Menentukan pakej pempamer berasingan daripada penajaan
Persidangan anda mempunyai ruang pameran dan idea penajaan dalam satu hamparan, dan kedua-duanya sering bercampur.
Jawapan ringkas
Pakej pempamer menjual ruang dan akses praktikal kepada peserta. Pakej penajaan menjual pengiktirafan, kaitan dengan atur cara atau hak bernama. Simpan sebagai dua senarai berasingan dengan inklusi masing-masing, supaya seorang pembeli tidak memegang hak yang sama di bawah dua nama.
Mulakan dengan satu daftar hak, kemudian putuskan sama ada setiap item milik ruang, pengiktirafan atau tiada. Penyemak konflik hak dan eksklusiviti penaja membantu apabila hak sudah ditulis.
Fungsi setiap pakej
Pempamer mahu bertemu perwakilan dan menunjukkan produk atau perkhidmatan. Penaja biasanya mahu dikaitkan dengan persidangan atau sebahagiannya. Syarikat yang sama boleh menjadi kedua-duanya, tetapi komitmennya berbeza.
Percampuran ini punca utama pertikaian: pempamer menyangka logo ada pada latar pentas, atau penaja menyangka kedudukan petak terbaik adalah haknya.
Letakkan setiap item dalam satu lajur
| Item | Pakej pempamer | Pakej penajaan | Soalan untuk diputuskan |
|---|---|---|---|
| Meja atau petak | Ya | Kadangkala, sebagai tambahan | Siapa memperuntukkan kedudukan, dan menurut peraturan apa? |
| Logo dalam atur cara bercetak | Jarang | Ya | Mengikut peringkat atau hak bernama? |
| Sesi atau rehat bernama | Tidak | Ya | Adakah perlu kelulusan penceramah atau kandungan? |
| Senarai perwakilan | Tidak, kecuali dinyatakan | Hanya jika ada persetujuan | Tanya pemilik perlindungan data dahulu. |
| Elektrik, Wi-Fi, perabot | Ya, dibutirkan | Tidak | Termasuk atau dicaj oleh pembekal venue? |
| Eksklusiviti kategori | Jarang | Sering diminta | Dalam tarikh, bilik dan skop yang mana? |
Tulis inklusi sebagai senarai pendek
- Setiap pakej menyenaraikan apa yang termasuk, apa yang tambahan dan apa yang tidak ditawarkan.
- Eksklusiviti dinyatakan sebagai skop (kategori, bilik, hari), bukan perkataan semata-mata.
- Apa-apa yang menyentuh data peserta, kandungan penceramah atau kebebasan atur cara mempunyai pelulus bernama.
- Harga, jika digunakan, datang daripada bajet yang diluluskan, bukan kebiasaan.
Menyemak pertindihan sebelum diterbitkan
- Senaraikan setiap hak dan aset sekali dalam inventori penaja, termasuk item fizikal.
- Tandakan setiap satu sebagai pempamer, penaja atau kedua-duanya, dengan pemilik kelulusan.
- Semak peruntukan yang dicadangkan melalui penyemak konflik untuk mengesan dua pembeli pada satu skop eksklusif.
- Minta pemilik kontrak atau penasihat undang-undang anda menyemak perkataan sebelum pakej dihantar.
Perkara yang tidak patut dijanjikan
Pakej menerangkan apa yang akan disediakan penganjur, bukan lead atau jualan yang akan diterima pembeli. Elakkan bahasa yang membayangkan jumlah pengunjung, pertanyaan atau hasil untuk pembeli.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan jurutera wilayah memisahkan senarai
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Jurutera Wilayah mengadakan persidangan sehari untuk kira-kira 300 ahli. Draf pertamanya ada satu senarai harga dengan baris 'Emas' dan 'Petak' yang kedua-duanya termasuk logo pentas.
Sekretariat memisahkan helaian itu. Pakej pempamer kini meliputi meja, elektrik dan dua pas. Pakej penaja meliputi penempatan logo dan satu rehat bernama. Logo pentas hanya di bahagian penaja, dan peringkat 'Emas' sahaja meminta eksklusiviti kategori, dihadkan kepada dewan utama pada hari persidangan.
Gunakan sendiri
Helaian definisi pakej
Salin satu blok bagi setiap pakej dan lengkapkan sebelum pakej dihantar kepada pembeli.
- Nama dan jenis pakej (pempamer / penaja / gabungan):
- Item termasuk, dengan kuantiti:
- Item berkos tambahan dan siapa yang mengecaj:
- Tidak ditawarkan, dinyatakan terus terang:
- Skop eksklusiviti (kategori, bilik, tarikh) atau Tiada:
- Item data, kandungan penceramah atau kebebasan atur cara dan pelulusnya:
- Semakan pertindihan dengan daftar hak (tarikh, inisial):
- Perkataan kontrak disemak oleh (nama, tarikh):
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda mempunyai senarai hak yang pendek dan seorang pemiliknya.
- Hanya beberapa pembeli dan tiada permintaan eksklusiviti.
- Pemilik kontrak boleh menyemak perkataan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Hak bertambah selama beberapa tahun dan tiada siapa memegang senarai penuh.
- Beberapa pembeli meminta eksklusiviti dalam skop bertindih.
- Pakej mesti ditetapkan sebelum venue dan bajet dimuktamadkan.
Perlukan struktur pakej yang kemas?
Jika hak pempamer dan penaja berselirat, Event Blueprint boleh menyusun daftar hak, definisi pakej dan pemilik kelulusan sebagai sebahagian pek perancangan. Ia merancang aliran kerja ini. Ia tidak menjual penajaan atau menjanjikan pembeli, dan perkataan kontrak kekal bersama penasihat undang-undang anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah satu syarikat memegang pakej pempamer dan penaja?
Boleh. Rekodkan sebagai dua pakej dengan inklusi berasingan, supaya setiap hak ada satu sumber dan satu baris harga yang jelas.
Perlukah eksklusiviti ditawarkan?
Hanya jika skopnya boleh dinyatakan tepat dan dipatuhi. Anggap perkataannya soalan untuk pemilik kontrak atau penasihat undang-undang anda.
Siapa menetapkan kedudukan petak?
Setujui peraturan peruntukan sebelum jualan dibuka dan rekodkan siapa menggunakannya. Venue mengesahkan ruang lantai yang boleh digunakan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.