Membina manfaat persidangan yang adil untuk ahli dan bukan ahli

Ahli mengharapkan keahlian mereka bernilai, dan persidangan juga memerlukan bukan ahli untuk hadir.

Bincang perancangan manfaat ahliMembuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.

Jawapan ringkas

Putuskan dahulu untuk apa keahlian itu wujud, kemudian beri ahli manfaat yang selari dengannya: harga, akses keutamaan, sesi khas ahli atau suara dalam program. Pastikan perbezaannya boleh dijelaskan dalam satu ayat kepada ahli dan kepada bukan ahli.

Jawatankuasa meluluskan prinsipnya. Sekretariat melaksanakannya secara konsisten, dengan pengecualian yang dinamakan direkodkan dan bukannya dirundingkan satu demi satu.

Mulakan daripada apa yang keahlian sepatutnya berikan

Diskaun ahli hanyalah satu cara mengiktiraf keahlian. Jika persatuan turut menawarkan advokasi, kerja piawaian atau rangkaian, manfaat persidangan boleh mencerminkan perkara itu dan bukan harga sahaja.

Tanya jawatankuasa satu soalan mudah: apa yang ahli patut dapat daripada persidangan ini yang tidak diperoleh bukan ahli, dan adakah ia masih adil kepada orang yang ingin kita tarik?

Pilihan untuk perbezaan itu

Jenis manfaat	Sesuai apabila	Perkara yang perlu diperhatikan
Kadar pendaftaran lebih rendah	Ahli ialah penonton teras dan harga ialah halangan utama.	Bukan ahli yang menyertai hanya untuk satu acara lalu tidak memperbaharui. Putuskan sama ada yuran keahlian boleh dikreditkan.
Akses awal atau tempahan keutamaan	Tempat duduk atau tempat bengkel terhad.	Bukan ahli berasa terpinggir. Nyatakan tarikh mereka boleh menempah.
Sesi khas ahli	Ada kandungan tentang hal ehwal persatuan atau perkara ahli.	Jangan labelkan kandungan pembelajaran biasa sebagai khas ahli jika ia menjadikan persidangan nampak nipis.
Suara dalam program	Ahli boleh mengundi topik atau menghantar cadangan.	Memerlukan tarikh akhir dan kaedah pemilihan yang adil.
Manfaat digabungkan dengan keahlian	Pembaharuan keahlian hampir dengan tarikh persidangan.	Kewangan dan pegawai keahlian mesti bersetuju siapa merekodkan hasil.

Kategori ahli memerlukan peraturan yang jelas

Persatuan sering mempunyai beberapa kategori: penuh, bersekutu, pelajar, bersara, korporat dengan beberapa penama. Tuliskan kategori mana yang menerima kadar ahli dan siapa mengesahkan status.

Putuskan apa yang berlaku apabila yuran ahli tertunggak, apabila ahli korporat menghantar rakan sekerja yang bukan penama, dan apabila seseorang menyertai selepas mendaftar.

Menetapkan dan menyampaikan perbezaan

Tulis prinsip manfaat dalam satu ayat dan minta jawatankuasa meluluskannya.
Senaraikan setiap kategori keahlian dan tandakan manfaat yang diterima.
Putuskan cara status disemak, oleh siapa dan sebelum bila.
Tentukan cara pengecualian dikendalikan, contohnya tetamu presiden, dan rekodkan setiap satu dalam matriks tanggungjawab atau log keputusan.
Terbitkan kadar dan kelayakan pada laman pendaftaran dalam bahasa mudah, termasuk tarikh tutup untuk menyertai bagi layak.

Semakan untuk pasukan kewangan

Sahkan dengan pegawai kewangan atau akauntan anda cara yuran ahli dan bukan ahli direkodkan dan sama ada sebarang layanan cukai terpakai; panduan ini tidak memberi kesimpulan cukai.
Semak sama ada peraturan persatuan menghadkan siapa boleh hadir atau atas syarat apa.
Asingkan bilangan pendaftaran ahli dan bukan ahli untuk laporan kepada jawatankuasa.

Contoh kerja · Contoh rekaan

Persatuan fiktif menyemak harga dua peringkat

Organisasi dan angka adalah rekaan, untuk contoh sahaja.

