跳到正文
EventConsultant

商业可行性与受众价值

评估专业受众价值,不虚构购买力

赞助商想知道您的代表为何对他们重要,而最省事的回答是一句无法证实的关于钱的说法。

将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

相关性是指赞助商提供的东西与您的受众所做的事或所需之间的契合度。您可以用已记录的主题、岗位、行业和参与度来证明,而无需说明代表能花多少钱或批准多少预算。

购买力是赞助商自己的判断。您的任务是提供准确的契合度证据,让他们去判断。

可以举证的四类相关性

类型说明什么您可能已有的证据
主题契合受众关心赞助商所在的领域场次选择、问卷主题评分、会员兴趣字段
岗位契合受众的工作会用到赞助商的产品或服务自填职称分组、部门字段
行业契合受众所在行业是赞助商的目标行业机构类型、会员类别
参与度受众以赞助商期望的方式参与场次出席、提问、重复参会

哪些不能说

  • 代表掌管或影响预算,除非您问过相关问题,并能出示问题和回复数量。
  • 受众的估计消费额、采购规模或终身价值。
  • 出席必然带来赞助商的销售。归因取决于赞助商自己的流程。
  • 超出自填职称之外的资深程度。

如何如实表述相关性

先陈述观察,再注明来源。例如:64位问卷受访者中,41位把供应链可视化列为优先主题,数据来自活动后问卷。

结论留给赞助商。除非有收集到的问题支持,否则避免“高价值受众”或“决策者”之类的措辞。

用相关性决定接触哪些赞助商

  1. 写出两三条您能举证的相关性陈述。
  2. 列出其产品或服务与这些陈述相匹配的赞助行业类别。
  3. 在赞助适配评分表中,用您设定的标准和公开资料为候选赞助商打分。
  4. 先接触最契合的对象,并询问他们希望看到什么证据。

与其他页面的联系

提供数据的受众画像见如何向潜在赞助商呈现真实受众画像。相关性如何写进招商书,见如何编制有事实依据的招商赞助书。

实例演示 · 虚构示例

用相关性证据取代购买力说法

机构与数字均为虚构,仅作说明。

一家虚构的仓储运营商协会起初写了一句“我们的代表掌管数百万物流开支”。秘书处找不到任何数据支持,就把它删掉了。

取而代之的是三条能支持的陈述:受访者的主题评分、自填职称分组和重复参会情况。

陈述证据局限
64位受访者中有41位把供应链可视化列为优先事项活动后问卷自愿填写;171位出席者中的64位
自填职称中人数最多的是营运经理报名表代表自行填写;未核实
58位出席者也参加了上一届按机构比对报名记录按机构计,不按个人计

可直接使用

相关性陈述工作表

把每条陈述写成带来源的观察。凡无法举证的,一律删除。

  1. 主题契合陈述、来源及回复数量:
  2. 岗位契合陈述,标注是自填还是已核实:
  3. 行业契合陈述及行业的记录方式:
  4. 参与度陈述,例如场次出席或重复参会:
  5. 起草后因无证据而删除的说法:
  6. 为证明多一条陈述,下次报名或问卷中要增加的问题:
  7. 审阅人及日期,含数据保护检查:

打开工具: 活动赞助收入敏感度计算器

自己处理,还是寻求外部协助?

以下情况,团队通常可以自行处理

  • 您掌握报名和问卷数据,并能分组整理。
  • 筹委会同意不发布没有依据的说法。
  • 受众专业性强,契合度容易说明。

以下情况,外部策划协助更有价值

  • 赞助商催促提供购买力说法,筹委会意见分歧。
  • 数据不足,活动又是新办的。
  • 多个赞助类别需要不同的相关性陈述。

想把相关性证据整理好,供赞助商参考?

活动蓝图(Event Blueprint)可以规划商业工作线的这一部分:报名时增加哪些问题、如何把答案转化为有证据的陈述,以及送交赞助商之前如何审阅。接触哪些赞助商、发布哪些说法仍由您决定,也不承诺任何赞助结果。

规划您的相关性证据将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图(策划方案)

主办方常见问题

可以说代表是决策者吗?

只有在您问过相应问题、并能出示问题和回复的情况下才可以。否则请描述自填职称分组,让赞助商自己判断。

赞助商问起消费能力,该怎么答?

说明您衡量过什么、没衡量什么。提供您手上关于主题、岗位和参与度的证据,并邀请他们为下次问卷提出问题。

相关性是否意味着赞助商会得到销售线索?

不是。相关性只说明契合度。结果取决于赞助商自己的产品和跟进,所以不要承诺成果。

相关资源

内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。