Laluan kritikal acara: tugas yang menentukan tarikh
Semua perkara dalam pelan nampak sibuk, tetapi tiada siapa tahu kelewatan yang mana benar-benar menolak tarikh acara.
Jawapan ringkas
Laluan kritikal ialah rangkaian tugas bersandar yang paling panjang. Jika mana-mana tugas pada rangkaian itu lewat, tarikh siap turut lewat sebanyak yang sama. Tugas di luar rangkaian mempunyai apungan, iaitu masa lebihan sebelum ia menjejaskan tarikh.
Untuk mencarinya, senaraikan tugas, tulis tempoh dan tugas terdahulu bagi setiap satu, kemudian jumlahkan setiap laluan dari mula hingga akhir. Laluan terpanjang ialah laluan kritikal. Gunakan pemetaan kebergantungan untuk menyemak pengiraan anda.
Apa yang diperlukan sebelum mencarinya
- Senarai tugas pada peringkat pakej kerja, misalnya daripada struktur pecahan kerja anda.
- Satu tempoh bagi setiap tugas, ditulis dalam hari bekerja dan ditanda sebagai anggaran.
- Tugas terdahulu bagi setiap tugas: apa yang mesti siap (atau bermula) sebelum ia boleh bermula.
- Satu titik akhir yang tetap, biasanya tarikh acara atau tarikh lembaran aturan akhir dikeluarkan.
Urutan langkah demi langkah
- Tulis setiap tugas bersama tempoh dan tugas terdahulunya dalam jadual.
- Kira ke hadapan: tugas bermula apabila tugas terdahulunya yang paling lewat siap. Tarikh siap paling awal ialah mula tersebut campur tempohnya.
- Tarikh siap paling awal yang terlewat antara semua tugas ialah panjang pelan.
- Kira ke belakang daripada angka itu untuk melihat sejauh mana setiap tugas boleh dilewatkan tanpa menggerakkan tarikh akhir. Bezanya ialah apungan.
- Tandakan tugas yang apungannya sifar. Rangkaian itulah laluan kritikal.
Apa yang mengubah urutan
Laluan kritikal tidak tetap. Kontrak venue yang lewat, penceramah yang menarik diri atau langkah kelulusan baharu boleh menjadikan tugas yang ada apungan kini kritikal.
Kebergantungan lebih mengubah jawapan berbanding tempoh. Dua tugas yang disangka boleh berjalan serentak tetapi memerlukan pembuat keputusan yang sama sebenarnya berurutan.
- Menambah atau membuang langkah kelulusan.
- Menukar pembekal kepada yang mempunyai masa pemerolehan berbeza.
- Memulakan dua tugas serentak yang asalnya berurutan, jika risikonya boleh diterima.
- Mengubah tarikh luaran yang tetap, seperti tarikh tahanan venue tamat.
Kesilapan lazim
- Menyenaraikan tugas mengikut urutan yang terasa mendesak. Susunan topologi bukan laluan kritikal; hanya tempoh dan tugas terdahulu yang boleh menunjukkannya.
- Memberi tempoh kepada setiap tugas tetapi meninggalkan masa menunggu, seperti tarikh mesyuarat jawatankuasa atau balasan pembekal.
- Menganggap tugas tunggal yang paling panjang sebagai kritikal. Ia mungkin ada apungan jika tiada apa bergantung padanya.
- Tidak mengira semula selepas perubahan. Semak semula apabila tarikh atau kelulusan berubah, dan gunakan perancangan apungan dan penampan untuk memutuskan di mana masa perlu dilindungi.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum tahunan dengan sembilan tugas
Organisasi dan angka rekaan. Tempoh ialah hari bekerja andaian untuk menunjukkan kaedah, bukan tempoh lazim.
Sebuah persatuan logistik rekaan merancang forum sehari untuk kira-kira 300 perwakilan. Sekretariatnya menyenaraikan sembilan tugas. Laluan A, B, C, H, I berjumlah 10 + 8 + 15 + 20 + 5 = 58 hari bekerja, paling panjang antara semua laluan, maka ia laluan kritikal.
