Jadual pencapaian serahan acara
Pembekal melaporkan kerja siap 80 peratus, dan tiada siapa dapat menyatakan apakah 20 peratus lagi.
Jawapan ringkas
Jadual pencapaian serahan menyenaraikan setiap perkara yang akan diserahkan pembekal atau pasukan, tarikh, semakan penerimaan yang jelas, orang yang menyemaknya dan sebarang bayaran yang dikaitkan dengannya.
Ia menukar kemajuan kepada bukti. Sama ada terma bayaran boleh dikuatkuasakan, dan apa berlaku jika pencapaian terlepas, ialah soalan untuk penasihat undang-undang anda.
Apa yang menjadikan pencapaian berguna
- Ia sesuatu yang boleh diserahkan, bukan aktiviti: "pelan lantai v1 dikeluarkan", bukan "perancangan sedang berjalan".
- Ia ada tarikh dan penyemak yang dinamakan.
- Semakan penerimaan ditulis sebelum kerja bermula, dalam bahasa yang boleh digunakan bukan pakar.
- Ia menyenaraikan input pelanggan yang menjadi kebergantungannya, dikaitkan dengan jadual kebergantungan kepada pelanggan.
Lajur jadual
| Lajur | Apa yang direkodkan | Contoh |
|---|---|---|
| Serahan | Item yang diserahkan. | Draf helaian aturcara. |
| Tarikh akhir | Tarikh yang dicadangkan pembekal dan anda terima. | Dinyatakan sebagai tarikh, bukan "pertengahan bulan". |
| Semakan penerimaan | Ujian yang akan digunakan penyemak. | Merangkumi semua sesi, rehat dan pertukaran; masa konsisten dengan program. |
| Penyemak | Orang yang dinamakan di pihak anda dan tempoh yang mereka ada. | Ketua program, tiga hari bekerja. |
| Bergantung pada | Input pelanggan dan pencapaian terdahulu. | Senarai penceramah akhir. |
| Bayaran berkaitan | Sebarang bayaran yang dikaitkan perjanjian dengannya, seperti dinyatakan dalam dokumen. | Ansuran kedua, mengikut jadual bayaran. |
| Status dan tarikh diterima | Belum mula, dihantar, diterima, dikembalikan dengan komen. | Diterima, tarikh. |
Menulis semakan penerimaan
Elakkan "memuaskan hati pelanggan". Tulis apa yang akan dicari penyemak: kelengkapan berbanding senarai, konsistensi dengan dokumen sumber, atau format tertentu.
Persetujui berapa pusingan semakan dibenarkan dan cara komen dikembalikan. Pusingan tambahan selepas itu melalui permintaan perubahan.
Menggunakannya semasa penyampaian
- Kongsi jadual pada permulaan dan minta pembekal mengesahkan setiap baris secara bertulis.
- Semak setiap serahan dalam masa yang dinyatakan dan rekodkan hasilnya pada hari yang sama.
- Kemas kini jadual dalam semakan mingguan dan tunjukkan ketinggalan dengan jelas.
- Semak invois dengan pencapaian yang diterima, menggunakan lembaran padanan invois.
- Jika pencapaian beranjak, bandingkan angka asas dan angka disemak dalam pembanding kesan perubahan.
Apa yang diserahkan kepada penasihat
Sama ada bayaran berkaitan, remedi kelewatan atau perkataan penerimaan mengikat seperti ditulis ialah soalan undang-undang. Sama ada sebarang jumlah berkaitan atau jam di tapak mengubah kedudukan kos anda ialah soalan kewangan; kalkulator senario kos kerja lebih masa boleh menunjukkan pengiraan bagi jam di tapak mengikut kadar yang anda bekalkan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Pencapaian penyelaras program untuk forum sehari
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan rekaan melantik penyelaras untuk forum sehari. Pencapaian: senarai penceramah disahkan (minggu 4), draf program (minggu 6), helaian aturcara akhir (minggu 10), laporan selepas acara (minggu 14).
Bagi helaian aturcara, semakan penerimaan menyatakan setiap sesi, rehat dan pertukaran mempunyai masa mula dan pemilik, dan masa sepadan dengan program yang diluluskan. Ketua program ada tiga hari bekerja untuk menyemak. Apabila senarai penceramah lewat seminggu, jadual menunjukkan draf program beranjak bersamanya, dan setiausaha membangkitkan permintaan perubahan. Ansuran kedua hanya dilepaskan selepas setiausaha merekodkan draf program sebagai diterima.
Gunakan sendiri
Jadual pencapaian serahan
Satu baris bagi setiap pencapaian. Tulis semakan penerimaan sebelum kerja bermula.
| Serahan | Tarikh akhir | Semakan penerimaan | Penyemak dan masa semakan | Bergantung pada | Bayaran berkaitan (seperti dinyatakan dalam perjanjian) | Status dan tarikh |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Senarai penceramah disahkan | Belum mula / Dihantar / Diterima / Dikembalikan | |||||
| Draf program | Senarai penceramah | Belum mula / Dihantar / Diterima / Dikembalikan |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Lantikan singkat dengan sedikit serahan.
- Anda mengenali orang yang menyemak kerja.
- Bayaran mudah dan tidak dikaitkan dengan pencapaian.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak serahan merentas beberapa pembekal dengan kebergantungan bertindih.
- Bayaran dikaitkan dengan pencapaian dan memerlukan bukti jelas.
- Penyemak ialah ahli jawatankuasa yang sibuk dan perlu dikejar.
Mahu pencapaian ditulis, dijejak dan disemak bersama anda?
Ketua projek persidangan boleh menggubal jadual pencapaian bersama setiap pembekal, menulis semakan penerimaan yang boleh anda gunakan, menjalankan kitaran semakan dan mengekalkan jadual terkini apabila tarikh beranjak. Perkataan terma bayaran dan remedi kekal dengan penasihat undang-undang anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak pencapaian patut ada dalam jadual?
Cukup untuk melihat kemajuan tanpa mencipta kerja kertas: biasanya satu setiap dua hingga empat minggu bagi setiap pembekal, dengan satu yang lebih besar sebelum acara.
Bagaimana jika penyemak lambat?
Nyatakan masa semakan dalam jadual dan namakan penyemak ganti. Rekodkan kelewatan di pihak anda kerana ia menjejaskan masa pembekal.
Bolehkah bayaran dikaitkan dengan pencapaian?
Itu pilihan komersial yang direkodkan dalam perjanjian. Sama ada perkataannya berfungsi seperti dimaksudkan ialah soalan untuk penasihat undang-undang anda.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.