Senarai semak semakan bahasa untuk mesej acara
Jemputan wujud dalam dua atau tiga bahasa, dan tiada siapa pasti versi-versi itu menyatakan perkara yang sama.
Jawapan ringkas
Semakan bahasa memastikan setiap versi mesej acara membawa fakta yang sama, menggunakan nama dan gelaran yang betul, terbaca semula jadi oleh khalayaknya, dan telah diluluskan oleh seseorang yang membaca bahasa itu. Semak fakta dahulu, kemudian ayat, kemudian reka letak.
Buat semakan pada teks akhir, bukan draf yang masih berubah, dan rekodkan siapa menyemak versi yang mana.
Semak dalam empat pusingan
- Fakta: tarikh, masa, venue, tarikh akhir, yuran jika ada, saluran jawapan dan peranan hubungan sepadan dengan dokumen sumber dalam setiap bahasa.
- Nama dan gelaran: nama organisasi, nama penceramah, panggilan hormat dan gelaran dieja mengikut kehendak setiap orang atau organisasi.
- Ayat: setiap versi ditulis secara semula jadi untuk pembacanya, bukan terjemahan perkataan demi perkataan, dan tahap formal sesuai dengan khalayak.
- Reka letak: tarikh, nombor, pemisah baris, aksara dan pautan dipaparkan dengan betul dalam e-mel atau dokumen yang benar-benar akan dihantar.
Siapa menyemak apa
| Semakan | Penyemak | Catatan |
|---|---|---|
| Fakta sumber | Pemilik acara atau sekretariat | Satu dokumen induk yang menjadi rujukan setiap versi. |
| Setiap versi bahasa | Pembaca fasih dalam bahasa itu, bukan orang yang menulis draf | Minta mereka menanda apa-apa yang tidak semula jadi, bukan kesilapan sahaja. |
| Nama, panggilan hormat dan gelaran | Orang atau organisasi berkenaan, atau pejabat mereka | Jangan meneka ejaan atau pangkat. |
| Nada dan kelulusan | Penandatangan | Sahkan versi mana ialah asal yang diluluskan. |
| Paparan akhir | Seseorang yang menggunakan alat penghantaran sebenar | Hantar ujian ke dua peranti berbeza. |
Tetapkan peraturan sekali
- Versi mana ialah asal yang diluluskan jika ayat berbeza.
- Sama ada semua bahasa dalam satu mesej atau mesej berasingan mengikut khalayak.
- Cara tarikh dan masa ditulis dalam setiap bahasa supaya tidak kabur.
- Istilah mana kekal dalam bahasa Inggeris, contohnya nama acara atau akronim, dan cara ia diperkenalkan.
- Siapa boleh meluluskan perubahan ayat lewat, dan cara versi lain dikemas kini.
Masalah biasa yang perlu dicari
- Tarikh atau masa diubah dalam satu versi selepas kelulusan tetapi tidak dalam yang lain.
- Ayat terjemahan mesin yang terbaca janggal oleh penutur asli.
- Gelaran atau panggilan hormat dalam bentuk yang tidak digunakan oleh orang itu.
- Aksara yang rosak dalam alat e-mel, atau pautan yang menuju satu bahasa sahaja.
- Saluran jawapan yang berfungsi dalam satu versi tetapi tidak dalam versi lain.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Jemputan tiga bahasa
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah badan profesional rekaan menyediakan jemputan forum sehari dalam bahasa Inggeris, Melayu dan Cina. Sekretariat menyimpan dokumen induk bahasa Inggeris, dan penyemak bagi dua versi lain menyemak tarikh, nama dan tarikh akhir jawapan berbanding dokumen itu.
Penyemak bahasa Cina mendapati gelaran seorang penceramah mengikut bentuk lama, dan penyemak bahasa Melayu mendapati tarikh akhir jawapan terbaca seminggu lebih awal. Kedua-duanya dibetulkan dalam dokumen induk dahulu, kemudian dalam setiap versi, dan penandatangan meluluskan ketiga-tiganya serentak.
Gunakan sendiri
Senarai semak semakan bahasa acara
Salin untuk setiap mesej. Rekodkan nama penyemak dan tarikh versi di sebelah setiap baris.
- Dokumen induk dan tarikh versi dikenal pasti.
- Nama acara, tarikh, masa dan venue sepadan dengan dokumen induk dalam setiap bahasa.
- Tarikh akhir jawapan dan saluran jawapan sepadan dalam setiap bahasa.
- Setiap nama orang dan organisasi disemak dengan orang itu atau pejabatnya.
- Gelaran dan panggilan hormat disahkan, bukan diandaikan.
- Setiap versi dibaca seseorang yang fasih dalam bahasa itu, yang menanda apa-apa yang tidak semula jadi.
- Istilah yang kekal dalam bahasa Inggeris diperkenalkan secara konsisten.
- Hantaran ujian dilihat pada dua peranti; aksara, pemisah baris dan pautan dipaparkan dengan betul.
- Penandatangan meluluskan semua versi bersama; kelulusan direkodkan dengan tarikh.
- Soalan terbuka: siapa mengemas kini versi lain jika ayat berubah selepas kelulusan?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda menulis dalam satu atau dua bahasa dan ada penyemak yang fasih bagi setiap satu.
- Mesej pendek dan fakta sedikit.
- Seorang sahaja memiliki dokumen induk.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa bahasa, banyak khalayak dan penandatangan yang memerlukan satu titik kelulusan yang jelas.
- Mesej kerap berubah antara penulisan dan penghantaran.
- Tiada siapa dalam pasukan boleh membaca salah satu bahasa yang digunakan.
Perlukan versi disemak berbanding satu dokumen induk?
Ketua projek persidangan boleh menyimpan dokumen induk, menghantar setiap versi bahasa kepada penyemaknya, menjejak pembetulan dan mengemukakan satu kelulusan kepada penandatangan anda sebelum dihantar. Keputusan bahasa dan ayat kekal pada penyemak anda. Hantar mesej dan bahasa yang anda rancang gunakan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah kami perlukan penyemak penutur asli bagi setiap bahasa?
Jika boleh, ya. Pembaca yang tidak menulis draf lebih mudah mengesan ayat yang betul tetapi tidak semula jadi.
Versi mana yang diambil kira jika dua versi berbeza?
Putuskan sebelum menghantar. Namakan satu asal yang diluluskan, dan betulkan setiap versi lain supaya sepadan.
Bolehkah terjemahan mesin digunakan untuk draf pertama?
Boleh, tetapi anggap ia draf kasar sahaja. Penyemak yang fasih patut menulis semula atau mengesahkannya sebelum sampai kepada mana-mana penerima.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.