参展商、合作与联合主办
如何区分参展套餐与赞助套餐
您的会议把展位空间和赞助想法放在同一张表里，两者总是混在一起。
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简要回答
参展套餐出售的是空间和接触参会者的实际条件；赞助套餐出售的是曝光、与议程的关联或某项冠名权益。两者应分成独立清单，各有各的内含项目，避免同一买家以两个名称持有同一项权益。
先建立一份统一的权益登记表，再逐项判断它属于空间、曝光，还是两者都不属于。权益写下来之后，可用赞助权益与排他冲突检查器核对。
两种套餐各自的用途
参展商希望接触代表并展示产品或服务；赞助商通常希望与会议或其中一部分建立关联。同一家公司可以两者兼有，但承诺不同。
混在一起是纠纷的常见原因：参展商以为舞台背板上有标志，赞助商以为最好的展位位置属于自己。
每个项目只放入一栏
| 项目 | 参展套餐 | 赞助套餐 | 需要确定的问题 |
|---|---|---|---|
| 桌位或展位 | 是 | 有时作为附加项 | 谁分配位置，依据什么规则？ |
| 印刷议程上的标志 | 很少 | 是 | 按级别还是按具体权益？ |
| 冠名环节或茶歇 | 否 | 是 | 是否需要讲者或内容审批？ |
| 代表名单 | 否，除非另有说明 | 仅在取得同意时 | 先询问数据保护负责人。 |
| 电源、Wi-Fi、家具 | 是，逐项列明 | 否 | 包含在内，还是由场地供应商另行收费？ |
| 类别排他 | 很少 | 常被要求 | 在哪些日期、厅室和范围内？ |
把内含项目写成简短清单
- 每个套餐列明包含什么、额外收费什么、不提供什么。
- 排他要写明范围（类别、厅室、日期），不能只写一个词。
- 涉及参会者数据、讲者内容或议程中立性的项目，要有指定的审批人。
- 如有定价，应来自已批准的预算，而不是沿用习惯。
发布前检查重叠
不要承诺什么
套餐写的是主办方会提供什么，而不是买家会获得多少线索或销售。避免暗示客流、咨询量或收入的措辞。
实例演示 · 虚构示例
一家区域工程协会分开两份清单
虚构机构与数字，仅作示意。
虚构的区域工程师协会为约300名会员举办一天会议。初稿只有一份价目表，“金级”和“展位”两行都含舞台标志。
秘书处把表格拆开。参展套餐现在包括桌位、电源和两张通行证；赞助套餐包括标志位置和一个冠名茶歇。舞台标志只出现在赞助一侧，只有“金级”提出类别排他，范围限定为会议当天的主厅。
可直接使用
套餐定义表
每个套餐复制一个区块，在任何套餐发给买家之前填写完整。
- 套餐名称与类型（参展 / 赞助 / 组合）：
- 包含项目及数量：
- 额外收费项目及收费方：
- 不提供的项目，直接写明：
- 排他范围（类别、厅室、日期）或“无”：
- 数据、讲者内容或中立性项目及其审批人：
- 与权益登记表的重叠检查（日期、签名）：
- 合同措辞审阅人（姓名、日期）：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您有一份简短的权益清单，并有专人负责。
- 买家只有少数几家，也没有排他要求。
- 合同负责人有时间审阅措辞。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 权益经过多年累积，没有人掌握完整清单。
- 多个买家在重叠范围内要求排他。
- 套餐必须在场地和预算确定之前先定下来。
需要把套餐结构理清楚？
如果参展与赞助权益纠缠不清，Event Blueprint 可以在策划方案中整理权益登记表、套餐定义和审批负责人。它规划这一工作流，不销售赞助，也不承诺买家，合同措辞仍由您的法律顾问负责。
主办方常见问题
同一家公司可以同时持有参展和赞助套餐吗？
可以。把它记为两个套餐，各有独立的内含项目，这样每项权益都有唯一来源和一条价格行。
一定要提供排他吗？
只有在能够精确写明范围并遵守时才提供。把措辞交给合同负责人或您的法律顾问判断。
谁来决定展位位置？
在开始销售前先约定分配规则，并记录由谁执行。可用的展场面积由场地确认。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。