Menentukan sumbangan penganjur bersama dan pemilikan acara
Dua organisasi mahu menganjur persidangan bersama, dan masing-masing menyangka pihak lain akan mengendalikan bahagian yang sukar.
Jawapan ringkas
Menganjur bersama berjaya apabila sumbangan setiap rakan ditulis sebagai wang, orang, aset dan keputusan, dan apabila pemilikan dipecahkan kepada bahagian bernama: nama acara, atur cara, bajet, data pendaftaran dan sebarang lebihan atau kerugian.
Tulis pembahagian sebelum promosi bermula. Perjanjian tentang liabiliti, cukai dan perkongsian data untuk pemilik undang-undang, kewangan dan perlindungan data di kedua-dua pihak, bukan untuk diputuskan pasukan acara.
Senaraikan sumbangan dalam empat kategori
- Wang: siapa membiayai apa, dalam kadar berapa dan menjelang tarikh bila.
- Orang: siapa menjalankan tugas mana, dan berapa banyak masa dijangka.
- Aset: hubungan venue, senarai e-mel, penjenamaan, kandungan, peralatan.
- Keputusan: siapa mesti meluluskan atur cara, penceramah, pembekal dan perbelanjaan.
Pecahkan pemilikan kepada bahagian, bukan satu perkataan
| Bahagian | Soalan untuk dijawab | Siapa memutuskan jawapan |
|---|---|---|
| Nama dan penjenamaan acara | Nama dan logo mana dipaparkan, mengikut urutan apa? | Kedua-dua ketua komunikasi, kemudian kelulusan kanan |
| Atur cara | Siapa berhak muktamad jika rakan tidak sepakat? | Pengerusi bernama atau peraturan jawatankuasa bersama |
| Bajet dan perbelanjaan | Siapa meluluskan perbelanjaan melebihi jumlah ditetapkan? | Kedua-dua pemilik kewangan |
| Data pendaftaran | Siapa bertanggungjawab, dan apa boleh dilakukan setiap rakan? | Pemilik perlindungan data, dengan nasihat undang-undang |
| Lebihan atau kerugian | Bagaimana dikongsi, jika ada? | Pemilik kewangan dan penasihat undang-undang |
| Edisi akan datang | Bolehkah mana-mana rakan menganjurkannya semula bersendirian? | Kelulusan kanan di kedua-dua pihak |
Setujui cara keputusan dibuat
Jawatankuasa bersama hanya berfungsi jika ada pengerusi, kuorum dan peraturan apabila buntu. Tanpanya, perselisihan pertama menghentikan atur cara.
Takrifkan keputusan mana memerlukan kedua-dua rakan dan mana boleh dibuat rakan peneraju dalam had dipersetujui.
Meletakkannya di atas kertas
- Setiap pihak menyenaraikan sumbangan dijangka dan jangkaannya terhadap pihak lain.
- Bandingkan senarai dan lengkapkan jadual sumbangan dan pemilikan.
- Kongsi draf dengan pemilik kewangan, undang-undang dan perlindungan data setiap pihak untuk soalan mereka.
- Rekodkan pembahagian dipersetujui dalam dokumen ringkas yang disahkan pembuat keputusan kanan setiap pihak.
- Semak pada pertengahan dan selepas acara.
Keputusan berkaitan
Jika seorang rakan lebih sebagai penyokong daripada penganjur bersama, lihat menetapkan tanggungjawab dengan persatuan penyokong. Pembahagian hasil dan kos boleh dilakar dengan kalkulator senario sumbangan kasar acara, yang melabelkan sumbangan berasingan daripada keuntungan dan membiarkan soalan cukai terbuka.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Dua badan rekaan menganjur forum sehari bersama
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah majlis pengilang negeri rekaan dan sebuah persatuan kejuruteraan rekaan bersetuju menganjur forum sehari untuk kira-kira 300 perwakilan. E-mel awal hanya menyatakan mereka akan 'berkongsi kerja'.
Sekretariat menyenaraikan sumbangan. Majlis membiayai venue dan mengendalikan pendaftaran. Persatuan menyediakan jawatankuasa atur cara dan hubungan penceramah. Mereka bersetuju pengerusi atur cara berhak muktamad atas kandungan, kedua-dua ketua kewangan meluluskan perbelanjaan melebihi had ditetapkan, dan data pendaftaran dipegang majlis. Pembahagian lebihan dirujuk kepada penasihat kewangan dan undang-undang sebelum perjanjian ditandatangani.
Gunakan sendiri
Helaian kerja sumbangan dan pemilikan penganjur bersama
Salin dan lengkapkan bersama. Tandakan apa-apa yang belum selesai dengan pemilik dan tarikh.
- Rakan A menyumbang (wang / orang / aset / keputusan):
- Rakan B menyumbang (wang / orang / aset / keputusan):
- Nama acara, penjenamaan dan urutan logo, dengan pelulus:
- Pemilik keputusan muktamad atur cara dan peraturan jika buntu:
- Had kelulusan perbelanjaan dan pelulus:
- Pemegang data pendaftaran, dengan pemilik perlindungan data di setiap pihak:
- Layanan lebihan atau kerugian, dirujuk kepada kewangan dan undang-undang (tarikh):
- Edisi akan datang: siapa boleh menganjur semula, dan atas terma apa (dirujuk):
- Cara mana-mana rakan boleh menarik diri, dirujuk kepada undang-undang:
- Tarikh semakan (pertengahan, selepas acara):
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Dua rakan dengan sejarah kerjasama baik dan acara sederhana.
- Sumbangan kecil dan kebanyakannya dalam bentuk barang.
- Setiap pihak mempunyai pembuat keputusan yang boleh meluluskan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Rakan mempunyai sumbangan tidak sama atau jangkaan berbeza.
- Wang, data atau hak penjenamaan dipertaruhkan.
- Tiada siapa jelas bertanggungjawab mengemas kini pembahagian.
Perlu pembahagian dipersetujui sebelum kerja bermula?
Ketua projek persidangan boleh memudahkan perbincangan antara penganjur bersama, menyediakan jadual sumbangan dan pemilikan serta memastikan keputusan bergerak. Event Blueprint boleh merekodkan peranan dan laluan kelulusan dalam pek perancangan. Perjanjian tentang liabiliti, cukai dan data kekal bersama penasihat undang-undang, kewangan dan perlindungan data setiap pihak.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah penganjur bersama memerlukan perjanjian bertulis?
Rekod bertulis tentang pembahagian mengurangkan pertikaian kemudian. Minta penasihat undang-undang setiap pihak memutuskan bentuk dan perkataannya.
Siapa memiliki data pendaftaran?
Tetapkan bersama pemilik perlindungan data setiap pihak sebelum pendaftaran dibuka. Jangan andaikan kedua-dua rakan boleh menggunakannya untuk tujuan sendiri.
Bagaimana lebihan atau kerugian patut dikongsi?
Setujui prinsipnya awal bersama pemilik kewangan dan penasihat undang-undang anda. Anggap layanan cukai sebagai soalan untuk penasihat bertauliah.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.