Soalan infrastruktur teknikal untuk ditanya kepada lokasi acara
Pembekal AV anda memerlukan fakta tentang bilik, dan helaian jualan lokasi tidak mengandunginya.
Jawapan ringkas
Infrastruktur teknikal ialah set fakta yang hanya boleh dinyatakan oleh lokasi: bekalan kuasa yang ada dalam bilik, apa yang boleh digantung atau dipasang, peralatan lokasi yang termasuk, siapa yang mesti mengendalikannya dan apa peraturan untuk pendawaian serta waktu kerja. Minta setiap jawapan secara bertulis daripada penghubung teknikal lokasi, bukan pasukan jualan.
Peranan anda sebagai penganjur ialah mengumpul jawapan dan menyerahkannya kepada pembekal AV. Sama ada sesuatu rig atau pemasangan selamat dari segi struktur adalah untuk disahkan oleh lokasi dan pembekal, bukan oleh halaman ini.
Siapa yang perlu ditanya, dan siapa yang memerlukan jawapan
Minta penghubung teknikal atau operasi lokasi lebih awal, sebelum kontrak ditandatangani. Kakitangan jualan boleh menerangkan bilik tetapi jarang memiliki had teknikalnya.
Serahkan setiap jawapan kepada pembekal AV dan produksi sebaik sahaja diterima, supaya mereka membuat harga dan perancangan berdasarkan fakta yang sama. Keperluan internet terdapat dalam keperluan internet lokasi dan bunyi dalam bunyi dan aktiviti bersebelahan.
Pek soalan mengikut bidang
| Bidang | Soalan | Bukti yang diminta |
|---|---|---|
| Kuasa | Apakah bekalan kuasa yang boleh digunakan dalam bilik, bagaimana ia diedarkan dan siapa menyambungnya? Adakah litar berasingan untuk produksi? | Spesifikasi teknikal atau pelan kuasa lokasi |
| Rigging dan pemasangan | Apa yang boleh digantung dari siling atau dipasang pada dinding dan lantai, dan siapa meluluskan serta melaksanakannya? | Dasar rigging dan pemasangan bertulis |
| AV lokasi | Skrin, projektor, mikrofon dan bunyi yang mana termasuk, dan dalam keadaan bagaimana? Siapa mengendalikannya? | Senarai peralatan dengan nama juruteknik lokasi |
| Pencahayaan dan kawalan cahaya | Bolehkah bilik digelapkan? Apa kawalan pencahayaan yang ada, dan siapa mengendalikannya? | Penerangan bilik dan semakan semasa lawatan tapak |
| Laluan kabel | Di mana kabel boleh dilalukan, dan apa penutup atau laluan yang dikehendaki lokasi? | Peraturan kabel bertulis |
| Peraturan kerja | Adakah juruteknik dalaman atau pembekal yang diluluskan wajib? Apa waktu kerja yang dibenarkan dan sebarang caj tambahan? | Klausa kontrak atau rider teknikal |
| Iklim dan akustik | Siapa mengawal suhu bilik? Adakah dinding pembahagi antara bilik dan bagaimana bunyi diurus? | Kenyataan lokasi dan lawatan pada waktu yang serupa |
| Kontingensi | Apa susunan sandaran untuk kerosakan kuasa, rangkaian dan peralatan pada hari acara? | Penerangan bertulis dan penghubung di tapak |
Cara mengendalikan perbualan
- Hantar pek soalan lebih awal dan minta jawapan bertulis, bukan panggilan semata-mata.
- Hadir semasa lawatan tapak bersama pembekal AV jika boleh, supaya mereka melihat bilik berdasarkan senarai semak sendiri.
- Rekod setiap jawapan dengan nama orang, tarikh dan dokumen, menggunakan pembina senarai semak pemeriksaan lokasi.
- Tanda sebarang jawapan yang bercanggah dengan helaian jualan dan minta lokasi menyelesaikannya secara bertulis.
- Sahkan semula jawapan utama menjelang pemunggahan masuk, kerana bilik dan peraturan boleh berubah.
Perangkap biasa
- Menganggap skrin atau sistem bunyi lokasi termasuk kerana gambar bilik menunjukkannya.
- Hanya mengetahui semasa pemunggahan masuk bahawa juruteknik lokasi wajib dan dicaj berasingan.
