的房间。	能否预订并保持空置。

把发现转为行动

把每项记为看到、听到或未检查，并附照片。
列出缺口，并逐项决定：请场地改善、安排替代方案，或交给专业人员评估。
把每项行动写入无障碍行动跟踪表，注明负责人和日期。
在报名材料中告知代表哪些已确认，并邀请他们就具体需求联系您。

实例演示 · 虚构示例

会员大会前的路线走查

机构与数字均为虚构，仅作说明。

一个虚构的专业团体知道有两位委员使用轮椅。秘书处与其中一位及场地运营联系人一起，走了一遍从下客点到主会场的路线。

无台阶入口并不是网站上写的那个，通往分组楼层的电梯在一扇平时上锁的门后面。场地书面同意活动期间开放，并写明谁持有钥匙。团队又加了一项请场地确认无障碍洗手间位置的要求，把这三项都记入跟踪表。

可直接使用

场地无障碍走查清单

考察时使用。它记录证据和问题，并不认证场地。

出席人员，包括对相关需求有切身经验的人：
从下客点到报到处的无台阶路线：看到 / 听到：
从报到处到主会场和分组会议室的路线：看到 / 听到：
通往活动房间的电梯，以及一台停用时的安排：
座位布局中为轮椅使用者预留的空间，以及讲者如何上台：
无障碍洗手间位置与路线：
可提供的听力与视觉辅助及操作人员：
可用的安静空间及能否预订：
需要无台阶通行的工作人员或讲者的后台路线：
已要求的书面确认及答复日期：
转交有资质专业人员的事项：
已记入跟踪表的行动，各有负责人和日期：

打开工具: 活动场地勘察清单生成器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

场地已公布无障碍信息，您的需求较简单。
您能邀请有相关经验的代表或顾问参与走查。
您自己可以登记并跟进行动。

以下情况，外部策划协助更有价值

议程涉及多层楼或多个房间，需求复杂或数量多。
场地的答复相互矛盾，或无法书面确认。
委员会批准场地前，需要把发现整理成有负责人的明确行动。

想把无障碍检查纳入您的计划？

Event Blueprint 可以从一开始就把走查、给场地和专业人员的提问清单以及行动跟踪表纳入活动计划。项目负责人可与场地和专业人员协调并推动行动落实，无障碍结论仍由有资质的一方负责。

规划您的无障碍检查将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图（策划方案）

主办方常见问题

主办方可以说某个场地是无障碍的吗？

主办方可以记录看到的内容和场地书面确认的内容。场地是否符合某项标准的结论，属于有资质的专业人员和场地。

代表应该何时告知需求？

在报名表中询问，写明答复日期和联系人。越早得到信息，越能在确定场地前测试路线。

场地的无障碍路线与主路线不同怎么办？

记录下来，并询问替代路线是否有人值守和指示牌。考虑它是否给代表同等的尊严与便利，并与受影响的人商量。