简要回答
交付里程碑附表列出供应商或团队将移交的每一项成果、日期、清楚的验收标准、审核人,以及与之挂钩的付款。
它把进度变成凭据。付款条款是否可强制执行、错过里程碑会怎样,属于法律顾问的问题。
什么样的里程碑才有用
- 它是可以移交的成果,而不是活动:“平面图v1已发出”,而不是“筹划进行中”。
- 有日期,有指定的审核人。
- 验收标准在开工前写好,用非专业人士也能运用的语言。
- 列出所依赖的客户输入,并与客户配合事项清单相连。
附表的栏目
| 栏目 | 记录内容 | 示例 |
|---|---|---|
| 交付物 | 移交的成果。 | 流程表初稿。 |
| 到期日 | 供应商提议、您接受的日期。 | 写成具体日期,而不是“月中”。 |
| 验收标准 | 审核人将采用的检验方法。 | 涵盖所有场次、休息和换场;时间与议程一致。 |
| 审核人 | 您这边的指定人员及其审核时限。 | 节目负责人,三个工作日。 |
| 依赖 | 客户输入和之前的里程碑。 | 最终讲者名单。 |
| 关联付款 | 协议中与之挂钩的付款,按文件所述记录。 | 第二期付款,依付款安排。 |
| 状态与接受日期 | 未开始、已提交、已接受、退回修改。 | 已接受,日期。 |
撰写验收标准
避免写“令客户满意”。写明审核人会检查什么:对照清单是否完整、与来源文件是否一致,或是否符合指定格式。
约定允许几轮审阅,以及意见如何退回。超出的轮次通过变更申请处理。
交付期间如何使用
留给顾问的部分
挂钩的付款、延误补救措施或验收措辞按字面是否有约束力,属于法律问题。任何挂钩金额或现场工时是否改变您的成本状况,属于财务问题;加班成本情景计算器可按您提供的费率,显示现场工时的算术。
实例演示 · 虚构示例
一天论坛的节目协调人里程碑
机构与数字均为虚构,仅作说明。
一个虚构的协会为一天论坛聘请协调人。里程碑包括:确认讲者名单(第4周)、节目初稿(第6周)、最终流程表(第10周)、活动后报告(第14周)。
流程表的验收标准写明:每个场次、休息和换场都有开始时间和负责人,且时间与已批准的议程相符。节目负责人有三个工作日审核。讲者名单延后一周时,附表显示节目初稿也随之顺延,秘书提出变更申请。第二期付款要等秘书记录节目初稿已接受之后才放行。
可直接使用
交付里程碑附表
每个里程碑一行。在开工前写好验收标准。
| 交付物 | 到期日 | 验收标准 | 审核人与审核时限 | 依赖 | 关联付款(按协议所述) | 状态与日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 确认讲者名单 | 未开始/已提交/已接受/退回 | |||||
| 节目初稿 | 讲者名单 | 未开始/已提交/已接受/退回 |
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 合作期短,交付物不多。
- 您认识审核工作的人。
- 付款简单,未与里程碑挂钩。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 多家供应商有许多交付物,依赖相互交叉。
- 付款与里程碑挂钩,需要清楚的凭据。
- 审核人是忙碌的委员,需要追进。
想让里程碑被写好、跟进并与您一起审核?
会议项目负责人可以与每家供应商起草里程碑附表,写出您可以运用的验收标准,运行审核周期,并在日期变动时保持附表更新。付款条款和补救措施的措辞仍由您的法律顾问负责。
主办方常见问题
一份附表应该有多少个里程碑?
够看出进度又不制造文书工作即可:通常每家供应商每两到四周一个,活动前再设一个较大的。
审核人太慢怎么办?
在附表中写明审核时限,并指定后备审核人。记录您这边的延误,因为它们会影响供应商的时间。
付款可以与里程碑挂钩吗?
这是写入协议的商务选择。措辞是否能达到预期,由法律顾问判断。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。