Perancang syif dan rehat acara
Pos pada hari acara memerlukan orang sepanjang masa, dan masa rehat yang menjadikan syif adil juga membuka jurang yang belum dikira.
…
Jawapan ringkas
Perancang ini membahagikan hari pada setiap permulaan syif, penamatan syif dan rehat, dan menunjukkan berapa orang berada di setiap pos dalam setiap bahagian berbanding bilangan yang anda katakan diperlukan. Setiap tempoh di mana pos mempunyai kurang orang daripada yang diperlukan disenaraikan, dengan masa dan angkanya.
Peranan atau slot yang muncul pada dua syif bertindih dilaporkan sebagai tempahan berganda dan dikira hanya pada syif pertama disenaraikan, supaya ia tidak dapat menyembunyikan jurang. Rehat hanyalah yang anda taip.
Apa yang perlu dimasukkan
- Pos diperlukan: setiap pos yang mesti diisi, tempoh ia mesti diisi dan berapa orang diperlukan serentak. Pos tanpa tempoh atau bilangan orang disenaraikan sebagai tidak diketahui, tidak disemak.
- Syif: label peranan atau slot (Pendaftaran 1, Pengiring A), bukan nama peribadi, dengan pos yang diliputi, masa mula dan tamat.
- Rehat: mula dan tamat rehat bagi mana-mana syif yang ada rehat. Alat ini tidak menyatakan bila rehat patut diberi atau berapa lama.
- Ketersediaan, jika diketahui: bila setiap peranan atau slot boleh bekerja. Peranan tanpa baris ialah ketersediaan tidak diketahui, bukan tersedia.
Bagaimana liputan dikira
Bagi setiap pos dan setiap bahagian hari, alat mengira peranan berbeza yang berada dalam syif untuk pos itu dan tidak sedang berehat. Jika bilangannya di bawah yang diperlukan, bahagian itu ditandakan kurang dan tempohnya disenaraikan, dengan berapa daripada kekurangan itu sedang berehat seperti yang anda masukkan.
Bahagian bersebelahan dengan keputusan sama digabungkan, supaya matriks mudah dibaca.
Tempahan berganda dan rehat
Jika satu label berada pada dua syif bertindih, pertindihan dilaporkan dengan masa dan pos. Dalam matriks label itu dikira hanya pada syif pertama disenaraikan, jadi liputan di pos lain tidak dilebihkan.
Rehat yang menyebabkan pos kekurangan dilaporkan pada masa itu. Rehat di luar syifnya diabaikan dengan amaran. Peranan tanpa rehat dimasukkan disenaraikan, kerana alat tidak tahu sama ada sebarang rehat diperlukan.
Jumlah dan apa yang bukan
Alat juga menunjukkan minit dijadualkan bagi setiap peranan, iaitu tempoh syif tolak rehat yang anda masukkan. Ini aritmetik sahaja.
Ia tidak menunjukkan roster mematuhi mana-mana peraturan buruh, rehat atau waktu rehat, dan tiada had jam dikenakan. Semak peraturan itu dengan pihak yang bertanggungjawab.
Had
Masa dalam satu hari dan syif tidak boleh merentasi tengah malam. Matriks hanya mencerminkan apa yang anda masukkan. Untuk masa atur cara gunakan penyemak tempoh program, dan untuk isyarat dan pemilik gunakan pembina turutan pelaksanaan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Roster pendaftaran pagi rekaan
Pos dan peranan rekaan, untuk menunjukkan apa yang ditandakan matriks.
Sebuah acara rekaan memerlukan dua orang di meja pendaftaran dari 08:00 hingga 12:00 dan seorang di pintu dewan utama dari 08:30 hingga 12:00. Enam syif dimasukkan. Seorang pengiring, Pengiring A, meliputi pintu dan juga membantu di pendaftaran dari 10:00 hingga 10:30.
Perancang melaporkan tiga tempoh kurang: meja pendaftaran dari 10:00 hingga 10:20 (0 daripada 2, seorang berehat), dari 10:20 hingga 10:30 (1 daripada 2), dan pintu dari 09:45 hingga 10:00 (0 daripada 1, berehat). Ia melaporkan satu tempahan berganda bagi Pengiring A, menyenaraikan tiga peranan tanpa rehat dimasukkan, dan menandakan satu syif di luar ketersediaan dimasukkan.
| Pos | Tempoh | Bertugas / diperlukan |
|---|---|---|
| Pintu dewan utama | 09:45 hingga 10:00 | 0/1 (berehat) |
| Meja pendaftaran | 10:00 hingga 10:20 | 0/2 (seorang berehat) |
| Meja pendaftaran | 10:20 hingga 10:30 | 1/2 |
Gunakan sendiri
Helaian kerja syif dan rehat
Senaraikan pos dahulu, kemudian setiap syif dengan rehatnya. Kira orang bertugas dalam setiap tempoh berbanding bilangan yang diperlukan.
| Peranan atau slot | Pos | Mula syif | Tamat syif | Mula rehat | Tamat rehat | Tempahan berganda? Pos kurang? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tempoh di mana pos mempunyai kurang orang daripada diperlukan | ||||||
| Peranan tanpa rehat dimasukkan |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Beberapa pos, pasukan kecil dan penyelia yang boleh melaraskan roster pada hari itu.
- Peraturan yang terpakai kepada kakitangan atau sukarelawan anda diketahui dan disemak oleh orang yang bertanggungjawab.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak pos, beberapa pasukan dan kakitangan agensi, dan perubahan pada satu syif membuka jurang di tempat lain.
- Beberapa orang masing-masing memegang sebahagian roster dan tiada siapa melihat gambaran penuh.
- Roster mesti dikaitkan dengan turutan pelaksanaan, masa akses venue dan jadual pembekal.
Perlukan kakitangan hari acara diselaraskan?
Seorang ketua projek boleh memegang pelan kakitangan bersama pasukan anda, menguji pos dan rehat terhadap turutan pelaksanaan dan mengejar orang yang memiliki setiap syif. Pematuhan peraturan buruh dan keputusan roster akhir kekal dengan anda dan pihak yang bertanggungjawab.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah perancang menyatakan roster saya mematuhi peraturan?
Tidak. Ia aritmetik pada masa yang anda masukkan. Ia tidak mengenakan had jam atau peraturan rehat dan tidak pernah melabel roster sebagai mematuhi peraturan.
Mengapa peranan dikira sekali sahaja apabila ditempah berganda?
Supaya tempahan berganda tidak dapat menyembunyikan jurang. Ia dikira pada syif pertama disenaraikan dan pertindihan dilaporkan.
Bagaimana jika saya tinggalkan rehat?
Liputan dikira tanpanya dan peranan tanpa rehat dimasukkan disenaraikan. Alat tidak tahu sama ada sebarang rehat diperlukan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.