Jadual pelepasan ulang-alik acara
Delegasi bertanya pukul berapa bas ulang-alik berlepas, dan jawapannya bergantung pada kenderaan yang juga diperlukan di titik jemputan kedua.
Jawapan ringkas
Jadual pelepasan ulang-alik menyenaraikan setiap titik jemputan, tempoh berlepas dan bukan satu minit tertentu, kenderaan yang ditetapkan dan tempat duduk yang ditawarkan. Ia dibina daripada kenderaan yang disahkan pembekal dan masa kitaran yang dinyatakan pembekal, bukan tekaan anda tentang jalan.
Terbitkan tempoh dan arahan tentang apa yang delegasi buat jika terlepas. Gunakan perancang tempat duduk ulang-alik untuk menyemak setiap gelombang muat dengan tempat duduk dan tiada kenderaan dijadualkan di dua titik serentak.
Apa yang perlu diputuskan sebelum jadual diterbitkan
- Titik jemputan yang wujud, dan yang disahkan secara bertulis oleh hartanah atau lokasi.
- Bilangan kenderaan yang disahkan dan tempat duduk setiap satu, seperti dinyatakan pembekal.
- Masa kitaran pergi balik yang dinyatakan pembekal, dimasukkan sebagai angka pembekal dengan tarikh diberi.
- Apa berlaku kepada delegasi yang terlepas tempoh mereka, dan siapa memaklumkan mereka.
- Siapa berkuasa menambah, membatalkan atau menukar pelepasan pada hari acara.
Membaca jadual sebagai kekangan, dan bukan hanya senarai waktu
Kenderaan tidak boleh berlepas dari hotel dan berada di lokasi pada masa yang sama. Jika satu kenderaan melayani dua titik, jadual perlu menunjukkan sela yang diperlukan pembekal antara dua pelepasan itu.
Jika kekangan tidak dipenuhi, pembetulan lazim ialah tempoh lebih lewat untuk titik kedua, kenderaan tambahan atau gelombang kedua yang lebih kecil. Putuskan bersama pembekal sebelum delegasi melihat apa-apa.
Jadual pelepasan
| Gelombang | Titik jemputan | Tempoh berlepas | Kenderaan | Tempat duduk ditawarkan | Kitaran dinyatakan pembekal (tarikh diberi) | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | Pintu masuk lobi hotel utama | Tempoh pembukaan pagi | Kenderaan 1 | Seperti disahkan | Angka pembekal | Gelombang A diisi dahulu |
| B | Pintu masuk hotel kedua | Tempoh selepas A, dengan sela pembekal | Kenderaan 1 | Seperti disahkan | Kenderaan sama: sela terpakai | Semak konflik dengan A |
| C | Titik pulang di lokasi | Selepas sesi penutup | Kenderaan 2 | Seperti disahkan | Angka pembekal | Gelombang pulang memerlukan pengawal bernama |
Menerbitkan dan menukarnya
- Kumpul bilangan penumpang setiap gelombang secara agregat, bukan senarai bernama, kecuali pembekal memerlukan nama.
- Hantar draf kepada pembekal dan minta pengesahan bertulis tentang kenderaan, tempat duduk, titik jemputan dan masa kitaran.
- Terbitkan tempoh kepada delegasi melalui pek maklumat perjalanan, dengan tarikh versi.
- Namakan seorang yang boleh menukar pelepasan, dan hantar setiap perubahan kepada pembekal dan pemilik pek serentak.
- Semak permintaan selepas gelombang pertama dan tambah atau gabung pelepasan hanya melalui orang bernama itu.
- Rekod tempat duduk tidak digunakan setiap gelombang untuk semakan selepas acara.
Kegagalan lazim
- Satu minit berlepas diterbitkan, kemudian delegasi yang lewat menganggap kenderaan akan menunggu.
- Kenderaan sama muncul dalam dua gelombang tanpa sela.
