商业、合作与会后问题
两家赞助商同时主张同一独家权益怎么办
两家赞助商都指着各自签署的协议，称自己拥有独家挂绳品牌展示权。
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简要回答
把两份协议并排放好，对比确切措辞、日期和对该权益的定义。在弄清每份文件实际写了什么之前，不要回复任何一方。
每份协议的含义、是否有一方可向主办方提出主张，是需要请教法律顾问的问题。您要做的是准备证据和可行选项，让委员会能冷静地作出选择。
已知与未知
先列出文件中的事实，再列出未决问题。中间一列不要用猜测填充。
| 已知 | 未知 | 谁能回答 |
|---|---|---|
| 每家赞助商权益的措辞，以及每份协议的签署日期 | 两处措辞是真的重叠，还是只是看起来重叠 | 法律顾问，对照两份协议 |
| 主办方方面由谁同意了各项权益，邮件或会议中说过什么 | 文件之外是否给过口头保证 | 当时负责洽谈的人，请其提供书面说明 |
| 已经制作的内容，例如挂绳或胸牌设计稿 | 哪些物品能否以合理成本修改或共用 | 印刷商或供应商，以书面询问 |
| 各赞助商已开发票和已付金额 | 是否有款项取决于有争议的权益 | 财政，并征询财务意见 |
| 品牌展示出现在议程和场地的哪些位置 | 能否提供地位相当的其他权益 | 委员会主席 |
谁有权决定
委员会主席或会议负责人决定主办方向每家赞助商提供什么。财政决定能否作出财务调整。秘书处主管负责沟通。
任一赞助商是否有权主张、公平的补救方式是什么，都是法律问题。项目负责人可以整理事实和给法律顾问的问题清单，但不能解决争议。
- 两份协议的含义：法律顾问。
- 提供的替代权益：委员会主席或会议负责人。
- 赞助商所付或所得的任何调整：财政或财务委员会。
- 与赞助商的沟通：由一位指定的人负责，不要两个人。
现实的选项，包括暂停或缩小规模
下列选项按变动由小到大排列。提出每个选项前，先对照法律顾问的意见。
| 选项 | 涉及的工作 | 需要权衡的后果 |
|---|---|---|
| 两边都先搁置并澄清 | 告知各赞助商该权益正在确认，请其以书面说明自己的理解。 | 争取时间，但两家都知道有问题。 |
| 保留一方按原文，替换另一方 | 向第二家赞助商提供曝光度相当的其他权益，并书面约定。 | 第二家可能拒绝。须先听取顾问意见。 |
| 重新界定以避免重叠 | 明确划分权益，例如一家用于挂绳、另一家用于胸牌套，须两家都同意。 | 需要两家都接受新措辞。 |
| 经同意后共享权益 | 两家都接受共同展示并书面确认。 | 两家都失去独家性。须确认双方都接受。 |
| 对所有人取消该权益 | 制作无品牌物品，并向各赞助商提供协议中列明的另一项权益。 | 已制作的物品可能产生成本，协议问题可能仍需沟通。 |
谁对谁说什么
分别与各赞助商沟通，使用同样中立的事实。不要告诉一方另一方说了什么或付了多少。
给各赞助商的简短模板，须先经法律审阅：
- 感谢您就[权益]向我们提出。我们正在核对协议，将于[日期]前确认立场。
- 请书面告知贵司对该权益的理解，以及已准备好的设计稿或计划。
- 在我们确认之前，请暂缓任何依赖此权益的新制作。
后续跟进与防止再发生
- 在任何协议签署前，把每项赞助权益连同条款和日期输入赞助权益与独家性冲突检查器。
- 在赞助权益交付追踪表中追踪每项承诺的权益及其证据。
- 把决定和批准人记入决策记录。
- 使用一份权益总表，每份新赞助协议都对照它检查。
- 与法律顾问一起检视标准协议措辞，使每项独家权益只定义一次。
实例演示 · 虚构示例
虚构的马来西亚金融专业协会发现重叠
机构和数字均为虚构，仅作说明，并未描述任何真实赞助商或协议。
这家虚构协会有两家赞助商，各付RM30,000。赞助商A的协议承诺独家挂绳品牌展示；赞助商B的协议承诺独家代表胸牌套装，其设计稿已把标志放在挂绳上。400条挂绳已下单但尚未印刷。
秘书处主管暂停印刷订单，收集两份协议和洽谈邮件，把问题清单交给法律顾问。委员会事先商定备选方案：若顾问认为有重叠，就向赞助商B提供曝光度相当的其他权益，并书面约定。
可直接使用
赞助权益记录表
每项被描述为独家或限量的权益填写一行。
| 权益 | 赞助商与协议日期 | 确切措辞与条款 | 是否与其他权益重叠 | 批准人 | 状态与证据 |
|---|---|---|---|---|---|
| 挂绳品牌展示 | |||||
| 代表胸牌套装 | |||||
| 交流休息区冠名 | |||||
| 议程册封面 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 两份协议都简短，且其中一份明显更早更清楚。
- 尚未制作任何物品，更改成本很低。
- 其中一家赞助商愿意接受相当的权益。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 两处措辞都可能有效，赞助商立场坚定。
- 制作已完成，费用取决于选择。
- 给过口头保证，但对所说内容各执一词。
需要一致地处理两家赞助商吗？
项目负责人可以汇集两份协议、往来信函和制作进度，为法律顾问准备问题清单，并在委员会决定期间按同一套说法与赞助商沟通。规划诊断可以审视您现有的赞助权益总表，并列出下一份协议签署前要修正的事项。拉赞助不在此项支持范围内。
主办方常见问题
可以把权益给先签约的一方吗？
这也许公平，但属于法律问题。决定前先把两份协议交给顾问。
要告诉各赞助商另一方的情况吗？
只分享顾问同意的内容。不要透露与另一家赞助商约定的金额或条款。
可以改给折扣吗？
这是财政和顾问的财务与合同决定。两者都咨询之前，不要提出任何方案。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。