Merancang papan tanda acara yang boleh guna semula
Acara anda memerlukan papan tanda pendaftaran, arah dan sesi, dan anda mahu ia digunakan semula dan bukan dibuang.
Jawapan ringkas
Rancang penggunaan semula sebelum papan tanda ditempah: reka tanpa tarikh atau butiran khusus tahun, senaraikan setiap papan tanda dalam inventori dengan pemilik simpanan yang dinamakan, dan semak peraturan venue tentang cara papan tanda boleh dipasang. Penggunaan semula hanya dikira jika papan tanda disimpan, dilabel dan digunakan lagi.
Rekod bilangan papan tanda dihasilkan, disimpan dan digunakan semula pada acara berikutnya dalam penjejak bukti. Jangan dakwa penjimatan yang tidak dikira. Rekod yang lebih luas ada dalam daftar penggunaan semula bahan.
Reka untuk kegunaan kali kedua
- Jangan letak nama acara dan tarikh pada papan tanda yang hendak digunakan semula. Guna panel, sisipan atau pelekat yang boleh ditukar untuk perkara yang berubah.
- Pilih saiz dan format yang sesuai dengan pemegang atau pemasangan yang sudah ada.
- Beri setiap papan tanda kod pendek supaya boleh dipadankan dengan inventori dan kotak simpanan.
- Pastikan teks mudah dibaca dari jauh. Untuk keperluan kebolehcapaian seperti kontras, saiz dan papan tanda sentuh, rujuk penasihat kebolehcapaian yang berwibawa dan bukan memutuskan sendiri.
Tentukan papan tanda yang boleh digunakan semula
| Jenis papan tanda | Peluang guna semula | Apa yang menentukan | Soalan untuk diselesaikan |
|---|---|---|---|
| Meja pendaftaran dan maklumat | Lebih tinggi | Reka bentuk tanpa tarikh | Di mana ia disimpan dan oleh siapa? |
| Anak panah arah dan nama bilik | Lebih tinggi jika venue sama | Nama venue dan bilik tidak berubah | Adakah acara berikutnya guna venue yang sama? |
| Latar sesi dan pentas | Lebih rendah | Mengandungi tema, tahun atau penaja | Bolehkah panel ditukar? |
| Papan tanda penaja dan pempamer | Rendah | Milik penaja | Siapa membawanya pulang? |
| Papan arah pada dinding venue | Bergantung | Peraturan pemasangan venue | Apa yang boleh ditampal, digantung atau didirikan? |
Soalan untuk venue dan pembekal papan tanda
- Apakah pemasangan yang dibenarkan pada dinding, siling dan lantai, dan siapa meluluskannya?
- Bolehkah venue menyimpan papan tanda antara acara, dan dengan kos berapa? Jika tidak, ke mana ia dibawa?
- Bahan apa yang boleh digunakan semula atau diambil balik oleh pembekal, dan dalam keadaan bagaimana?
- Bolehkah pembekal memberi senarai item dengan kod dan dimensi?
- Siapa bertanggungjawab menanggalkan papan tanda dan memeriksa keadaannya selepas acara?
Urutan kerja
- Senaraikan setiap papan tanda yang diperlukan dan tandakan boleh guna semula, sebahagian atau sekali guna.
- Terangkan kepada pembekal reka bentuk tanpa tarikh dan kod.
- Namakan pemilik dan lokasi simpanan sebelum acara, bukan selepas.
- Periksa setiap papan tanda apabila ditanggalkan dan rekod keadaannya.
- Kemas kini daftar supaya pasukan berikutnya boleh mencari dan menggunakannya.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Papan tanda untuk forum serantau satu hari
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah forum perdagangan rekaan merancang 14 papan tanda. Enam ialah papan meja dan arah tanpa tarikh, dua ialah panel pentas dengan jalur tajuk yang boleh ditukar, dan enam ialah papan penaja yang dipulangkan kepada penaja.
Ketua operasi menyimpan lapan papan tanda yang boleh digunakan semula dalam kotak berlabel di pejabat persatuan sendiri. Selepas itu daftar menunjukkan 14 dihasilkan, lapan disimpan dan enam dipulangkan. Penggunaan semula pada masa depan ditandakan belum diukur sehingga acara berikutnya menggunakannya.
Gunakan sendiri
Inventori papan tanda
Salin satu baris bagi setiap papan tanda. Kemas kini dua lajur terakhir selepas acara.
| Kod | Papan tanda | Boleh guna semula? (ya / sebahagian / tidak) | Cara pemasangan dipersetujui dengan venue | Pemilik dan tempat simpanan | Keadaan selepas acara | Digunakan semula pada acara berikutnya? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S01 | Papan meja pendaftaran | |||||
| S02 | Set anak panah arah | |||||
| S03 | Latar pentas dengan jalur boleh tukar | |||||
| S04 | Papan penaja (dipulangkan kepada penaja) |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Senarai papan tanda pendek dan seorang boleh memiliki simpanan dan inventori.
- Venue yang sama atau serupa mungkin digunakan lagi.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai pembekal dan venue menetapkan peraturan sendiri untuk pemasangan dan simpanan.
- Papan tanda perlu diselaraskan merentas beberapa bilik, pempamer dan penaja.
- Reka bentuk, soalan kebolehcapaian dan keperluan pembekal perlu ditulis dalam satu pelan.
Mahu penggunaan semula papan tanda dimasukkan dalam taklimat pembekal?
Event Blueprint boleh merangkumi senarai papan tanda, keperluan reka bentuk tanpa tarikh, soalan venue di atas, pemilik simpanan dan inventori, supaya pembekal papan tanda memberi sebut harga berdasarkan penggunaan semula sejak awal. Kelulusan reka bentuk dan keputusan kebolehcapaian kekal dengan pihak yang berwibawa. Hantar senarai papan tanda dan venue yang anda pertimbangkan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Papan tanda mana yang biasanya berbaloi digunakan semula?
Papan meja, arah dan bilik tanpa tarikh biasanya paling mudah, kerana tiada butiran tahun atau penaja. Semak mengikut senarai anda sendiri dan jangan andaikan.
Siapa patut menyimpan papan tanda?
Namakan seorang dan satu tempat sebelum acara. Tanya venue sama ada simpanan boleh dan atas syarat apa, dan rekod jawapannya.
Bolehkah kami kata menggunakan semula papan tanda mengurangkan kesan alam sekitar?
Laporkan hanya apa yang dikira, seperti papan tanda dihasilkan, disimpan dan digunakan semula. Sebarang dakwaan lebih luas perlu melalui semakan dakwaan dahulu.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.