Peraturan nama lencana yang mudah dibaca dan dicetak
Data pendaftaran masuk dengan pelbagai ejaan dan huruf, sedangkan lencana mesti boleh dibaca dari jarak satu meter.
Jawapan ringkas
Tetapkan beberapa peraturan nama sebelum lencana pertama dicetak: medan yang dipaparkan, cara huruf dan pemendekan, cara gelaran dikendalikan, dan siapa boleh mengatasi ejaan tetamu sendiri.
Cetak sekadar yang diperlukan untuk bersembang dan berjejaring. Sama ada butiran peribadi tambahan boleh dicetak pada lencana ialah soalan untuk pegawai privasi organisasi anda, bukan pilihan reka letak.
Pilih medan dahulu
- Nama pertama besar, kemudian nama keluarga, supaya tetamu mudah menyapa.
- Organisasi sebagai baris kedua, dipendekkan mengikut peraturan yang dinyatakan.
- Penanda kategori (delegasi, penceramah, penaja, petugas) sebagai warna atau label, bukan teks sahaja.
- Tambahan pilihan seperti kod diet atau sesi hanya jika kaunter benar-benar memerlukannya, dan selepas pegawai privasi bersetuju.
Peraturan yang menyelesaikan kebanyakan pertikaian
| Kes | Peraturan dicadangkan | Siapa memutuskan pengecualian |
|---|---|---|
| Huruf besar | Cetak seperti yang ditaip tetamu, kecuali semua huruf besar atau kecil, maka guna huruf besar awal setiap perkataan. | Ketua pendaftaran |
| Nama panjang | Kecilkan fon ke had minimum, kemudian setuju bentuk pendek dengan tetamu. | Ketua pendaftaran bersama tetamu |
| Gelaran dan panggilan hormat | Masukkan hanya yang diisi tetamu; jangan tambah atau reka. | Pengerusi jawatankuasa untuk kes protokol |
| Susunan nama | Guna susunan yang diisi tetamu dan semak medan nama keluarga. | Tetamu |
| Panjang organisasi | Guna bentuk pendek berdaftar, atau 25 aksara pertama yang dipersetujui lebih awal. | Ketua pendaftaran |
| Aksara bukan Latin | Cetak hanya jika fon dan pencetak telah diuji untuk memaparkannya. | Pembekal cetakan |
Urutan membaiki nama
- Eksport senarai pendaftaran dan susun mengikut panjang nama untuk mengesan yang sukar lebih awal.
- Gunakan peraturan dalam hamparan dan simpan input asal tetamu dalam lajur berasingan.
- Hantar pengesahan ringkas kepada tetamu apabila nama dipendekkan atau diubah.
- Serahkan senarai akhir kepada pencetak dan jalankan langkah semakan cetakan lencana.
Perangkap
- Membetulkan nama secara senyap sedangkan ejaan itu pilihan tetamu sendiri.
- Mencetak semua gelaran dengan huruf besar sehingga nama keluarga tidak kelihatan.
- Mengubah peraturan selepas bukti cetakan diluluskan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Nama organisasi yang panjang
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan rekaan menerima 40 pendaftaran dengan baris organisasi melebihi 25 aksara. Ketua pendaftaran menggunakan peraturan pemendekan yang dinyatakan dan menyimpan bentuk penuh dalam hamparan.
Tiga tetamu membalas bahawa bentuk pendek mereka salah. Ketua membetulkan ketiga-tiganya sebelum pusingan semakan, jadi tiada lencana dicetak semula pada hari acara.
Gunakan sendiri
Lembaran peraturan nama lencana
Salin ini, isi setiap keputusan dan kongsikan dengan penyunting data pendaftaran serta pencetak.
- Medan yang dicetak dan susunannya (nama pertama, nama keluarga, organisasi, kategori):
- Peraturan huruf dan siapa boleh mengatasinya:
- Aksara maksimum setiap baris dan peraturan pemendekan:
- Peraturan gelaran dan siapa mengendalikan kes protokol:
- Aksara atau skrip yang mesti diuji sebelum cetakan:
- Butiran tambahan pada lencana, diluluskan pegawai privasi pada (tarikh):
- Tempat input asal tetamu disimpan:
- Tarikh selepas itu tiada perubahan peraturan diterima:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Data pendaftaran bersih dan kurang daripada beberapa ratus nama.
- Seorang memiliki senarai dan arahan pencetak.
- Tiada keperluan protokol khas atau berbilang skrip.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa bahasa atau skrip mesti dicetak dengan betul.
- Peraturan lencana berkaitan protokol, gelaran atau tempat duduk melibatkan lebih daripada seorang pembuat keputusan.
- Data pendaftaran datang daripada beberapa sumber yang perlu digabungkan.
Perlukan peraturan nama dimuktamadkan dan dilaksanakan?
Ketua projek persidangan boleh merangka peraturan nama bersama jawatankuasa anda, menggunakannya pada data pendaftaran, dan memastikan pencetak serta pasukan kaunter bekerja dengan senarai akhir yang sama. Kongsikan contoh eksport pendaftaran anda untuk membincangkan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah kita mencetak gelaran penuh tetamu?
Hanya jika tetamu mengisinya dan jawatankuasa mahu gelaran dipaparkan. Tetapkan satu peraturan untuk semua, dan namakan siapa mengendalikan kes protokol.
Bolehkah butiran diet atau kesihatan dicetak pada lencana?
Tanya pegawai privasi organisasi anda sebelum mencetak sebarang butiran peribadi tambahan. Senarai berasingan di kaunter katering sering menjadi pilihan; lihat penyelarasan bilangan diet.
Bagaimana jika ejaan nama tetamu berbeza daripada kad pengenalan?
Cetak ejaan yang diisi untuk lencana. Jika identiti perlu disemak, ikut langkah pengendalian pengecualian identiti anda.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.