- Titik rigging yang disebut pasukan jualan dan kemudian dinafikan pasukan teknikal.
- Peraturan kabel yang memaksa laluan semula yang mahal pada hari acara.
- Rider teknikal yang terletak dalam lampiran yang tiada siapa baca sebelum menandatangani.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Soalan teknikal untuk seminar dua bilik
Organisasi dan angka rekaan, ditulis untuk menunjukkan kaedah.
Sebuah persatuan perdagangan peranti perubatan rekaan merancang seminar dengan satu bilik plenari dan satu bilik selari. Sekretariat menghantar pek soalan kepada penghubung teknikal lokasi dan salinan kepada pembekal AVnya, yang menambah tiga soalan sendiri.
Lokasi menjawab bahawa juruteknik dalaman mesti mengendalikan sistem bunyi lokasi tetapi pembekal luar boleh membawa skrin sendiri. Sekretariat merekod kedua-dua kenyataan dengan tarikh dan meminta lokasi mengesahkan peraturan kabel secara bertulis sebelum menandatangani. Pembekal mengemas kini pelannya apabila jawapan tiba.
Gunakan sendiri
Pek soalan teknikal lokasi
Salin senarai ini ke dalam e-mel kepada penghubung teknikal lokasi. Tambah soalan pembekal AV anda sebelum menghantar.
- Apakah bekalan kuasa yang ada dalam setiap bilik, dan siapa menyambungkan peralatan produksi kepadanya?
- Apa yang boleh digantung, dipasang atau dilekat, dan siapa meluluskannya? Sila hantar dasar bertulis.
- Peralatan AV lokasi yang mana termasuk dalam sebut harga, dan yang mana dikenakan caj?
- Adakah juruteknik lokasi wajib? Jika ya, untuk peralatan apa, dan dengan caj yang dinyatakan berapa?
- Bolehkah bilik digelapkan, dan siapa mengendalikan kawalan pencahayaan?
- Apakah peraturan laluan dan penutup kabel?
- Apakah waktu kerja untuk pemunggahan masuk dan keluar?
- Siapa mengawal suhu bilik dan bagaimana permintaan dikendalikan pada hari acara?
- Apakah susunan sandaran untuk kerosakan kuasa atau rangkaian?
- Siapa penghubung teknikal yang dinamakan pada hari acara, dan bagaimana kami menghubunginya?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Acara hanya satu bilik plenari dengan AV ringkas dan pembekal yang sudah anda percayai.
- Seorang pegawai boleh menghantar pek dan mengejar jawapan bertulis.
- Lokasi mempunyai spesifikasi teknikal yang jelas yang boleh dihantar.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa bilik, penyampaian hibrid atau penstriman langsung bergantung pada jawapan lokasi.
- Pasukan jualan dan teknikal lokasi memberi jawapan berbeza.
- Anda memerlukan seseorang untuk menukar jawapan kepada keperluan pembekal dan menjejak apa yang masih terbuka.
Mahu soalan teknikal ditukar kepada keperluan pembekal?
Event Blueprint boleh menyusun soalan teknikal yang pergi kepada lokasi, yang pergi kepada pembekal AV anda, siapa memiliki setiap jawapan dan menjelang bila, kemudian menukar jawapan kepada keperluan pembekal bertulis. Hantar lokasi dan senarai bilik yang anda pertimbangkan serta sebut harga AV yang sudah diterima.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah saya memerlukan orang teknikal untuk bertanya soalan ini?
Tidak. Anda boleh menghantar pek ini seperti sedia ada. Pembekal AV boleh menyemak jawapan dan menambah soalan sendiri.
Bagaimana jika lokasi tidak mahu menjawab secara bertulis?
Rekod jawapan lisan dengan nama dan tarikh, dan minta lokasi mengesahkannya melalui e-mel. Anggap apa-apa yang belum disahkan sebagai belum diketahui.
Siapa yang memutuskan sama ada rig selamat?
Pasukan teknikal lokasi dan pembekal berkelayakan anda. Halaman ini membantu anda bertanya dan menyimpan rekod.
Perlukah saya bertanya soalan yang sama kepada setiap lokasi disenarai pendek?
Ya. Menggunakan pek yang sama memberi jawapan yang boleh dibandingkan secara adil.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.