- Tempat duduk dikira sebagai maksimum kenderaan sedangkan pembekal mengesahkan lebih sedikit kerana bagasi.
- Gelombang pulang tiada pengawal dan tiada peraturan untuk sesi yang lewat.
- Perubahan dihantar kepada delegasi tetapi tidak kepada pembekal.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Ulang-alik antara hotel dan lokasi untuk forum sehari
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah forum logistik rekaan menjangka 60 delegasi menginap di satu hotel dan 30 di hotel lain. Pembekal mengesahkan dua kenderaan dengan 22 tempat duduk setiap satu dan menyatakan masa kitaran pergi balik secara bertulis.
Dengan 44 tempat duduk setiap kitaran dan 90 delegasi, sekretariat merancang tiga gelombang, dua pertama dari hotel pertama dan ketiga dari hotel kedua, supaya tiada kenderaan diperlukan di dua titik pada masa yang sama. Ia menerbitkan tempoh, bukan minit tepat, dan menamakan seorang pengawal di lokasi untuk perjalanan pulang.
Gunakan sendiri
Senarai semak jadual pelepasan ulang-alik
Tandakan setiap baris sebelum jadual keluar daripada sekretariat.
- Titik jemputan disahkan secara bertulis oleh setiap hartanah atau lokasi.
- Kenderaan dan bilangan tempat duduk disahkan bertulis oleh pembekal, dengan tarikh.
- Masa kitaran dimasukkan sebagai angka yang dinyatakan pembekal, dengan tarikh diberi.
- Setiap gelombang muat dengan tempat duduk ditawarkan, dan tempat duduk tidak digunakan direkod.
- Tiada kenderaan dijadualkan di dua titik serentak.
- Tempoh berlepas diterbitkan, bukan satu minit.
- Peraturan untuk ulang-alik terlepas dan sesi lewat ditulis.
- Seorang bernama meluluskan perubahan; pembekal dan pemilik pek disalin.
- Tarikh versi pada setiap salinan yang diterbitkan.
Buka alat: Perancang kumpulan penumpang dan tempat duduk pengangkutan ulang-alik
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu kenderaan, satu laluan, satu hotel dan satu lokasi.
- Pembekal sudah disahkan secara bertulis dan jawatankuasa boleh menjawab soalan delegasi.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa kenderaan, beberapa titik jemputan dan gelombang yang bertindih.
- Delegasi berpecah merentas hotel atau tiba pada masa berbeza.
- Tiada sesiapa lapang untuk menjaga jadual pada hari acara dan mengubahnya bersama pembekal.
Perlukan jadual dibina dan disemak?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul bilangan penumpang setiap gelombang, mengujinya dengan tempat duduk dan masa kitaran yang disahkan pembekal, dan menghasilkan jadual serta peraturan perubahan untuk anda luluskan. Ketua projek menyelaras dengan pembekal; pembekal kekal bertanggungjawab ke atas kenderaan, pemandu dan masa yang disahkannya. Hantarkan bilangan delegasi setiap hotel dan pengesahan bertulis pembekal jika ada.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah kami menerbitkan waktu berlepas yang tepat?
Terbitkan tempoh dan nyatakan kenderaan berlepas apabila penuh dalam tempoh itu, jika pembekal bersetuju. Minit yang tepat menjadi janji yang boleh dipatahkan oleh keadaan jalan.
Bagaimana kami tahu berapa lama satu perjalanan?
Minta pembekal menyatakan masa kitarannya secara bertulis dan anggap ia angka pembekal. Jangan letakkan masa perjalanan anda sendiri dalam jadual.
Bagaimana jika delegasi melebihi tempat duduk?
Setujui lebih awal sama ada menambah pelepasan, dan siapa meluluskannya. Rekod permintaan tambahan untuk hari berikutnya.
Siapa memaklumkan delegasi tentang perubahan?
Pemilik perubahan yang dinamakan, melalui saluran sama dengan pek, dengan tarikh versi baharu.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.