Mengurus promosi timbal balik tanpa sokongan mengelirukan
Penganjur lain menawarkan mempromosikan persidangan anda jika anda mempromosikan acara mereka, dan perkataannya belum dipersetujui.
Jawapan ringkas
Promosi timbal balik tidak mengapa apabila hanya menyatakan yang benar: bahawa acara wujud, siapa menganjurkannya dan di mana butirannya. Ia mengelirukan apabila perkataan membayangkan satu badan menyokong, meluluskan atau bersekutu dengan yang lain tanpa persetujuan.
Setujui perkataan lebih awal, namakan pelulus di setiap pihak, dan gunakan ungkapan seperti 'dianjurkan oleh' atau 'disokong oleh' hanya jika hubungan itu tertulis.
Asingkan tiga perkara yang sering dikelirukan
- Pemberitahuan: memaklumkan khalayak bahawa acara lain wujud.
- Sokongan: bersetuju nama anda dipaparkan sebagai penyokong, dengan skop ditakrif.
- Pengesahan: menyatakan anda mengesyorkannya. Ini memerlukan keputusan oleh mereka yang berhak membuatnya.
Setujui perkataan sebelum menyiarkan
| Ungkapan | Apa yang mungkin disangka pembaca | Gunakan apabila |
|---|---|---|
| Turut berlangsung: [acara] | Senarai neutral | Sentiasa selamat jika fakta tepat |
| Dengan kerjasama | Hubungan kerja rasmi | Hanya jika peranan ditulis |
| Disahkan oleh | Kelulusan kandungan atau mutu | Hanya jika badan itu bersetuju secara bertulis |
| Rakan rasmi | Status eksklusif atau diiktiraf | Hanya jika skop ditakrif dan diluluskan |
| Disyorkan oleh | Syor peribadi atau institusi | Hanya jika orang atau badan itu bersetuju |
Aliran kelulusan yang mudah
- Setiap pihak merangka teksnya dan penggunaan logo yang dikehendaki.
- Kedua-dua pihak bertukar draf dan menamakan seorang pelulus di setiap pihak.
- Pelulus mengesahkan atau meminda menjelang tarikh dipersetujui.
- Siaran dikeluarkan dengan perkataan diluluskan, dan sebarang perubahan kemudian disemak semula.
- Kedua-dua pihak merekodkan apa disiarkan, di mana dan bila.
Perkara untuk disemak pada fakta
- Tarikh, venue, harga dan pautan pendaftaran disalin daripada halaman terbitan acara lain.
- Nama penceramah muncul hanya jika penceramah bersetuju dipromosikan.
- Senarai ahli atau perwakilan tidak dikongsi sebagai sebahagian pertukaran. Soalan perkongsian data milik pemilik perlindungan data.
- Diskaun untuk ahli badan lain dipersetujui dengan kewangan, bukan diumumkan secara tidak rasmi.
Kaitan dengan gambaran rakan yang lebih luas
Promosi timbal balik ialah satu bentuk sokongan. Untuk peranan dengan persatuan, lihat menetapkan tanggungjawab dengan persatuan penyokong. Jika media terlibat, lihat memilih rakan media.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Dua forum rekaan bertukar senarai
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah forum logistik rekaan dan sebuah persatuan rantaian bekalan rekaan bersetuju mempromosikan acara masing-masing. Draf pertama persatuan menyebut 'Rakan persidangan rasmi kami'.
Forum logistik bertanya apa maksudnya dan mendapati persatuan tiada perjanjian rasmi. Kedua-dua pihak bersetuju dengan 'Turut berlangsung suku ini', dengan tarikh, pautan dan satu baris neutral pendek, dan masing-masing menamakan ketua komunikasi untuk meluluskan teks akhir.
Gunakan sendiri
Senarai semak perkataan promosi timbal balik
Gunakan sebelum sebarang promosi disiarkan.
- Hubungan diterangkan: pemberitahuan, sokongan atau pengesahan, seperti dipersetujui secara bertulis.
- Draf perkataan dilampirkan, dengan pelulus di setiap pihak.
- Fakta disemak berdasarkan halaman terbitan acara lain.
- Penggunaan logo diluluskan oleh pemilik logo.
- Nama penceramah digunakan hanya dengan persetujuan.
- Tiada data perwakilan atau ahli dikongsi.
- Diskaun atau tawaran diluluskan oleh kewangan.
- Tarikh, saluran dan orang yang menyiarkan direkodkan.
- Tarikh semakan ditetapkan untuk membuang atau mengemas kini promosi.
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pertukaran senarai sekali sahaja dengan badan yang sudah anda kenali.
- Kedua-dua pihak menggunakan perkataan neutral.
- Seorang di setiap pihak boleh meluluskan teks.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa rakan mahukan tahap pengiktirafan berbeza.
- Sebuah badan meminta anda menyatakan ia menyokong acara anda.
- Promosi menyentuh penceramah, data ahli atau diskaun.
Perlu promosi rakan dikekalkan konsisten?
Ketua projek boleh menyimpan log kelulusan merentas rakan, menyemak perkataan berdasarkan peranan dipersetujui dan menyelaras masa. Event Blueprint boleh menyusun laluan kelulusan dan tanggungjawab. Ini penyelarasan, bukan membeli khalayak atau menjanjikan pendaftaran, dan soalan undang-undang kekal bersama penasihat anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah bertukar logo sama dengan saling mengesahkan?
Tidak semestinya, tetapi pembaca mungkin menyangka demikian. Nyatakan hubungan dalam perkataan dan setujui secara bertulis.
Bolehkah kami menamakan penceramah rakan dalam siaran kami?
Hanya jika penceramah dan rakan bersetuju.
Siapa menyemak perkataan akhir?
Seorang pelulus bernama di setiap pihak, dengan penasihat undang-undang dirujuk apabila perkataan menyentuh kontrak atau tuntutan.
Sumber berkaitan
- Memilih rakan media berdasarkan kerelevanan peserta dan bukan jumlah logo
- Menetapkan tanggungjawab dengan persatuan profesional penyokong
- Menentukan sumbangan penganjur bersama dan pemilikan acara
- Menentukan pakej pempamer berasingan daripada pakej penajaan
- Pelan Acara: pakej perancangan persidangan anda
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.