Memisahkan sijil kehadiran daripada akreditasi
Perwakilan meminta mata CPD, dan sekretariat mempunyai templat sijil yang menyatakan hadir tetapi tiada apa-apa tentang kredit.
Jawapan ringkas
Sijil kehadiran merekodkan seseorang hadir. Akreditasi atau kredit profesional ialah keputusan badan pengakreditasi berkaitan, mengikut peraturannya sendiri, dan dinyatakan pada sijil hanya dengan perkataan yang diluluskan badan itu.
Pisahkan kedua-dua dokumen dari segi reka bentuk, perkataan dan masa, dan jangan menggambarkan mata, jam atau pengiktirafan sehingga badan mengesahkannya secara bertulis.
Dua dokumen, dua pemilik
| Perkara | Sijil kehadiran | Kenyataan akreditasi atau kredit |
|---|---|---|
| Menyatakan | Nama, acara, tarikh, bahawa orang itu hadir | Apa yang diluluskan badan pengakreditasi, dengan perkataannya sendiri |
| Diputuskan oleh | Penganjur, daripada rekod kehadirannya sendiri | Badan pengakreditasi, mengikut peraturannya |
| Bila dikeluarkan | Selepas kehadiran direkodkan | Hanya selepas badan mengesahkan, dan dengan syaratnya |
| Bukti diperlukan | Rekod pendaftaran dan kehadiran | Seperti ditentukan badan, contohnya rekod program, kehadiran dan penilaian |
| Risiko jika dicampur | Perwakilan menganggap kredit yang tidak wujud | Dakwaan sebelum kelulusan boleh mengelirukan perwakilan dan badan |
Cara mengekalkannya berasingan
- Tanya badan bertanggungjawab, secara bertulis, perkataan apa boleh digunakan sebelum kelulusan, dan apa yang tidak boleh.
- Reka sijil yang menyatakan hadir dan tiada yang lain, kecuali badan membekalkan perkataan diluluskan bagi baris kredit.
- Jangan letakkan baris kredit dalam pemasaran, halaman pendaftaran dan program sehingga badan mengesahkan.
- Rekod cara kehadiran disahkan, contohnya daftar masuk bagi setiap sesi, supaya sijil penganjur disokong bukti.
- Jika perwakilan perlu menuntut kredit sendiri, minta mereka menyemak keperluan dengan badan profesional masing-masing.
Soalan untuk badan pengakreditasi
- Apa yang boleh kami nyatakan tentang akreditasi semasa permohonan belum diputuskan?
- Apakah bukti kehadiran yang anda perlukan, bagi setiap sesi atau setiap hari?
- Adakah kredit terikat pada sesi tertentu sahaja?
- Adakah anda memerlukan perkataan, logo atau nombor rujukan anda pada sijil?
- Bagaimana perubahan program selepas kelulusan perlu dilaporkan?
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sijil yang menjanjikan terlalu banyak
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah forum akauntan fiksyen mencetak sijil tertera Hadir dan 6 jam CPD sebelum mana-mana badan mengesahkan. Beberapa perwakilan mendaftar untuk acara dengan jangkaan menerima kredit.
Sekretariat membetulkan templat kepada kehadiran sahaja, menghantar perkataan yang dibetulkan kepada badan pengakreditasi untuk pengesahan, dan menahan baris kredit sehingga jawapan bertulis diterima. Perwakilan dimaklumkan apa yang telah dan belum disahkan.
Gunakan sendiri
Senarai semak perkataan sijil
Semak setiap templat sijil menggunakan senarai ini sebelum dicetak.
- Sijil menyatakan kehadiran sahaja: nama, acara, tarikh, pengeluar.
- Sebarang baris akreditasi atau kredit menggunakan perkataan yang dibekalkan secara bertulis oleh badan pengakreditasi.
- Tiada mata, jam atau pengiktirafan muncul di mana-mana sebelum pengesahan bertulis.
- Sebarang nombor rujukan atau logo hanya digunakan dengan kebenaran bertulis badan.
- Pemasaran, halaman pendaftaran dan program menggunakan perkataan disahkan yang sama, atau tiada.
- Bukti kehadiran bagi setiap sijil yang dikeluarkan boleh ditunjukkan apabila diminta.
- Seorang bernama memegang perubahan perkataan dan tarikh terakhir ia disahkan dengan badan.
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Sijil kehadiran sahaja untuk acara dalaman atau ahli tanpa dakwaan kredit.
- Badan pengakreditasi sudah membekalkan templat dan perkataannya sendiri.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa badan pengakreditasi dengan syarat berbeza terpakai pada satu acara.
- Pemasaran, pendaftaran dan sijil perlu diselaraskan dengan perkataan yang terus berubah.
Perlukan perkataan sijil dan kredit selari?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul perkataan bertulis badan pengakreditasi, memastikan pemasaran, halaman pendaftaran dan templat sijil selaras dengannya, dan menjejak bukti kehadiran. Sama ada kredit diberikan, dan dengan syarat apa, kekal pada badan itu.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah sijil menyebut CPD semasa permohonan belum diputuskan?
Tanya badan pengakreditasi perkataan apa dibenarkan. Sehingga ia mengesahkan secara bertulis, anggap kedudukan selamat ialah kehadiran sahaja.
Siapa mengesahkan kehadiran?
Penganjur menyimpan rekod kehadiran. Badan pengakreditasi menyatakan bukti apa diperlukan daripada rekod itu.
Bolehkah satu sijil menunjukkan kedua-duanya?
Hanya jika badan meluluskan perkataan baris kredit. Jika tidak, keluarkan secara berasingan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.