Persatuan Pengamal Contoh yang fiktif menganjurkan persidangan sehari untuk kira-kira 250 orang. Tahun lepas, ahli diberi diskaun tetap, dan 40 bukan ahli menyertai persatuan seminggu sebelumnya untuk menuntutnya, kemudian tidak memperbaharui.

Jawatankuasa bersetuju dengan prinsip baharu: ahli mendapat tempahan keutamaan dua minggu pertama dan kadar lebih rendah, dan bukan ahli yang menyertai dalam masa 14 hari selepas mendaftar boleh mendapat perbezaan itu dikreditkan kepada yuran keahlian tahun pertama, jika kewangan mengesahkan mekanismenya. Ahli pelajar mendaftar pada kadar berasingan yang disahkan melalui surat universiti.

Sekretariat merekod tiga pengecualian bernama, satu bagi setiap kategori tetamu kehormat, dan melaporkan bilangan pendaftaran ahli dan bukan ahli kepada jawatankuasa setiap bulan.

Gunakan sendiri

Jadual keputusan manfaat ahli dan bukan ahli

Salin dan lengkapkan satu baris bagi setiap manfaat. Bawa kepada jawatankuasa untuk satu kelulusan.

Manfaat	Kategori ahli yang layak	Layanan bukan ahli	Cara status disahkan	Diluluskan oleh, tarikh
Kadar pendaftaran
Tempoh tempahan keutamaan
Sesi khas ahli
Suara dalam program
Senarai pengecualian (nama, sebab, pelulus)

Buka alat: Pembina matriks tanggungjawab acara

Urus sendiri atau dapatkan bantuan?

Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila

Jawatankuasa sudah bersetuju apa tujuan keahlian.
Pegawai keahlian boleh mengesahkan status dengan cepat.
Persidangan cukup kecil untuk pengecualian dikendalikan satu demi satu oleh seorang.

Bantuan perancangan luar berbaloi apabila

Beberapa kategori keahlian dan sistem penama korporat menjadikan pertikaian kelayakan mungkin berlaku.
Ahli jawatankuasa tidak sependapat sama ada persidangan patut merekrut atau memberi ganjaran.
Proses pendaftaran, rekod kewangan dan senarai ahli berada di tempat berbeza dan tiada siapa memiliki hubungan antaranya.

Mahu peraturan manfaat disediakan sebelum pendaftaran dibuka?

Ketua projek persidangan boleh mengambil prinsip manfaat jawatankuasa, menukarkannya kepada jadual kategori dengan pemilik bernama untuk pengesahan dan pengecualian, serta memberi taklimat kepada pembekal pendaftaran dan kewangan supaya ketiga-tiganya bekerja berdasarkan peraturan yang sama. Jawatankuasa kekal membuat keputusan tentang apa yang diterima ahli. Hantarkan kategori keahlian dan draf kad kadar anda untuk memulakan perbincangan.

Bincang perancangan manfaat ahliMembuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.Ketua projek persidangan

Soalan yang biasa ditanya penganjur

Patutkah bukan ahli membayar lebih atau ahli membayar kurang?

Kesan pada invois mungkin sama, tetapi mesejnya berbeza. Ramai persatuan menerbitkan kadar standard dan kadar ahli. Pilih perkataan yang boleh dijelaskan jawatankuasa kepada ahli dan bukan ahli dalam satu ayat.

Bolehkah bukan ahli menyertai pada hari acara untuk mendapat kadar ahli?

Itu keputusan jawatankuasa. Jika dibenarkan, nyatakan peraturannya dan sama ada yuran keahlian dikreditkan, serta sahkan pengendalian yuran dengan pegawai kewangan anda.

Adakah sesi khas ahli perlu dibayar berasingan?

Tidak semestinya. Ramai persatuan memasukkannya dalam kadar ahli. Putuskan sama ada sesi itu manfaat atau pagar, dan terangkan sedemikian pada laman pendaftaran.

Siapa yang menyemak seseorang ialah ahli semasa?

Namakan seorang, biasanya pegawai keahlian, dan beri tarikh akhir sebelum pendaftaran ditutup. Semakan bertulis lebih mudah dipertahankan daripada keputusan yang dibuat di pintu masuk.

Sumber berkaitan

Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.