Menilai persidangan tahunan melebihi angka kehadiran
Kehadiran meningkat berbanding tahun lalu, dan jawatankuasa mahu tahu sama ada itu bermakna persidangan berjaya.
Jawapan ringkas
Kehadiran menunjukkan siapa yang datang, bukan sama ada persidangan menjalankan tugasnya. Nilai berdasarkan tujuan yang ditetapkan jawatankuasa, dan pilih beberapa ukuran bagi setiap satu sebelum acara, bukan selepasnya.
Bagi persidangan persatuan, bukti berguna biasanya meliputi penggunaan profesional ahli terhadap apa yang dipelajari, hubungan yang dibina, penyertaan dalam persatuan selepasnya, dan hasil kewangan.
Mulakan daripada tujuan
Tulis dua atau tiga tujuan yang hendak dilayani persidangan, menggunakan perkataan yang sama seperti dalam taklimat. Jika tujuan kabur, penilaian juga kabur.
Setiap tujuan mendapat satu atau dua ukuran dan seorang yang dinamakan untuk mengumpulnya. Kaitkan dengan perancang objektif ke ukuran jika anda mahu cara berstruktur untuk menyemak tiada yang tanpa ukuran.
Bukti melebihi bilangan peserta
| Tujuan | Bukti yang mungkin | Dikumpul oleh | Bila |
|---|---|---|---|
| Pembelajaran profesional | Laporan sendiri peserta tentang apa yang akan diamalkan; soalan susulan selepas beberapa minggu | Tinjauan urus setia | Di acara dan 4 hingga 8 minggu kemudian |
| Hubungan antara ahli | Sampel perkenalan baharu yang dilaporkan; penggunaan direktori ahli selepas itu | Urus setia | Tinjauan susulan |
| Mengukuhkan persatuan | Pendaftaran untuk jawatankuasa atau kumpulan kerja; pertanyaan keahlian daripada peserta | Pegawai keahlian | Dalam 3 bulan selepas itu |
| Kualiti program | Penilaian sesi; semakan jawatankuasa sendiri berbanding tema | Pengerusi program | Dalam 2 minggu |
| Kemampanan kewangan | Sebenar berbanding bajet; sumbangan daripada pendapatan tiket | Pemilik kewangan | Selepas invois akhir |
Mengumpul bukti tanpa beban berlebihan
- Pilih soalan lebih sedikit daripada yang anda sangka perlu dan letakkan yang paling penting dahulu.
- Tanya peserta tentang sesi tertentu hanya jika jawatankuasa akan bertindak berdasarkan jawapan.
- Gunakan susulan ringkas beberapa minggu kemudian untuk tingkah laku dan hubungan, kerana jawapan hujung hari lebih menunjukkan mood daripada penggunaan.
- Rekod yang tidak hadir juga: tanya sampel kecil mengapa mereka tidak datang.
- Putuskan sebelum acara siapa menganalisis keputusan dan bila jawatankuasa bermesyuarat untuk membincangkannya.
Berhati-hati dengan bukti
- Penilaian kepuasan mengukur keselesaan pada hari itu, bukan nilai profesional.
- Kadar maklum balas tinggi daripada ahli awal kerjaya tidak mewakili ahli kanan, dan sebaliknya.
- Laporan sendiri tentang tindakan yang dirancang ialah isyarat, bukan bukti perubahan amalan.
- Jangan menuntut kredit pembelajaran berterusan atau hasil profesional daripada keputusan tinjauan. Soalan tentang akreditasi dirujuk kepada badan akreditasi berkaitan.
- Banding yang setara: perubahan venue atau format boleh menjejaskan penilaian sama seperti kandungan.
Tukar keputusan kepada tindakan
Adakan semakan ringkas dalam beberapa minggu. Bagi setiap dapatan tanya apa yang jawatankuasa akan lakukan secara berbeza, siapa pemiliknya dan bila. Kaedah keutamaan tindakan maklum balas membantu menyusun senarai.
Salurkan keputusan ke dalam menukar maklum balas ahli kepada keputusan program dan simpan rekod untuk jawatankuasa seterusnya. Selaraskan kehadiran, pendapatan dan pendaftaran menggunakan laporan penyelarasan kehadiran supaya angka di sebalik semakan sepadan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah persatuan fiktif menilai melebihi bilangan peserta
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Perunding Pelaburan menetapkan tiga tujuan: pembelajaran praktikal, hubungan antara ahli, dan merekrut sukarelawan jawatankuasa. Kehadiran ialah 310, meningkat daripada 270.
Tinjauan susulan pada minggu keenam mencapai 94 peserta. Lima puluh lapan berkata mereka telah menggunakan idea daripada sesi, 31 telah menghubungi seseorang yang mereka temui, dan 12 telah meminta menyertai kumpulan kerja. Jawatankuasa membaca keputusan sebagai kukuh dalam pembelajaran dan sukarelawan, dan lebih lemah dalam hubungan, jadi ia menambah perkenalan berstruktur untuk tahun depan.
Gunakan sendiri
Jadual pelan penilaian
Isi ini sebelum acara. Tujuan tanpa ukuran, pemilik dan tarikh ialah jurang yang perlu ditutup sekarang.
| Tujuan | Ukuran | Sumber | Pemilik | Tarikh pengumpulan | Keputusan yang dimaklumkan |
|---|---|---|---|---|---|
| Contoh: pembelajaran praktikal | Peserta melaporkan mereka menggunakan satu idea, pada minggu ke-6 | Tinjauan susulan | Urus setia | 6 minggu selepas | Format sesi mana untuk diulang |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa telah bersetuju pada tujuan yang jelas.
- Seorang kakitangan urus setia boleh menjalankan tinjauan ringkas dan meringkaskannya.
- Semakan dijadualkan bersama jawatankuasa.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Tujuan tidak pernah ditulis, jadi tiada apa untuk dibandingkan.
- Bukti bertaburan merentasi pendaftaran, kewangan dan alat tinjauan dan tiada siapa menyelaraskannya.
- Urus setia tidak dapat menjalankan acara dan penilaian serentak.
Mahu penilaian dirancang bersama persidangan?
Jika penilaian cenderung tersisih selepas acara tamat, seorang ketua projek persidangan boleh menyepakati ukuran dengan jawatankuasa anda sebelum acara, menjadualkan susulan dan menghimpun keputusan untuk mesyuarat semakan. Pembacaan keputusan dan keputusan lanjut kekal pada jawatankuasa anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah kehadiran ukuran yang tidak berguna?
Tidak. Ia bahagian berguna daripada gambaran, terutamanya trend beberapa tahun. Cuma ia tidak menunjukkan sama ada persidangan memenuhi tujuannya.
Berapa lama selepas acara patut kami membuat susulan?
Beberapa minggu lazim untuk tingkah laku dan hubungan. Pilih tarikh lebih awal dan kekalkan konsisten merentas tahun supaya keputusan boleh dibandingkan.
Patutkah kami meninjau mereka yang tidak hadir?
Sampel kecil boleh menjelaskan halangan seperti kos, masa atau kerelevanan. Pastikan ringkas dan tanpa nama jika boleh.
Bolehkah keputusan tinjauan menyokong tuntutan kredit pembelajaran?
Tidak. Sebarang soalan akreditasi atau kredit dirujuk kepada badan akreditasi berkaitan. Keputusan tinjauan ialah maklum balas, bukan bukti akreditasi.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.