地点、场地物流与跨团队协调工具
按参会者出发地比较活动地点
委员会正在几个区域之间选择活动地点，希望选择能反映参会者实际从哪里来。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
比较器接收候选区域、按出发地统计的参会人数和您提供的行程估计，然后显示各区域按人数加权的平均行程，并附上原始证据。您设定的优先级权重会把它转化为行程、成本和场地选择的综合比较。
您不知道的行程会被排除并标出，绝不当作零分钟，因此有缺口的区域不会被显得更近。
需要输入什么
- 候选区域，并可按您自己的判断为成本和场地选择打 1 到 5 分。
- 参会者出发地：按出发区域汇总的人数，例如把报名按城镇归类，不需要姓名。
- 行程估计：每一组候选区域与出发地之间门到门的分钟数，由您在关键时段自己核对过。
- 优先级权重：行程、成本和场地选择各有多重要。权重留空则不使用该项标准。
比较如何进行
对每个区域，工具按各出发地的人数加权，平均您提供的行程。没有估计的出发地不计入平均值，并连同其人数一起列出。
平均行程会在您输入的区域之间换算成 1 到 5 分，再与您的成本和场地评分按权重合并。所用标准较少的区域会标为暂定。
工具不做什么
它不使用地图服务，不按直线或路程长短推算时间，也不预测交通或公共交通情况。行程时间只是您输入的数字，最好在参会者实际出行的时段核对。
排序显示的是哪个区域最符合您所填的权重，而不是哪个才对。请把它作为委员会讨论的参考。
如何使用结果
先看原始证据表：每个区域有多少参会者的行程是已知的。只覆盖一半人数的高分并不可靠。
当某个区域看起来合适时，再用专业活动场地候选比较矩阵在该区域内比较场地，并把选择记入决策记录。
实例演示 · 虚构示例
一场虚构的区域论坛
虚构的数字，用来展示未知行程如何处理。
一家虚构的协会有来自四个出发地的 190 名参会者和三个候选区域。第一个区域里委员会知道四个行程中的三个，所以 41.5 分钟的平均值覆盖 170 人，而 20 人的那个出发地被标为未知。
如果把未知当作零，平均值会降到 37.1 分钟，该区域就会显得比证据所支持的更近。工具显示的是 41.5，并同时标出缺口。
可直接使用
地点比较工作表
把每个区域与每个出发地对应列出，写下您核对过的行程估计，未知的格子请明显留空。
| 出发地区域 | 人数 | 候选区域 A（分钟） | 候选区域 B（分钟） | 候选区域 C（分钟） |
|---|---|---|---|---|
| 平均值（仅已知行程） |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 参会者出发地已知，候选区域不多，主要行程您自己能核对。
- 委员会只需要一个有结构的方式来讨论取舍。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 许多行程未知，没有人有时间在合适的时段核对。
- 区域的选择与场地档期、日期和预算挂钩，必须一并决定。
- 委员会希望在联系场地之前，把标准、权重和证据写进简报。
想把地点决定整理成一份简报？
Event Blueprint 可以记录参会者出发地、标准与权重、仍待核实的行程，以及必须敲定区域的日期，让场地询价从清晰的简报开始。最终选择由委员会作出。
主办方常见问题
工具会计算行程时间吗？
不会。它只使用您输入的分钟数，不使用地图服务，也不把路程长短换算成时间。
我不知道的行程会怎样处理？
它会被排除在平均值之外，并标出受影响的人数。绝不会当作零。
为什么某个区域被标为暂定？
它所用的标准比其他区域少，或者它的部分参会者没有已知行程。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。