Penganggar kapasiti daftar masuk acara
Pintu dibuka pada satu masa, seorang ahli jawatankuasa bertanya berapa meja daftar masuk yang mencukupi, dan tiada siapa pernah menetapkan masa satu pendaftaran.
…
Jawapan ringkas
Penganggar ini mengira berapa tetamu yang boleh diproses oleh sekumpulan meja daftar masuk dalam tetingkap ketibaan: meja didarab saat tersedia dan penggunaan, dibahagi saat diperhatikan untuk melayan seorang tetamu. Hasilnya dibundarkan ke bawah kepada tetamu penuh.
Ia mengandaikan aliran sekata, dengan tetamu tiba sekata dan setiap meja bekerja pada kelajuan diperhatikan yang sama sepanjang masa. Ia angka kapasiti ringkas, bukan anggaran masa beratur atau masa menunggu dan bukan penilaian berapa ramai orang yang boleh ditampung ruang dengan selamat.
Apa yang perlu dimasukkan
- Tetingkap ketibaan: bila daftar masuk dibuka dan bila tetamu yang anda kira sepatutnya sudah selesai, pada hari yang sama.
- Bilangan meja daftar masuk yang akan dibuka, sebagai nombor bulat sekurang-kurangnya satu.
- Masa perkhidmatan diperhatikan setiap tetamu, dalam saat. Dapatkannya daripada percubaan dengan pasukan pendaftaran atau acara lepas. Ia mesti melebihi sifar.
- Pilihan: peratusan penggunaan dan bilangan tetamu dijangka. Kedua-duanya anda pilih daripada rekod anda sendiri.
Formula
Tetamu diproses = meja x saat tersedia x penggunaan / saat perkhidmatan. Saat tersedia ialah tempoh tetingkap dalam minit didarab 60. Penggunaan ialah bahagian tetingkap meja sedang melayan, dimasukkan sebagai peratusan.
Jika penggunaan dibiarkan kosong, tiada elaun dibuat dan 100% digunakan. Alat menyatakannya, kerana ia menganggap setiap meja bekerja tanpa jeda.
Membandingkan dengan tetamu dijangka
Jika anda memasukkan bilangan tetamu dijangka, alat menunjukkan berapa yang kurang daripada kapasiti, berapa peratus kapasiti yang diwakili bilangan dijangka, dan berapa meja diperlukan bagi bilangan itu dengan andaian yang sama.
Masa perkhidmatan sifar atau kurang ditolak, kerana kapasiti akan tidak terhingga. Masa perkhidmatan yang kosong tidak memberi hasil dan tiada apa diandaikan.
Mengapa ini bukan ramalan barisan
Ketibaan sebenar berkelompok, meja berhenti untuk soalan dan kelajuan berbeza antara tetamu dan kakitangan. Angka kapasiti ringkas tidak dapat menunjukkan berapa lama sesiapa menunggu atau betapa panjang barisan menjadi.
Ia juga tidak menyatakan apa-apa tentang berapa ramai orang yang boleh ditampung lobi, kawasan barisan atau venue dengan selamat. Itu untuk venue dan pihak berkuasa yang berkelayakan mengesahkan secara bertulis.
Had
Angka ini hanya sebaik masa perkhidmatan diperhatikan yang anda masukkan, jadi nyatakan dari mana ia datang. Gunakannya untuk membandingkan pilihan seperti tiga meja berbanding empat, kemudian rancang aliran ketibaan bersama venue. Untuk kakitangan meja gunakan perancang syif dan rehat, dan untuk angka kehadiran di sebalik tetingkap gunakan perancang senario kehadiran.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Daftar masuk persidangan rekaan
Angka rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah persidangan rekaan membuka daftar masuk dari 08:30 hingga 09:30, iaitu 3,600 saat. Ia merancang empat meja, 30 saat setiap tetamu yang diperhatikan daripada percubaan, dan andaian penggunaan 80%.
Kapasiti ialah 4 x 3,600 x 80% / 30 = 384 tetamu. Dengan 420 tetamu dijangka, ia kurang 36, dan 5 meja diperlukan dengan andaian yang sama. Setiap meja memproses 1.6 tetamu seminit pada input ini.
| Input atau hasil | Nilai |
|---|---|
| Tetingkap | 08:30 hingga 09:30 (3,600 saat) |
| Meja | 4 |
| Masa perkhidmatan diperhatikan | 30 saat setiap tetamu |
| Andaian penggunaan | 80% |
| Tetamu yang boleh diproses meja | 384 |
| Tetamu dijangka, kekurangan, meja diperlukan | 420, kurang 36, 5 meja |
Gunakan sendiri
Helaian kerja kapasiti daftar masuk
Isi baris dan kira ke bawah. Bundarkan hasil terakhir ke bawah kepada tetamu penuh.
| Baris | Apa yang perlu ditulis | Angka anda |
|---|---|---|
| A | Tempoh tetingkap ketibaan dalam minit | |
| B | Saat tersedia (A x 60) | |
| C | Meja daftar masuk dibuka | |
| D | Saat diperhatikan untuk melayan seorang tetamu, dan di mana ia diperhatikan | |
| E | Penggunaan sebagai peratusan (guna 100 jika tiada elaun dibuat) | |
| F | Tetamu diproses (C x B x E / 100 / D), dibundarkan ke bawah | |
| G | Tetamu dijangka, dan kekurangan jika G melebihi F |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu pintu masuk, senarai tetamu kecil dan pasukan pendaftaran yang boleh menetapkan masa percubaan.
- Venue sudah mengesahkan kawasan barisan dan urusan masuk.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pintu masuk, jenis tiket dan langkah mencetak tag mengubah masa perkhidmatan sepanjang hari.
- Ketibaan dijangka dalam puncak mendadak dan aliran ketibaan mesti dirancang bersama venue.
- Pendaftaran, akses venue dan kakitangan mesti diselaraskan terhadap satu garis masa.
Perlukan daftar masuk dirancang bersama venue dan kakitangan?
Seorang ketua projek boleh menyelaraskan pelan daftar masuk dengan pasukan pendaftaran dan venue anda, menguji bilangan meja terhadap tetingkap ketibaan dan menyelaraskan kakitangan dengan turutan pelaksanaan. Venue dan pihak berkuasa yang berkelayakan mengesahkan apa yang boleh ditampung ruang, dan keputusan operasi kekal dengan anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah hasil memberitahu berapa lama tetamu akan beratur?
Tidak. Ia angka kapasiti ringkas secara aliran sekata. Ia tidak menganggar panjang barisan atau masa menunggu.
Mengapa masa perkhidmatan sifar ditolak?
Dengan sifar saat setiap tetamu kapasiti akan tidak terhingga, yang bukan hasil bermakna. Masukkan saat diperhatikan, melebihi sifar.
Penggunaan berapa yang patut saya guna?
Itu andaian anda sendiri, daripada percubaan atau acara lepas anda. Jika dibiarkan kosong, 100% digunakan dan hasilnya ialah had atas pada input ini.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.