Menilai kerelevanan peserta tanpa mereka kuasa membeli
Penaja mahu tahu mengapa peserta anda penting kepada mereka, dan jawapan mudahnya ialah dakwaan tentang wang yang tidak dapat disokong.
Jawapan ringkas
Kerelevanan ialah kesesuaian antara apa yang ditawarkan penaja dengan apa yang dilakukan atau diperlukan peserta anda. Ia boleh ditunjukkan dengan topik, peranan, sektor dan penglibatan yang anda rekodkan, tanpa menyatakan berapa yang boleh dibelanjakan atau diluluskan peserta.
Kuasa membeli ialah pertimbangan penaja sendiri. Tugas anda ialah memberi bukti kesesuaian yang tepat supaya mereka boleh membuat pertimbangan itu.
Empat jenis kerelevanan yang boleh dibuktikan
| Jenis | Apa yang dinyatakan | Bukti yang mungkin sudah ada |
|---|---|---|
| Kesesuaian topik | Peserta mengambil berat tentang bidang penaja | Pilihan sesi, penilaian topik tinjauan, medan minat ahli |
| Kesesuaian peranan | Peserta melakukan kerja yang menggunakan tawaran penaja | Kumpulan jawatan dilaporkan sendiri, medan jabatan |
| Kesesuaian sektor | Peserta bekerja dalam sektor sasaran penaja | Jenis organisasi, kelas keahlian |
| Penglibatan | Peserta mengambil bahagian seperti yang dikehendaki penaja | Kehadiran sesi, soalan yang ditanya, kehadiran berulang |
Perkara yang tidak patut didakwa
- Bahawa peserta mengawal atau mempengaruhi bajet, kecuali anda telah bertanya dan boleh menunjukkan soalan serta bilangan jawapan.
- Anggaran perbelanjaan, saiz perolehan atau nilai seumur hidup peserta.
- Bahawa kehadiran akan membawa kepada jualan penaja. Atribusi bergantung pada proses penaja sendiri.
- Tahap kanan melangkaui jawatan yang dilaporkan sendiri.
Cara menyebut kerelevanan dengan jujur
Nyatakan pemerhatian, kemudian sumbernya. Contohnya, 41 daripada 64 responden tinjauan menilai keterlihatan rantaian bekalan sebagai topik keutamaan, daripada tinjauan selepas acara.
Serahkan kesimpulan kepada penaja. Elakkan frasa seperti peserta bernilai tinggi atau pembuat keputusan melainkan soalan yang dikumpulkan menyokongnya.
Gunakan kerelevanan untuk memutuskan siapa didekati
- Tulis dua atau tiga kenyataan kerelevanan yang boleh anda buktikan.
- Senaraikan kategori penaja yang tawarannya sepadan dengan kenyataan itu.
- Nilai bakal penaja berdasarkan kriteria yang anda tetapkan, menggunakan maklumat awam sahaja, dalam kad skor kesesuaian penaja.
- Dekati yang paling sesuai dahulu, dan tanya mereka bukti apa yang mereka mahu lihat.
Kaitan dengan halaman lain
Profil peserta yang membekalkan data ada dalam membina profil peserta yang jujur untuk bakal penaja. Cara kerelevanan masuk ke dalam prospektus ada dalam mereka bentuk prospektus penaja dengan dakwaan berasas.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Menggantikan dakwaan kuasa membeli dengan bukti kerelevanan
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan pengendali gudang rekaan pada mulanya menulis ayat, peserta kami mengawal berjuta-juta perbelanjaan logistik. Sekretariat tidak menemui sebarang data di sebaliknya lalu membuangnya.
Ayat itu digantikan dengan tiga kenyataan yang boleh disokong: penilaian topik responden, kumpulan jawatan dilaporkan sendiri dan kehadiran berulang.
| Kenyataan | Bukti | Had |
|---|---|---|
| 41 daripada 64 responden menilai keterlihatan rantaian bekalan sebagai keutamaan | Tinjauan selepas acara | Sukarela; 64 daripada 171 peserta |
| Kumpulan jawatan terbesar yang dilaporkan sendiri ialah pengurus operasi | Borang pendaftaran | Ditaip peserta; tidak disahkan |
| 58 peserta turut hadir pada edisi sebelumnya | Padanan pendaftaran mengikut organisasi | Bilangan mengikut organisasi, bukan individu |
Gunakan sendiri
Lembaran kerja kenyataan kerelevanan
Tulis setiap kenyataan sebagai pemerhatian beserta sumber. Padam mana-mana baris yang tidak dapat dibuktikan.
- Kenyataan kesesuaian topik, sumber dan bilangan jawapan:
- Kenyataan kesesuaian peranan, dilabel sebagai dilaporkan sendiri atau disahkan:
- Kenyataan kesesuaian sektor dan cara sektor direkod:
- Kenyataan penglibatan, seperti kehadiran sesi atau kehadiran berulang:
- Dakwaan yang digubal kemudian dibuang kerana tiada bukti:
- Soalan untuk ditambah pada pendaftaran atau tinjauan seterusnya bagi membuktikan satu lagi kenyataan:
- Penyemak dan tarikh, termasuk semakan perlindungan data:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda memegang data pendaftaran dan tinjauan dan boleh mengumpulnya.
- Jawatankuasa bersetuju untuk tidak menerbitkan dakwaan yang tidak disokong.
- Peserta khusus dan kesesuaian mudah diterangkan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Penaja mendesak dakwaan kuasa membeli dan jawatankuasa berbelah bahagi.
- Data nipis dan acara masih baharu.
- Beberapa kategori penaja memerlukan kenyataan kerelevanan yang berbeza.
Mahu bukti kerelevanan disusun untuk penaja?
Event Blueprint boleh merancang bahagian aliran kerja komersial ini: soalan yang ditambah semasa pendaftaran, cara menukar jawapan kepada kenyataan berasaskan bukti, dan cara menyemaknya sebelum sampai kepada penaja. Penaja yang didekati dan dakwaan yang diterbitkan kekal keputusan anda, dan tiada hasil penaja dijanjikan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah saya kata peserta ialah pembuat keputusan?
Hanya jika anda bertanya soalan yang menyokongnya dan boleh menunjukkan soalan serta jawapan. Jika tidak, terangkan kumpulan jawatan yang dilaporkan sendiri dan biar penaja menentukan.
Bagaimana menjawab apabila penaja bertanya tentang kuasa perbelanjaan?
Nyatakan apa yang anda telah ukur dan apa yang belum. Tawarkan bukti yang anda ada tentang topik, peranan dan penglibatan, dan jemput mereka mencadangkan soalan untuk tinjauan seterusnya.
Adakah kerelevanan bermakna penaja akan mendapat prospek jualan?
Tidak. Kerelevanan menunjukkan kesesuaian. Hasil bergantung pada tawaran dan susulan penaja sendiri, jadi elakkan menjanjikan hasil.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.