Kontrak venue (F) dan skop AV (G) siap pada hari ke-32. Lembaran aturan akhir tidak boleh bermula sehingga slaid penceramah tiba pada hari ke-53, jadi G mempunyai 21 hari apungan. Namun kelewatan jemputan penceramah menggerakkan seluruh pelan sehari bagi setiap hari yang hilang.
| Tugas | Tempoh (hari bekerja) | Bergantung pada | Siap paling awal (hari) |
|---|---|---|---|
| A Sahkan julat tarikh dan senarai pendek venue | 10 | Tiada | 10 |
| B Luluskan kerangka atur cara | 8 | A | 18 |
| C Jemput penceramah utama dan panel | 15 | B | 33 |
| D Bina laman pendaftaran | 6 | B | 24 |
| E Buka pendaftaran dan umumkan | 5 | D | 29 |
| F Tandatangan kontrak venue | 12 | A | 22 |
| G Sahkan skop AV dan pentas | 10 | B, F | 32 |
| H Terima slaid dan biodata penceramah | 20 | C | 53 |
| I Keluarkan lembaran aturan akhir dan taklimat | 5 | E, G, H | 58 |
Gunakan sendiri
Lembaran kerja laluan kritikal
Salin jadual ini ke hamparan. Isi empat lajur pertama daripada pelan anda, kemudian kira tiga lajur terakhir.
- Tugas dan peranan pemilik
- Tempoh dalam hari bekerja (anggaran, dan siapa yang memberikannya)
- Tugas terdahulu (huruf tugas)
- Mula dan siap paling awal
- Tarikh siap paling lewat yang tidak menggerakkan tarikh akhir
- Apungan (siap paling lewat tolak siap paling awal)
- Kritikal? (apungan sifar)
- Apa yang boleh mengubah tugas terdahulu atau tempoh tugas ini
| Tugas | Tempoh | Tugas terdahulu | Siap paling awal | Siap paling lewat | Apungan | Kritikal? |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda mempunyai kurang daripada kira-kira 30 tugas dan seorang yang tahu bagaimana ia berkait.
- Tempoh datang daripada orang yang pernah melakukan setiap tugas.
- Seorang pelulus memiliki tarikh dan boleh menjawab ya atau tidak dengan cepat.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa jawatankuasa atau jabatan memiliki tugas berlainan dan tiada siapa melihat keseluruhan rangkaian.
- Masa pemerolehan pembekal dan langkah kelulusan belum pasti sedangkan tarikh sudah ditetapkan.
- Kewangan atau lembaga memerlukan jadual yang boleh dipertahankan sebelum melepaskan bajet.
Perlu urutan disemak dan didokumenkan?
Event Blueprint merangkumi jadual berasaskan kebergantungan: senarai tugas, tempoh yang disahkan pasukan anda, laluan kritikal dan keputusan yang boleh mengubahnya. Ketua projek akan meneliti tugas terdahulu bersama jawatankuasa anda dan merekodkan siapa memiliki setiap pautan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah laluan kritikal sama dengan tugas yang paling penting?
Tidak. Ia hanya rangkaian bersandar yang paling panjang. Tugas penting yang mempunyai banyak apungan tidak kritikal, manakala tugas kecil tanpa apungan adalah kritikal.
Bolehkah ada lebih daripada satu laluan kritikal?
Boleh. Jika dua rangkaian mempunyai jumlah panjang yang sama, kelewatan pada mana-mana satu menggerakkan tarikh akhir. Anggap kedua-duanya kritikal.
Perlukah perisian?
Tidak untuk pelan kecil. Hamparan dengan tempoh dan tugas terdahulu sudah memadai. Alat pemetaan kebergantungan membantu apabila senarai tugas membesar atau kaitan kerap berubah.
Berapa kerap perlu mengira semula?
Setiap kali tarikh, tempoh atau kelulusan berubah, dan sekurang-kurangnya pada setiap semakan pencapaian utama. Pelan pandang hadapan bergulir memastikan jangka dekat tetap tepat di antara semakan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.