简要回答
出席证书只记录某人到场。专业认可或学分是相关认可机构依其自身规则作出的决定，只有使用该机构批准的措辞，才能写在证书上。
两份文件在设计、措辞和发出时间上都要分开，在机构书面确认之前，不要描述分数、小时数或认可。
两份文件，两个负责方
| 项目 | 出席证书 | 认可或学分声明 |
|---|---|---|
| 内容 | 姓名、活动、日期、该人曾出席 | 认可机构批准的内容，用它自己的措辞 |
| 由谁决定 | 主办方，依据自己的出席记录 | 认可机构，依其自身规则 |
| 何时发出 | 出席记录完成后 | 机构确认之后，并遵守其条件 |
| 所需证据 | 报名与出席记录 | 按机构要求，例如议程、出席和评估记录 |
| 混在一起的风险 | 参会者误以为有并不存在的学分 | 批准前的说法可能误导参会者和机构 |
如何把两者分开
- 书面询问负责机构：批准之前可以使用什么措辞，什么不可以。
- 设计只写出席的证书，除非机构提供了学分一行的批准措辞。
- 在机构确认之前，不要在宣传、报名页面和议程中出现学分字样。
- 记录出席如何核实，例如每场签到，使主办方的证书有证据支持。
- 如果参会者需要自行申报学分，请他们向自己的专业机构核对要求。
向认可机构提出的问题
- 申请未决期间，我们可以对认可作何表述？
- 您需要什么出席证据，按场次还是按天？
- 学分是否只限指定场次？
- 证书上是否必须使用贵机构的措辞、标志或参考编号？
- 批准之后议程有变动，需要如何报告？
实例演示 · 虚构示例
承诺过头的证书
机构与数字均为虚构，仅供说明。
一个虚构的会计师论坛在任何机构确认之前，就印出写有“出席”和“6个持续专业发展小时”的证书。不少参会者因期待学分而报名。
秘书处把模板改为只写出席，把修订后的措辞交认可机构确认，并在收到书面答复前不写学分一行。同时告知参会者哪些已确认、哪些尚未确认。
可直接使用
证书措辞检查清单
每份证书模板在印刷前都按此清单检查。
- 证书只写出席：姓名、活动、日期、颁发方。
- 任何认可或学分一行，都使用认可机构书面提供的措辞。
- 书面确认之前，任何地方都不出现分数、小时数或认可字样。
- 参考编号或标志仅在机构书面许可后使用。
- 宣传、报名页面和议程使用相同的已确认措辞，或者都不写。
- 每份已发证书的出席证据可在被要求时出示。
- 指定专人负责措辞的变更，以及最近一次与机构确认的日期。
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 内部或会员活动只发出席证书，不涉及学分说法。
- 认可机构已提供自己的模板和措辞。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 一场活动涉及多家条件不同的认可机构。
- 宣传、报名和证书都要与不断变化的措辞保持一致。
需要让证书与学分措辞保持一致？
会议项目负责人可以收集认可机构的书面措辞，让宣传、报名页面和证书模板与之一致，并追踪出席证据。是否授予学分以及附带什么条件，仍由该机构决定。
主办方常见问题
认可申请未决时证书可以提到持续专业发展吗？
请询问认可机构允许使用什么措辞。在其书面确认之前，稳妥的做法是只写出席。
谁来核实出席？
主办方保管出席记录，认可机构说明需要这份记录中的哪些证据。
同一份证书可以同时显示两者吗？
只有机构批准了学分一行的措辞才可以，否则分开发出。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。