Jadual perkara termasuk dalam fi acara
Dua sebut harga tiba dengan jumlah berbeza, dan tiada siapa pasti sama ada keduanya merangkumi perkara yang sama.
Jawapan ringkas
Jadual perkara termasuk dalam fi ialah jadual satu muka surat yang dilampirkan pada sebut harga atau perjanjian. Bagi setiap baris, ia menyatakan apa yang termasuk, dikecualikan, bersyarat, dan siapa yang mengesahkan.
Fungsinya bersifat pentadbiran: menjadikan skop komersial jelas sebelum kerja bermula. Maksud perkataan dari segi undang-undang dan cara cukai dikenakan ialah soalan untuk penasihat undang-undang dan kewangan anda.
Apa yang dimasukkan dalam jadual
Senaraikan setiap perkhidmatan yang dijangka dilaksanakan pembekal, kemudian tandakan setiap baris dengan lajur yang sama. Sel kosong ialah punca masalah: kosong bermakna setiap pihak membuat andaian berbeza.
| Lajur | Apa yang direkodkan | Jurang biasa jika tertinggal |
|---|---|---|
| Baris perkhidmatan | Satu tugas atau item, contohnya kakitangan meja pendaftaran atau pemasangan pentas. | Item digabungkan dalam satu jumlah. |
| Termasuk | Kuantiti, jam, tarikh dan lokasi yang dilindungi fi. | Tiada kuantiti, jadi "termasuk" tiada had. |
| Dikecualikan atau tambahan | Item yang dikatakan pembekal dikenakan caj berasingan, bersama kadar jika disebut. | Tambahan ditemui pada invois. |
| Bersyarat | Item yang termasuk hanya jika syarat dipenuhi, seperti tarikh notis atau bilangan minimum peserta. | Syarat diketahui pembekal tetapi tidak oleh pelanggan. |
| Disahkan oleh | Nama dan tarikh pegawai pembekal yang mengesahkan baris itu. | Pengesahan lisan yang tidak dapat dijejaki. |
Baris yang sering tidak jelas
- Masa pemasangan, pembongkaran dan masuk barang berbanding jam acara.
- Had masa dan kadar kerja lebih masa. Gunakan kalkulator senario kos kerja lebih masa untuk melihat kesan penamatan lewat.
- Sama ada cukai, caj perkhidmatan atau tambahan berkanun termasuk dalam angka yang disebut. Rekodkan kenyataan bertulis pembekal dan hantar soalan kepada penasihat kewangan anda.
- Perjalanan, penginapan, tempat letak kereta dan makanan kakitangan pembekal.
- Percetakan, papan tanda dan bahan habis guna, serta siapa memiliki stok berlebihan.
- Kakitangan atau peralatan ganti jika sesuatu rosak.
Cara membinanya dalam empat langkah
- Ambil skop daripada taklimat atau permintaan cadangan dan salin setiap tugas ke lajur pertama.
- Hantar jadual kosong kepada setiap pembekal yang dibandingkan, supaya mereka mengisi baris yang sama.
- Kembalikan jawapan yang tidak jelas dengan soalan bertulis dan rekodkan balasan dalam lajur Disahkan oleh.
- Lampirkan jadual akhir pada perjanjian yang ditandatangani dan jadikan rujukan apabila permintaan baharu tiba sebagai permintaan perubahan.
Menggunakannya selepas tandatangan
Apabila invois tiba, semak setiap baris yang dibilkan dengan jadual. Lembaran padanan invois membantu menandakan baris yang tidak sepadan dengan mana-mana item termasuk.
Apa-apa di luar jadual melalui laluan perubahan, bukan melalui mesej di aplikasi sembang. Ini mengekalkan rekod siapa yang meluluskan kos tambahan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Membandingkan dua sebut harga AV untuk forum sehari
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Pengurus Logistik menerima sebut harga AV sebanyak RM38,000 dan RM44,500 untuk forum sehari. Sebut harga yang lebih murah menulis "sokongan juruteknik" tanpa jam dan tidak menyebut masuk barang.
Dengan satu jadual, sekretariat meminta kedua-dua pembekal menyatakan jam juruteknik, masa masuk barang dan kadar lebih masa. Pembekal yang lebih murah menjawab bahawa masuk barang pada malam sebelumnya ialah tambahan dengan kadar sejam; yang kedua sudah memasukkannya. Selepas tambahan itu dicampur, jurangnya jauh lebih kecil dan jawatankuasa membandingkan perkara yang sama. Sama ada cukai ada dalam kedua-dua angka dihantar kepada penasihat kewangan persatuan.
Gunakan sendiri
Jadual perkara termasuk dalam fi (salin dan lengkapkan)
Satu baris bagi setiap perkhidmatan. Tulis Tidak dinyatakan dan jangan biarkan sel kosong.
- Baris perkhidmatan:
- Termasuk (kuantiti, jam, tarikh, tempat):
- Dikecualikan atau dicaj tambahan (kadar jika disebut):
- Bersyarat pada (syarat, tarikh notis, bilangan peserta):
- Cukai, caj perkhidmatan atau tambahan lain: dalam / luar / tidak dinyatakan
- Perjalanan, makanan, penginapan kakitangan pembekal: siapa membayar
- Had masa dan kadar lebih masa, jika ada:
- Disahkan oleh (nama, jawatan, tarikh, cara):
- Soalan dihantar kepada penasihat kewangan atau undang-undang, jika ada:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda membandingkan dua atau tiga sebut harga bagi perkhidmatan yang biasa.
- Seorang pegawai boleh mengejar jawapan bertulis daripada pembekal.
- Skop sudah ditulis dalam taklimat.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa aliran kerja dan pembekal bertindih dan tambahan berganda mungkin berlaku.
- Bahagian perolehan memerlukan perbandingan berdokumen sebelum meluluskan perbelanjaan.
- Pembekal yang sama membuat sebut harga bagi beberapa acara dan perkara termasuk berubah setiap kali.
Perlu jadual dibina merentas semua pembekal?
Ketua projek persidangan boleh menukar taklimat anda kepada satu jadual perkara termasuk bagi setiap pembekal, mengejar jawapan bertulis dan menyimpan senarai yang telah dipadankan sebagai rujukan kerja. Semakan perkataan kekal bersama penasihat undang-undang dan kewangan anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah jadual perkara termasuk dalam fi ialah kontrak?
Ia dokumen kerja. Sama ada ia menjadi sebahagian perjanjian bergantung pada cara perjanjian merujuknya, iaitu soalan untuk penasihat undang-undang anda. Lampirkan dan rujuk dengan nama supaya ia tidak hilang.
Patutkah pembekal menggunakan jadual kita atau jadual mereka?
Minta mereka melengkapkan jadual anda supaya setiap sebut harga menjawab baris yang sama. Mereka boleh menambah baris bagi item yang anda tidak terfikir; rekodkannya sebagai soalan.
Bagaimana jika pembekal enggan menyatakan sesuatu secara bertulis?
Rekodkan sebagai Tidak dinyatakan dan anggap ia risiko kos terbuka dalam bajet anda. Bangkitkan sebelum menandatangani, bukan selepas invois pertama.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.