Serahan siaran langsung dan rakaman acara
Acara sudah tamat, dan jawatankuasa meminta rakaman yang tiada siapa catat cara menerimanya.
Jawapan ringkas
Tetapkan serahan sebelum pembekal memberi sebut harga: apa yang disiarkan, apa yang dirakam, apa yang disunting, dalam bentuk apa, bila, dan siapa memiliki serta menyimpannya.
Apa-apa tentang persetujuan, privasi, muzik atau hak penceramah dihantar kepada pihak yang berwibawa sebagai soalan. Jangan menganggap ia dilindungi harga pembekal.
Pisahkan siaran daripada rakaman
Siaran langsung ialah penyiaran terus kepada penonton jarak jauh. Rakaman ialah fail yang disimpan selepas itu. Kedua-duanya boleh dihasilkan bersama atau oleh pembekal berbeza, dan masing-masing ada senarai serahan sendiri.
Putuskan bagi setiap sesi sama ada ia disiarkan, dirakam, kedua-duanya atau tiada. Bilik dan sesi selalunya berbeza.
Serahan untuk ditetapkan
Gunakan jadual ini untuk menukar permintaan kabur menjadi senarai yang boleh dinilai pembekal dan disemak anda semasa penyerahan.
| Serahan | Soalan untuk pembekal | Keputusan anda |
|---|---|---|
| Siaran langsung | Platform mana, bilik mana, dan siapa memegang akaun? | Siapa mempunyai akses kepada tetapan siaran |
| Rakaman mentah | Format, resolusi dan cara penghantaran? | Sama ada fail mentah diperlukan atau suntingan sahaja |
| Video sesi yang disunting | Berapa pusingan suntingan, dan apa yang dibuang? | Siapa meluluskan, dan bila |
| Sorotan atau klip pendek | Panjang dan bilangan? | Siapa memilih klip |
| Slaid dalam video | Adakah slaid ditangkap daripada sistem main balik atau fail penceramah? | Sama ada fail slaid dikongsi langsung |
| Sari kata atau transkrip | Adakah ditawarkan, dalam bahasa apa, dan pada peringkat mana? | Sama ada merujuk pakar, dan siapa menyemak |
| Rakaman sandaran | Adakah ada rakaman kedua, dan di mana disimpan? | Sama ada sandaran diperlukan bagi sesi utama |
| Penyimpanan dan serahan | Berapa lama pembekal menyimpan fail dan bagaimana ia dihantar? | Di mana anda menyimpannya dan untuk berapa lama |
Soalan untuk dihantar kepada pihak yang berwibawa
- Adakah penceramah dan perwakilan perlu diberitahu tentang rakaman, dan siapa meluluskan perkataannya? Tanya pegawai yang bertanggungjawab ke atas privasi dan data peribadi di organisasi anda.
- Adakah perjanjian penceramah membenarkan rakaman dan penggunaan video kemudian? Tanya pemegang perjanjian penceramah.
- Adakah muzik atau kandungan pihak ketiga dalam program mempunyai hak yang dibersihkan untuk siaran dan penerbitan kemudian? Lihat kebenaran muzik masuk pentas.
- Siapa boleh menerbitkan rakaman, dan di mana?
Semak penyerahan berdasarkan senarai
- Persetujui tarikh dan format serahan secara bertulis sebelum acara.
- Uji siaran dengan persediaan ujian pembentang jarak jauh, jika ada penceramah jarak jauh.
- Apabila menerima fail, semak setiap satu berdasarkan senarai dan catat yang tertinggal.
- Simpan fail asal pembekal dalam storan anda sendiri sebelum mula menyunting atau menerbitkan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan profesional dua hari dengan dewan utama dan dua sesi selari
Organisasi dan angka rekaan, hanya sebagai contoh.
Persatuan Kejuruteraan Fiktif mahu dewan utama disiarkan secara langsung dan ketiga-tiga bilik dirakam.
Sekretariat menulis senarai: siaran dewan utama pada akaun saluran persatuan sendiri, fail mentah daripada tiga bilik dan video suntingan bagi lima sesi ucaptama dengan satu pusingan pembetulan. Penasihat undang-undang ditanya sama ada perwakilan perlu diberitahu tentang rakaman dan siapa meluluskan perkataannya. Tarikh serahan akhir ditetapkan sebelum slaid penceramah perlu diserahkan.
Gunakan sendiri
Senarai semak serahan siaran langsung dan rakaman
Salin ke dalam taklimat pembekal dan lengkapkan sebelum sebut harga.
- Sesi disiarkan langsung (bilik, tarikh, masa):
- Sesi dirakam (bilik, tarikh, masa):
- Platform dan pemegang akaun:
- Fail mentah: format, resolusi, cara hantar, tarikh:
- Video suntingan: sesi mana, pusingan suntingan, pelulus, tarikh:
- Sorotan atau klip pendek: bilangan dan panjang:
- Slaid dalam video: ya / tidak, sumber:
- Sari kata atau transkrip: diminta / disahkan dengan pakar:
- Soalan hak dan persetujuan dihantar kepada: nama dan tarikh:
- Penyimpanan, tempoh simpanan dan siapa boleh menerbitkan:
- Rakaman sandaran: ya / tidak:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu bilik, satu siaran dan pembekal yang mengendalikan platform.
- Rakaman untuk kegunaan dalaman dan perjanjian penceramah sudah membenarkannya.
- Seseorang dalam pasukan boleh menyemak fail yang diserahkan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa bilik, beberapa pembekal dan pelan siaran serta rakaman bercampur.
- Soalan persetujuan, hak atau muzik perlu dibangkitkan kepada beberapa pihak.
- Anda perlukan seorang untuk memegang spesifikasi dan menyemak penyerahan.
Mahu serahan ditulis dan disemak?
Ketua projek persidangan boleh menukar kehendak siaran dan rakaman anda menjadi senarai serahan, menghantar soalan hak dan persetujuan kepada pihak yang betul dan menyemak penyerahan berdasarkan senarai. Penerbitan, platform dan nasihat undang-undang kekal pada pembekal dan penasihat bertauliah.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah siaran langsung sama dengan rakaman?
Tidak. Siaran langsung disiarkan secara terus. Rakaman ialah fail yang disimpan selepas itu. Tetapkan setiap satu secara berasingan, walaupun satu pembekal melakukan kedua-duanya.
Siapa memiliki rakaman?
Itu bergantung pada perjanjian anda dengan pembekal dan penceramah. Tanya penasihat undang-undang anda dan tulis jawapannya dalam taklimat.
Perlukah kita meminta fail mentah selain video suntingan?
Jika anda mungkin menyunting semula kemudian, ya. Nyatakan dalam taklimat, dan persetujui format serta penyimpanan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.