简要回答
语言审核要确认：活动信息的每个版本事实一致、人名和头衔正确、对目标读者读起来自然，并由读得懂该语言的人批准。先核对事实，再看措辞，最后看排版。
审核应针对最终文本，而不是仍在修改的草稿，并记录谁审核了哪个版本。
分四轮审核
- 事实：日期、时间、场地、截止日期、费用（如有）、回复渠道和联络岗位，在每种语言中都与源文件一致。
- 名称与头衔：机构名称、讲者姓名、尊称和头衔，按当事人或机构自己的写法拼写。
- 措辞：每个版本都是为其读者原生撰写，而不是逐字翻译，正式程度也适合对象。
- 排版：日期、数字、换行、字符和链接，在实际要发送的邮件或文件中显示正常。
谁审核什么
| 检查项 | 审核人 | 说明 |
|---|---|---|
| 源事实 | 活动负责人或秘书处 | 建立一份主文件，所有版本都对照它核对。 |
| 各语言版本 | 精通该语言的读者，而不是起草人 | 请他们标出任何读起来不自然之处，而不只是错误。 |
| 姓名、尊称和头衔 | 当事人或机构，或其办公室 | 不要猜测拼写或职衔。 |
| 语气与批准 | 签署人 | 确认哪个版本是获批准的原文。 |
| 最终显示 | 使用实际发送工具的人 | 向两台不同设备发送测试。 |
一次性定好规则
- 各版本措辞不同时，哪个版本是获批准的原文。
- 所有语言放在一封信息里，还是按对象分开发送。
- 各语言中日期和时间的写法，避免产生歧义。
- 哪些词语保留英文，例如活动名称或缩写，以及如何首次引入。
- 谁可以批准迟到的措辞修改，以及如何更新其他版本。
常见问题
- 批准后某个版本修改了日期或时间，其他版本没有同步。
- 机器翻译的措辞，母语读者读来别扭。
- 头衔或尊称使用了当事人并不使用的写法。
- 字符在邮件工具里出现乱码，或链接只指向一种语言。
- 回复渠道在某个版本有效，在另一个版本无效。
实例演示 · 虚构示例
三语邀请函
机构和数字均为虚构，仅作说明。
一家虚构的专业团体准备了一日论坛的英文、马来文和中文邀请函。秘书处保留英文主文件，另外两个版本的审核人对照主文件核对日期、姓名和回复截止日期。
中文审核人发现一位讲者的头衔沿用了旧写法，马来文审核人发现回复截止日期读起来早了一周。两处都先在主文件改正，再逐个版本更新，由签署人一次批准三个版本。
可直接使用
活动语言审核清单
每条信息复制一份。在每一行旁记录审核人姓名和版本日期。
- 已确定主文件及版本日期。
- 活动名称、日期、时间和场地在每种语言中都与主文件一致。
- 回复截止日期和回复渠道在每种语言中一致。
- 每个人名和机构名都已向当事人或其办公室核实。
- 头衔和尊称已确认，而非假设。
- 每个版本都由精通该语言的人阅读，并标出任何不自然之处。
- 保留英文的词语在各版本中引入方式一致。
- 测试信息已在两台设备上查看；字符、换行和链接显示正常。
- 签署人一并批准所有版本，批准记录含日期。
- 待解决问题：批准后措辞如有变动，由谁更新其他版本？
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您使用一两种语言，且每种都有精通的审核人。
- 信息简短，事实不多。
- 由一个人负责主文件。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 语言多、对象多，且签署人需要一个清晰的批准节点。
- 信息从起草到发送之间经常变动。
- 团队里没有人读得懂所用的某种语言。
需要对照同一份主文件核对各版本吗？
会议项目负责人可以保管主文件，把各语言版本交给各自的审核人，跟进更正，并在发送前向您的签署人提交一次批准。语言和措辞的决定仍由您的审核人负责。请发来信息内容和计划使用的语言。
主办方常见问题
每种语言都需要母语审核人吗？
尽可能需要。没有参与起草的读者，更容易发现正确但不自然的措辞。
两个版本不一致时以哪个为准？
发送前就决定。指定一个获批准的原文，把其他版本都改到与它一致。
初稿可以用机器翻译吗？
可以，但只当作粗稿。发给任何收件人之前，应由精通该语言的人重写或确认。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。