Apabila dua penaja menuntut manfaat eksklusif yang sama
Dua penaja masing-masing merujuk perjanjian yang ditandatangani sebagai menjanjikan penjenamaan lanyard eksklusif kepada mereka.
Jawapan ringkas
Letakkan kedua-dua perjanjian bersebelahan dan bandingkan perkataan tepat, tarikh dan sebarang takrifan manfaat. Jangan membalas mana-mana penaja sehingga anda tahu apa sebenarnya dinyatakan setiap dokumen.
Apa maksud setiap perjanjian, dan sama ada seorang penaja boleh menuntut terhadap penganjur, ialah soalan untuk penasihat undang-undang anda. Tugas anda ialah menyediakan bukti dan pilihan realistik supaya jawatankuasa dapat memilih dengan tenang.
Apa yang diketahui dan belum diketahui
Senaraikan fakta daripada dokumen, kemudian soalan terbuka. Jangan isi lajur tengah dengan tekaan.
| Diketahui | Belum diketahui | Siapa boleh menjawab |
|---|---|---|
| Perkataan manfaat setiap penaja, dan tarikh setiap perjanjian ditandatangani | Sama ada kedua-dua perkataan benar-benar bertindih atau hanya kelihatan begitu | Penasihat undang-undang, dengan kedua-dua perjanjian |
| Siapa bersetuju atas setiap manfaat bagi pihak penganjur, dan apa dikatakan dalam e-mel atau mesyuarat | Sama ada sebarang jaminan lisan diberi di luar dokumen | Orang yang berunding, diminta catatan bertulis |
| Apa yang sudah dihasilkan, seperti lanyard atau karya seni lencana | Sama ada sebarang item boleh diubah atau dikongsi dengan kos munasabah | Pencetak atau pembekal, ditanya secara bertulis |
| Jumlah diinvois dan dibayar oleh setiap penaja | Sama ada sebarang jumlah bergantung pada manfaat yang dipertikaikan | Bendahari, dengan nasihat kewangan |
| Elemen program dan tapak tempat penjenamaan dipaparkan | Sama ada manfaat lain yang setara boleh ditawarkan | Pengerusi jawatankuasa |
Siapa yang berhak memutuskan
Pengerusi jawatankuasa atau pemilik persidangan memutuskan apa yang penganjur akan tawarkan kepada setiap penaja. Bendahari memutuskan sama ada pelarasan kewangan boleh diterima. Ketua sekretariat mengurus perbualan.
Sama ada mana-mana penaja mempunyai tuntutan, dan apa remedi yang adil, ialah soalan undang-undang. Ketua projek boleh menyusun fakta dan pek soalan untuk penasihat undang-undang anda, tetapi tidak boleh menyelesaikan perkara itu.
- Maksud kedua-dua perjanjian: penasihat undang-undang.
- Manfaat alternatif yang ditawarkan: pengerusi jawatankuasa atau pemilik persidangan.
- Sebarang pelarasan atas apa yang dibayar atau diterima penaja: bendahari atau jawatankuasa kewangan.
- Perbualan dengan penaja: seorang yang dinamakan, bukan dua.
Pilihan yang realistik, termasuk menghentikan atau mengecilkan skala
Pilihan di bawah disusun daripada perubahan paling sedikit hingga paling banyak. Semak setiap satu dengan pandangan penasihat undang-undang sebelum menawarkannya.
| Pilihan | Apa yang terlibat | Akibat yang perlu ditimbang |
|---|---|---|
| Tahan kedua-duanya dan jelaskan | Beritahu setiap penaja bahawa manfaat sedang disahkan dan minta pemahaman mereka secara bertulis. | Memberi masa. Kedua-dua penaja tahu ada isu. |
| Kekalkan satu manfaat seperti ditulis, gantikan yang satu lagi | Tawarkan penaja kedua manfaat lain dengan keterlihatan setara, dipersetujui secara bertulis. | Penaja kedua mungkin menolak. Perlu input penasihat dahulu. |
| Takrif semula untuk elak pertindihan | Bahagikan manfaat dengan jelas, contohnya satu penaja pada lanyard dan satu lagi pada pemegang lencana, jika kedua-duanya setuju. | Memerlukan kedua-dua penaja menerima perkataan baharu. |
| Kongsi manfaat dengan persetujuan | Kedua-dua penaja menerima penjenamaan bersama dan menyatakannya secara bertulis. | Kehilangan eksklusiviti bagi kedua-duanya. Sahkan mereka berpuas hati. |
| Buang manfaat untuk semua | Hasilkan item biasa dan tawarkan setiap penaja manfaat lain yang disenaraikan. | Kemungkinan kos bagi item yang sudah dibuat. Mungkin masih perlu perbualan tentang perjanjian. |
Siapa berkata apa kepada siapa
Bercakap dengan setiap penaja secara berasingan, menggunakan fakta neutral yang sama. Jangan beritahu satu penaja apa yang dikatakan penaja lain atau apa yang mereka bayar.
