议程与执行工具
活动邀请发送次序规划器
邀请和提醒正在为几类受众做安排，没有人希望提醒发到已经要求停止的人手上。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
规划器按受众分组排列邀请和提醒，每个步骤有日期、负责角色和批准勾选。对您标为已退出或不符合资格的分组，其步骤会被阻止并排除在有效序列之外，无论是否勾选了其他内容。
分组未列出或未确认资格的步骤会被暂缓。工具不会发送任何内容：它只生成计划和审批清单，决定联系谁以及亲自发送每条信息的权力始终在您手中。
需要输入什么
- 分组：每个受众群体的标签（不填姓名或邮箱）、根据您自己记录得出的资格、您联系该分组的依据，以及其他需要排除的人，例如已经报名者。
- 步骤：每次邀请或提醒及其分组、计划发送日期、负责角色、信息编号和批准勾选。
- 活动日期（如有），这样工具可以对安排在活动之后的发送给出提醒。
这里的排除如何运作
资格有您选定的三种设置：可联系、已退出或不符合资格。留空表示未确认。针对已退出或不符合资格分组的步骤会被阻止，因此通过这份计划，提醒绝不会再次发给该分组。
步骤所属分组不在分组列表中，或资格留空，就会被暂缓，直到您确认。工具不了解适用于您受众的规则，所以从不替您判定资格。
序列检查
对没有被阻止的分组，工具检查：提醒的日期是否早于同一分组的首次邀请，有提醒的分组是否有邀请，以及同一分组的两次发送是否落在同一天。
它还会列出没有负责角色的步骤、没有日期的步骤，以及安排在活动日期之后的步骤。
审批清单
清单会询问：资格是否已根据您自己的记录确认，发送者是否会在每次发送前立即应用退出名单和排除名单，信息措辞是否已批准，以及每次发送是否由指定负责人手动完成。
随后列出有效序列中的每个步骤，包括日期、分组、负责人以及您是否已批准。等待批准的步骤会如实显示。
局限
工具只做规划和检查。它不保存联系人名单，不对名单执行排除，也不发送任何内容。某个分组能否被联系，是您的决定和责任。各分组背后的人数请用活动出席人数情景规划器，活动时间线请用活动执行流程表生成器。
实例演示 · 虚构示例
虚构的协会邀请活动
虚构的分组和日期，用来展示什么会被阻止和暂缓。
一个虚构的协会为 2027 年 4 月 20 日的活动规划六个步骤。会员和往届参加者可联系，前会员标为已退出，赞助方联系人尚未确认资格。会员最后提醒没有负责角色。
给前会员的提醒即使勾选了已批准也被阻止，赞助方邀请被暂缓。有效序列中有四个步骤：两个已由主办方批准，两个等待批准。工具还标出会员最后提醒缺少负责人。
| 步骤 | 分组 | 状态 |
|---|---|---|
| 预告，3 月 1 日 | 会员 | 您已批准。由您发送 |
| 最后提醒，4 月 12 日 | 会员 | 需您批准，无负责角色 |
| 提醒，3 月 22 日 | 前会员 | 已阻止：请勿发送 |
| 邀请，3 月 10 日 | 赞助方联系人 | 暂缓：资格未确认 |
可直接使用
邀请发送次序与审批清单
先填写表格，再在任何发送之前逐行勾选审批项。
| 日期 | 步骤 | 分组 | 资格（可联系、已退出、不符合资格、未确认） | 负责角色 | 活动负责人已批准（是或否） |
|---|---|---|---|---|---|
| 发送者在每次发送前立即应用退出名单和排除名单 | |||||
| 每次发送由指定负责人手动完成 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一两个分组，一位负责人，主办方掌握退出记录。
- 日程短，每个步骤都已批准。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 分组多、发送者多，退出记录分散在不同地方。
- 提醒日期要跟随报名和议程节点，并且不断变化。
- 批准、排除和日期需要有人对照活动时间线跟踪。
需要统筹邀请计划吗？
项目负责人可以让邀请序列与活动时间线保持同步，跟踪批准情况，并向负责人追问日期。联系谁、每条信息怎么写以及发送这个动作，仍由您负责。
主办方常见问题
工具会发送邀请吗？
不会。它只生成计划和清单，每条信息都由您和指定负责人自己发送。
针对已退出分组的提醒会怎样？
它会被阻止并排除在有效序列之外，即使勾选了已批准也一样。
可以填姓名或邮箱吗？
只使用分组标签。工具不需要联系方式，也不保存联系人名单。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。