Templat ringkas kepada setiap penaja, selepas semakan undang-undang:
- Terima kasih kerana membangkitkan [manfaat] kepada kami. Kami sedang menyemak perjanjian dan akan mengesahkan kedudukan pada [tarikh].
- Sila hantar kepada kami, secara bertulis, bagaimana pasukan anda memahami manfaat itu dan sebarang karya seni atau rancangan yang sudah disediakan.
- Sehingga kami mengesahkan, sila tahan sebarang pengeluaran baharu yang bergantung pada manfaat ini.
Tindakan susulan dan mencegah pengulangan
- Masukkan setiap hak penaja, dengan fasal dan tarikh, dalam penyemak konflik hak dan eksklusiviti penaja sebelum sebarang perjanjian ditandatangani.
- Jejak setiap manfaat yang dijanjikan dan buktinya dalam penjejak penyampaian penaja.
- Rekodkan keputusan dan pelulus dalam log keputusan.
- Gunakan satu jadual induk manfaat yang diperiksa oleh setiap perjanjian penaja baharu.
- Semak perkataan perjanjian standard dengan penasihat undang-undang supaya setiap manfaat eksklusif ditakrif sekali sahaja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan Fiktif Profesional Kewangan menemui pertindihan
Organisasi dan angka rekaan sebagai ilustrasi. Tiada penaja atau perjanjian sebenar diterangkan.
Persatuan rekaan mempunyai dua penaja yang masing-masing membayar RM30,000. Perjanjian Penaja A menjanjikan penjenamaan lanyard eksklusif. Perjanjian Penaja B menjanjikan pek lencana peserta eksklusif, dan karya seninya sudah memaparkan logo pada lanyard. 400 lanyard sudah ditempah tetapi belum dicetak.
Ketua sekretariat menahan tempahan cetakan, mengumpul kedua-dua perjanjian dan e-mel rundingan, dan menghantar pek soalan kepada penasihat undang-undang. Jawatankuasa bersetuju lebih awal tentang pilihan sandaran: jika penasihat melihat pertindihan, Penaja B ditawarkan manfaat lain dengan keterlihatan setara, dipersetujui secara bertulis.
Gunakan sendiri
Log hak penaja
Lengkapkan satu baris bagi setiap manfaat yang digambarkan sebagai eksklusif atau terhad.
| Manfaat | Penaja dan tarikh perjanjian | Perkataan tepat dan fasal | Bertindih dengan manfaat lain? | Diluluskan oleh | Status dan bukti |
|---|---|---|---|---|---|
| Penjenamaan lanyard | |||||
| Pek lencana peserta | |||||
| Penamaan lounge rangkaian | |||||
| Kulit buku program |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kedua-dua perjanjian ringkas dan satu jelas lebih awal dan lebih terang.
- Belum ada apa dihasilkan dan perubahan murah.
- Satu penaja sanggup menerima manfaat setara.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Kedua-dua perkataan munasabah sah dan penaja tegas.
- Pengeluaran sudah siap dan kos bergantung pada pilihan.
- Jaminan lisan diberi dan tiada persetujuan tentang apa dikatakan.
Perlukan dua penaja dikendalikan secara konsisten?
Ketua projek boleh menghimpun kedua-dua perjanjian, surat-menyurat dan status pengeluaran, menyediakan pek soalan untuk penasihat undang-undang anda, dan mengendalikan perbualan penaja mengikut satu skrip sementara jawatankuasa memutuskan. Diagnostik perancangan boleh menyemak jadual hak penaja semasa anda dan menyatakan apa yang perlu dibetulkan sebelum perjanjian seterusnya ditandatangani. Jualan penajaan bukan sebahagian daripada sokongan ini.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami beri manfaat kepada yang menandatangani dahulu?
Itu mungkin adil, tetapi ia soalan undang-undang. Kemukakan kedua-dua perjanjian kepada penasihat anda sebelum memutuskan.
Perlukah kami beritahu setiap penaja tentang yang satu lagi?
Kongsi hanya apa yang dipersetujui penasihat anda. Jangan dedahkan jumlah atau terma yang dipersetujui dengan penaja lain.
Bolehkah kami tawarkan diskaun sebagai ganti?
Itu keputusan kewangan dan kontrak untuk bendahari dan penasihat anda. Jangan tawarkan apa-apa sehingga kedua-duanya dirujuk.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.